Künstliche Intelligenz in Office 365 PowerPoint und Excel

Die Künstliche Intelligenz mit Office 365 entwickelt sich ständig weiter. In unserem Artikel Office 365 und die KI kann man sich einen guten Überblick über den Umfang verschaffen. Wir stellen Ihnen genauere Funktionen in PowerPoint und Excel vor, wie die KI die Arbeit in Unternehmen erleichert.

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PowerPoint und die KI

Mit PowerPoint lassen sich durch einfache Klicks Folien erstellen. Diese beinhalten viele Grafiken, Bilder, Fotos und Texte die beispielweise für Präsentationen gebraucht werden. Man versucht die Präsentation möglichst informativ und strukturiert aufzubauen, doch bei so viel Input verliert man irgendwann den Überblick.

Das KI Tool Powerpoint Designer hilft Ihnen dabei, das Chaos zu beseitigen. Grafiken lassen sich mithilfe von Vorschlägen für Layoutideen einfach und professionell integrieren. Auch Powerpoint Designer gibt für Ihr Thema passende Grafiken vor.

Bei Präsentationen in weltweiten Unternehmen, gibt es viele Sprachbarrieren die es zu bewältigen gilt. Das KI Tool Powerpoint Translator unterstützt Sie in der Kommunikation durch Untertiteln. Ihre Worte werden automatisch erkannt und in Echzeit in Untertiteln angezeigt. Der Untertitel kann in die gewünschte Sprache eingestellt werden. Auch Menschen die unter Taubheit leiden, können So die Präsentation live mitverfolgen. Über 60 Sprachen sind verfügbar. Zusätzlich zur Präsentation im Raum, kann auch der Zuschauer die Präsentation über das Mobiltelefon, Tablet oder dem Computer verfolgen.

Die KI in Excel

Mit Excel lassen sich wunderbar Tabellenkalkulationen sowie Diagramme erstellen und Daten auswerten. Die Daten können auch über interne Datenquellen oder aus der Cloud angebunden werden.

In Excel unterstützt uns die KI bei der Eingabe von Daten. Die KI-Mustererkennung hilft dabei, unsere Dateneingaben automatisch mit neuen Daten zu vervollständigen.

Ein relativ neues Feature ist die Bing Erkennung: Durch die Eingabe Deutschland in die Tabelle, wird automatisch von der KI in Excel erkannt, dass es sich um ein Land. Dazu werden mir zusätzliche Informationen vorgeschlagen, beispielweise die Bevölkerungsanzahl und das BIP (Bruttoinlandsprodukt) des Landes.

Ein weiteres Feature sind die Javascript-Funktionen. In Excel können Berechnungen durch Scripts ausgeführt werden. Mithilfe von Javascript Funktionen, können Daten von Webseiten eingelesen und in Excel verarbeitet werden, beispielweise den Kontostand eines Online-Bankkontos. Auch Echzeitübertragungen von Daten wie der Aktienkurs lässt sich in Excel Diagrammen darstellen.

Durch Insights in Excel werden mit Hilfe von Machine Learning Muster aufgedeckt, die bei der Entscheidungsfindung helfen können. So kann auch das Framework Azure Machine Learning mit dem Programm verbunden um tiefgreifende Analysen zu erstellen.

Mit Power BI lassen sich die Diagrammarten erweitern und umfangreiche Statistiken erstellen. Mehr dazu finden Sie in unserem Artikel Power BI.

KI Dienste in den Office 365 Paketen

Excel und PowerPoint sind auch in den folgenden Office Paketen enthalten: