Um Microsoft SharePoint 2010 im Unternehmen einzusetzen, benötigen Sie eine Lizenz für jede Betriebssystem-Instanz in der SharePoint installiert wird. Damit Sie auf SharePoint zugreifen können benötigen Sie eine Zugriffslizenz (Standard-CAL). Die Enterprise CAL ist ein Add-On zur Standard CAL und erweitert die Software um weitere Funktionen. Die CALs können Sie nach Nutzern (User-CAL) oder Geräten (Device-CAL) lizenzieren. Außerdem gibt es noch die Möglichkeit einer External Connector-Lizenz, mit dem externe Nutzer (z.B.: Lieferanten oder Kunden) auf SharePoint zugreifen können.

Im Microsoft Volumenlizenzprogramm können Sie ab einer Bestellmenge von fünf Lizenzen einkaufen (Open-NL). Des Weiteren gibt es bei Microsoft weitere Rabattstaffeln die erste beginnt ab 500 Punkten (Open-C). Für Behörden (Open-D) und Bildungseinrichtungen (Open-E) gibt es zusätzliche Angebote. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot in den weiteren Lizenzprogrammen auf Anfrage (Open-Value, Open-Value Subscription, School Agreement).

Microsoft Produkte können optional mit einer Software Assurance (SA) ausgestattet werden. Damit erhalten Sie unter anderem Support und das Recht auf neue Versionen der Software upzugraden. Weitere Informationen zu den Leistungen der Software Assurance finden Sie in unserem Artikel.

SharePoint Server 2010

SharePoint 2010 Standard CAL

SharePoint 2010 Enterprise CAL

Editionsüberblick

Microsoft SharePoint unterscheidet sich in mehreren Versionen. Es gibt den sogenannten SharePoint Designer, mit dem Sie Webseiten und Workflows erstellen, entwerfen und anpassen können. Mit SharePoint Foundation können Sie Daten von anderen Servern und Datenbanken oder CRM-Systemen einbinden und verwenden. Die Umgebung wird im Unternehmen mit dem SharePoint Server verwaltet. Für Nutzer ohne Dauerhafte Anbindung an den SharePoint Server gibt es optional SharePoint Workspace, um die Seiten offline bereit zu halten.

Microsoft SharePoint 2010

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Business Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. Ihr persönlicher Nutzen dabei ist eine einfachere Zusammenarbeit. Sie senken dadurch Kosten mit einer einheitlichen Infrastruktur und haben dabei schnelle Reaktionen auf Business Anforderungen.

Es wird Ihnen damit die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektteams innerhalb und außerhalb des Unternehmens erleichtert. Die Möglichkeit, die bisherigen komplexen Systeme durch SharePoint abzulösen und damit Kosten zu senken, schätzen IT-Leiter.

Außerdem gibt es dabei die Möglichkeit Intranet, Extranet und Internet-Auftritte umzusetzen. Beispiele hierfür sind:

• Intranet: Rechnungsprüfung, Intranet, Enterprise 2.0
• Extranet: Anbindung von Lieferanten, Partnern und Kunden
• Internet: Internet-Seite, Web-Shop, Kunden-Communities

Viele neue Funktionen helfen Ihnen bei der Nutzung von SharePoint 2010. Zusätzlich erleichtert es Ihnen die Verwendung, da die neuen Office 2010 Anwendungen eingebunden sind. Es wird Ihnen zudem einfacher gemacht, egal ob Anwender, Administrator oder IT-Profi, auf neue Unternehmensanforderungen zu reagieren. Durch neu integrierte Suchtechnologien in SharePoint 2010 wird Ihnen das Auffinden von Informationen und Personen leichter gemacht und steigert somit die Produktivität der Anwender.

Durch die Microsoft Internet Business Plattform wird es Ihnen ermöglicht die Reichweite Ihrer Webseite leicht auszuweiten, die Dauer des Aufenthaltes der Besucher zu erhöhen und die Umsätze zu steigern. Setzen Sie den Microsoft SharePoint Server for Internet Sites und Microsoft FAST Search Server for Internet Sites ein.

Funktionen

• Sites: sicheres Teilen von Informationen mit Anderen
• Communities: effektive Zusammenarbeit
• Content: Verwaltung von Inhalten über den gesamten Lebenszyklus
• Search: zuverlässiges Suchen und Finden von Informationen und Personen
• Insights: Basis relevante Informationen nutzen um Entscheidungen zu treffen
• Composites: einfaches bereitstellen dynamischer Geschäftsanwendungen

Die Unterschiede der beiden CALs haben wir für Sie in einer Tabelle unter den jeweiligen Kategorien aufgeführt. Einen sehr genauen Vergleich der SharePoint CALs finden Sie auf der Microsoft Seite.

