Non-Profit-Lizenzprogramm (Open-Charity) jetzt auch in Europa verfügbar
Microsoft ändert ab sofort die Berechtigungen für den Erwerb von Lizenzen für gemeinnützige Organisationen. Bislang konnten gemeinnützige Organisationen Volumenlizenzen über das Open License Academic Programm (eigentlich für Bildungseinrichtungen) einkaufen. Ab sofort erhalten diese eigene Lizenzen in den Programmen Open License (Charity), CSP (Non-Profit) und Enterprise Agreement (EA). Berechtigete Microsoft Education-Kunden können weiterhin im Rahmen von Academic-Lizenzprogrammen (wie Open-E) beschaffen.
Office 365 Non-Profit Anforderungen
Gemeinnützige Unternehmen konnten bislang nur umständlich vergünstigte Volumenlizenzen von Microsoft erhalten. Der Prozess was kompliziert und wurde an einen externen Partner abgegen der die Gemeinnützigkeit bestätigen musste. Die Lizenzen wurden dann als Open License Academic (Open-E) gekauft. Eine Beschreibung der alten Vorgehensweise finden Sie in unserem Beitrag. Wir fassen hier die Anforderungen von Microsoft zusammen:
Berechtigte Organisationen
Für den Bezug in Deutschland berechtigte Organisationen und Unternehmen laut Microsoft (Microsoft Eligibility Requirements):
Organizations must be Associations, Foundations, or other nonprofit legal entities that possess public benefit (Gemeinnützigkeit), charitable (Mildtaetigkeit), or Religious (Kirchliche) status.
Berechtigte Organisationssziele
Zusätzlich dürfen berechtigte Organisationen keine Gewinnabsicht haben und müssen Gemmeinützig sein. Die folgenden Organisationen sind laut Microsoft ausgeschlossen, meist weil diese bereits über andere Lizenzprogramme (z.b. Open License/CSP Government und Education) rabattierte Lizenzen erhalten:
- Organisationen ohne staatlich anerkannte Gemmeinützigkeit
- Staatliche Einrichtungen und Organisationen (darunter auch UNO-Einrichtungen)
- Schulen und Universitäten
- Gesundheitsorganisationen
Berechtigte Nutzer
Die nonprofit Angebote richten sich nur an bezahlte Mitarbeiter und äquivalente unbezahlte Vollzeitkräfte von berechtigten Organisationen, die für Verwaltung oder Buchhaltung verantwortlich sind und die Lizenzen nicht für eigenes Einkommen nutzen. Freiwillig, Mitglieder und Begünstigte sind nicht zum Bezug der nonproft Lizenzen berechtigt.
Der Registrierungsprozess im Überblick
- Registrieren Sie sich beim Microsoft-Programm für gemeinnützige Organisationen (momentan nur in Englisch verfügbar).
- Microsoft prüft ob die Berechtigung den Anforderungen entspricht (kann bis 20 Werktage dauern)
- Wenn Sie die Bestätigung von Microsoft erhalten haben, können Sie die Non-Profit Produkte zu den CSP- und Open-Charity Konditionen kaufen
Lizenzprogramme
Die Non-Profit Lizenzen können über das Volumenlizenzprogrammen Open License (Charity) und Enterprise Agreement (EA) oder als Cloud Solution Provider (CSP)
Verfügbare Pläne
Im Office 365 Non-Profit Programm sind nicht alle Office 365 Pläne erhältlich. Wir listen hier die wichtigsten Pläne und Add-Ons auf, wenn Sie unsicher sind ob Ihr Produkt enthalten ist, helfen Ihnen unsere Microsoft Experten gerne weiter.
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
- Office 365 Enterprise E1
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 ProPlus für gemeinnützige Organisationen: Nutzen Sie immer die aktuellen Versionen der Ihnen bereits vertrauten Office-Anwendungen, unabhängig vom verwendeten Gerät – PC, Smartphone oder Tablet. Unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
- Project für Office 365 Non-Profit und Project Online Premium Non-Profit: Einfaches Projektmanagement von praktisch jedem Ort mit den richtigen Werkzeugen für Projektmanager, Projektteams und Entscheidungsträger.
- Visio Online Plan 2 Non-Profit: Erstellen Sie professionelle Diagramme, um komplexe Informationen mit überarbeiteten Shapes, Werkzeugen für die Zusammenarbeit und datengebundenen Diagrammen zu veranschaulichen.
- Power BI für Office 365 Non-Profit: Self-Service-Analysen in Ihrem gesamten Datenbestand. Weitere Informationen zu Power BI Pro.
- SharePoint Online-Speicher: Wenn Ihre Organisation mehr Onlinespeicher auf SharePoint benötigt als Ihr Office 365-Plan umfasst, können Sie für 0,17 € pro GB/Monat weiteren Speicher kaufen. Weitere Informationen zur Erweiterung des SharePoint Online-Speichers.
- Advanced Threat Protection für Office 365 Non-Profit: Bietet Schutz vor unbekannter Schadsoftware und Viren und bewahrt das Messagingsystem vor raffinierten Angriffen.
- Exchange Online-Archivierung für gemeinnützige Organisationen: Eine cloudbasierte Archivierungslösung auf Unternehmensniveau, die Ihnen hilft, die Herausforderungen von Archivierung, Compliance, gesetzlichen Vorschriften und eDiscovery zu meistern.