Microsoft Teams
Mit Microsofts Kommunikationslösung Teams lassen sich ohne technische Vorkenntnisse in wenigen Minuten Moderne Arbeitsplätze mit Surface und Microsoft 365 und Home-Office Arbeitsplätze einrichten. Mitarbeiter können via Chat, Telefon und Videokonferenz standortunabhänig untereinander kommunizieren. Durch Integration mit OneDrive und SharePoint Online lassen sich Dateien sicher, aber dennoch unkompliziert ablegen und austauschen. Die Office Produkte sind als Online Version (Word Online, Exel Online, PowerPoint Online) oder als lokal installierbares Office Paket enthalten und ermöglichen, dass Office-Dokumente in Echtzeit abgerufen, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können. Mit Teams können auch Bildschirminhalte geteilt und Rechner von Teilnehmern ferngesteuert werden, ähnlich wie bei TeamViewer.
Teams ist in fast allen Office 365 / Microsoft 365 Plänen bereits enthalten. Mittlerweile ist auch eine Standalone Lizenz Microsoft Teams Essentials für kleinere Unternehmen. Wir geben Ihnen auf dieser Seite eine Übersicht, einen ausführlichen Vergleich der Pläne finden Sie unten.
Microsoft Teams Essentials
Teams Essentials ist ein Einzelplan für kleinere Unternehmen, wie Restaurants oder Einzelhändler und ist gegenüber der Teams Edition in den Microsoft 365 und Office 365 Plänen eingeschränkt. Die Edition bietet die folgenden Funktionen:
- Unbegrenztes Chatten mit Kollegen und Kunden
- Unbegrenzte Gruppenbesprechungen (max. 30 Stunden Dauer)
- Bis zu 300 Teilnehmer / Besprechung
- Dateifreigabe, Aufgaben und Abstimmungen
- 10 GB Cloudspeicher / Nutzer
- Telefon- und Websupport rund um die Uhr
Microsoft Teams in Office 365 Plänen
Microsoft Teams ist in allen Microsoft 365 Business und Enterprise Plänen, mit Ausnahme der reinen Desktop-App Pläne (Microsoft 365 Apps for Business, bzw. Microsoft 365 Enterprise) enthalten, einen ausführlichen Vergleich der enthaltenen Funktionen finden Sie unten. In diesen Plänen ist Teams enthalten:
- Microsoft 365 Business Basic - inkl. Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business
- Microsoft 365 Business Standard - inkl. Office Desktop Paket, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business
- Office 365 Enterprise E1 - inkl. Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business
- Office 365 Enterprise E3 - inkl. Office Desktop Paket, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business
- Office 365 Enterprise E5 - inkl. Office Desktop Paket, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und VoIP Funktionalität
- Microsoft 365 Enterprise E3 - Bundle aus Office 365 E3, Windows Enteprise E3 und Enterprise Mobility + Security E3
- Microsoft 365 Enterprise E5 - Bundle aus Office 365 E5, Windows Enteprise E5 und Enterprise Mobility + Security E5
Microsoft Teams kostenlos
Microsoft Teams lässt sich im Unternehmen unkompliziert einführen und bei Bedarf in einen Office 365 Plan umwandeln. Einige Möglichkeiten sind aufgrund der aktuellen Corona-Krise 6 Monate oder sogar bis Anfang 2021 kostenlos nutzbar. Eine Übersicht und einen ausführlichen Vergleich der Möglichkeiten finden Sie in unserem Beitrag Microsoft Teams für Unternehmen
Software-Express Installationspaket
Für Kunden, die keine eigene Teams-Installation durchführen können oder möchten, übernehmen wir das Anlegen des Microsoft Tenants, die Freischaltung der 6 monatigen Teams Lizenz und die Einrichtung eines Benutzers über Fernwartung als Komplettpaket. Weitere Informationen zur Einrichtung von Microsoft Teams finden Sie in unserem Beitrag Microsoft Teams für Unternehmen.
Upgrades von Skype for Business Online
Microsoft bietet seit 2019 keine neuen Lizenzen für die Skype for Business (SfB) Online Plänean. Der Skype for Business Online Dienst läuft noch bis zum 31. Juli 2021 und wird dann vollständig vom Nachfolger Microsoft Teams ersetzt. Kunden, die noch Skype for Business Online Pläne einsetzen können auf ein passendes Office 365 oder Microsoft 365 Abonnement wechseln. Gerne berate ich Sie hierzu ausführlich.
Wenn Sie die Migration selbst durchführen möchten, stellt Microsoft einige Hilfsmittel zur Verfügung. Beispielsweise können Sie die ersten 10 Anwender nach Teams migrieren und im nächsten Monat den Rest. Auch die Koexistenz von Skype und Teams ist möglich, sollte aber laut Microsoft nur für eine begrenzte Übergangszeit genutzt werden. Microsoft stellt eine ausführliche Migrationsanleitung zu Teams bereit.