• Die Standard-CAL für den SharePoint Server basiert auf dem kostenlosen SharePoint Foundation auf beinhaltet diese zusätzlichen Funktionen.
• Die Enterprise-CAL umfasst ebenfalls zusätzliche Funktionen, benötigt aber zusätzlich eine Standard-CAL, d.h. sie funktioniert wie ein Add-On zur Standard CAL.

Sites

Grundlage für die Einsatzfähigkeit von SharePoint 2010 bildet als festigende Plattform der Bereich Sites in Bezug auf die optimierte Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Partnern. Der Austausch von Daten, Informationen und Fachkenntnissen untereinander, aber auch mit Kunden, kann sowohl innerhalb wie auch außerhalb einer Firewall erfolgen. Außerdem ist Sites die Portalfunktion von SharePoint, die Ihnen ein Weberlebnis, Portal-Framework und die Standardanwendungen bietet, die Unternehmen in der heutigen Zeit benötigen. Um Ihre gesamte Zielgruppe anzusprechen, können Sie mit Sites von SharePoint Portale für Intranets, Extranets und das Internet einrichten.

Communities

Dieser Überbegriff umfasst sämtliche Technologien, die es Ihnen ermöglichen, sich in formellen wie informellen Netzwerken auszutauschen und ist für sämtliche Anwendungen in Enterprise 2.0, Learning 2.0 oder Web 2.0. Eine einzigartige und effektive Weise von SharePoint 2010 fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern sich jederzeit und vor allem direkt mit Kollegen oder Partnern in Verbindung zu setzen und Informationen auszutauschen.

Content

Dieser Unterpunkt der Funktionen beinhaltet alle erforderlichen Tools zur Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung und Entfernung unterschiedlichster Inhalte. Es wird damit außerdem ein nachvollziehbares Dokumentenmanagement (Compliance) und Web Content Management abgedeckt. Content beinhaltet funktional auch Dokumenten- und Taxonomie-, Records sowie Web Content Management (WCM).

Search

Die Suchmechanismen von SharePoint 2010 gewährleisten für Inhalte, Personen und Daten (beispielsweise für eDiscovery) einen leichten, schnellen und zielgenauen Zugang, der die Wissensarbeit effizienter macht. Des Weiteren sind die Erhöhung der Web-Umsätze/Verweildauer und die Personalisierung von Webseiten weitere Vorteile des Programms. Die SharePoint-Suche verbindet Personen mit Informationen, welche Sie zur Erledigung Ihrer eigenen Aufgaben benötigen. Eine Plattform zur Erstellung von auf Suchvorgängen basierenden Anwendungen und Intranetsuchen umfasst das Programm in einer einzelnen, kostengünstigen Infrastruktur.

Insights

Die Überschrift bedeutet Insights Business Intelligence-Funktionen, das heißt, jederzeit und vor allem weltweit ohne jede Barrieren und Hindernisse auf Informationen und Daten nicht nur zuzugreifen, sondern diese auch weiterverarbeiten zu können und sie für Analysen nutzbar zu machen. Dies dient als Grundlage zur Entscheidungsfindung und für verbindliche Schlussfolgerungen. Insights bietet robuste Business-Intelligence-Funktionen, mit denen Unternehmen in der Lage sind, strukturierte wie auch unstrukturierte Daten zu verwalten und nutzen. Bei der täglichen Arbeit unterstützen sie neue Darstellungs- und Publikationsmöglichkeiten, die Ihnen auch als Entscheidungsträger dienen. Somit wird mit Insights die Effektivität im Unternehmen gesteigert und ebenfalls die IT-Effizienz.

Composites

Die Funktion Composites stellt Ihnen funktionale Bausteine bereit, mit denen Sie im Handumdrehen Lösungen für die Zusammenarbeit im Unternehmen erstellen, diese miteinander verbinden und konfigurieren können. Um schnell auf konkrete Unternehmensanforderungen reagieren zu können, bietet Ihnen SharePoint Composites benutzerdefinierte Lösungen und somit eine Möglichkeit schnell auf diese zu reagieren. Dies reicht von einfach gestalteten Websites und Datenlösungen bis zu funktionsreichen Anwendungen, Unternehmensdaten, elektronische Formulare und Workflows, die Sie einbinden können.