Wir bieten umfangreiche Unterstützung beim Umstieg von SfB auf Microsoft Teams durch zertifizierte Skype for Business Spezialisten. Diese reicht von kleineren Hilfestellungen bis zur Planung und Durchführung komplexer Migrationen in großen und möglicherweise hybriden Umgebungen. Rufen Sie mich bei Interesse bitte an.
Funktionen mit Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet Funktionen zur Echtzeit-Kommunikation via Chat, Channels, Audio und Web-Meeting. Siehe auch Microsofts Teams Seite.
- Meetings - Online Konferenz unter Nutzung von Chat, Audio, Video, Desktop- und App-Sharing.
- Instant Messaging - Chat (Kurzmitteilungen), Awareness (Verfügbarkeit: online, abwesend, beschäftigt, unsichtbar) und Dateiübertragung im Chat-Fenster.
- Channels - Themenorientierte Gruppen-Chatkanäle, ähnlich wie Slack.
- Team-Planung - Aufgabenplanung über flexible Listen und Karten ähnlich wie Trello.
- Wikis und gemeinsame Dateiablage - Team-Dokumente, an denen gemeinsam gearbeitet werden kann (Wiki) und gemeinsame Dateien mit SharePoint Online Integration.
- Desktop- und Anwendungsfreigabe - Bildschirminhalte, Applikationen und Dateien können für andere Teilnehmer kontrolliert freigegeben werden.
- Office 365 Integration und Dateifreigabe - Teams erleichtert die Arbeit mit Office 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Power BI), indem sich Dateien gemeinsam erstellen und mit anderen teilen lassen.
Add-Ons für Microsoft Teams
Ob Sie für die Teams eine zusätzliche Backup Lösung benötigen erfahren Sie in unserem Beitrag Microsoft 365 und Office 365 Backup.
Wie bei Skype for Business, gibt es auch für Microsoft Teams Add-Ons für erweitere VoIP/Telefonie-Funktionen. Für die Add-Ons wird ein Office 365-, bzw. Microsoft 365 Enterprise Plan benötigt. Ein Angebot über die Add-On Lizenzen erstelle ich Ihnen gerne auf Anfrage.
In den Plänen Office 365 Enterprise E5 bzw. Microsoft 365 Enterprise E5 ist die Funktionaltität für VoIP und Telefonie bereits enthalten.
- Teams Meeting Room - Eine Lizenz für Meeting Räume mit mehreren Geräten.
- Microsoft 365 Domestic Calling Plan/International Calling - Für Anrufe ins Public Switched Telephone Network (PSTN - deutsch: Festnetz) im Inland oder Ausland.
- Microsoft 365 Phone System - Bietet zusätzliche Administrationsfunktionen für Telefonanlagen, wie automatische Anrufweiterleitung, etc.
Vergleich der Office 365 Pläne mit Teams
| Microsoft Cloud Dienst | Microsoft Teams | Microsoft 365 | Office 365 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Edition | Kostenlos | Essentials | Business Basic | Business Standard | Enterprise E1 | Enterprise E3 | Enterprise E5 |
| Maximale Anzahl an Nutzern | 100 | 300 | 300 | 300 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Max. Dateigröße im Chat | 2 GB/Nutzer | 2 GB/Nutzer | 1 TB | 1 TB | 1-5 TB | 1-5 TB | 1-5 TB |
| Dateispeicher (OneDrive/SharePoint) | 5 GB für alle Teams | 10 GB | 1 TB / Unternehmen + 10 GB / Lizenz | 1 TB / Unternehmen + 10 GB / Lizenz | 1 TB / Unternehmen + 10 GB / Lizenz | 1 TB / Unternehmen + 10 GB / Lizenz | 1 TB / Unternehmen + 10 GB / Lizenz |
| Tools für Teamarbeit | - | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| (Online-)Apps und Dienste | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office Desktop Produkte | - | - | - | ✓ | - | ✓ | ✓ |
| Besprechungen/Konferenzen planen/aufzeichnen/transkribieren | - | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sprachanrufe und Audiokonferenzen | - | - | - | Add-On | Add-On | Add-On | ✓ |
| Cloudvoicemail | - | - | - | - | mit Exchange Online Plan 2 | ✓ | ✓ |
| Single-Sign-on | - | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrstufige Authentifizierung | - | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audits und Berichte | - | - | - | - | - | ✓ | ✓ |
| In-Situ-eDiscovery (Suche, Speicherung, Export) | - | - | - | - | - | ✓ | ✓ |
| Verwaltung | - | - | - | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exchange, SharePoint, Skype for Business-CAL | - | - | - | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Technische Erweiterungen und kompatible Software mit Teams
In Teams lassen sich neben Microsoft eigener Software (Power BI) auch Drittanbieter-Software wunderbar integrieren, beispielsweise TeamViewer für Fernsteuerungs- oder AR-Sessions als Einzel- oder Gruppenunterhaltungen. Wir listen Ihnen einige auf: