Microsoft Teams kostenlos für Unternehmen

Letzte Aktualisierung: 04.05.2020
Abbildung: Online-Meeting mit Teams.

Wir erklären Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie Microsoft Teams kostenlos im Unternehmen nutzen können

Microsoft Teams ermöglicht Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit über den Browser oder die Teams Desktop App. Kommunizieren Sie problemlos mit Kollegen, die sich im Home Office oder unterwegs befinden. Videokonferenzen, Telefonate, Chat, sowie ein Online-Bereich für die Teamarbeit mit Dateiablage und -austausch, bieten die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Microsoft stellt spezielle 6-monatige Testversionen als Reaktion auf den erhöhten Bedarf für Mitarbeiter bereit, die aufgrund des COVID-19-Ausbruchs (Coronavirus) von zu Hause aus arbeiten.

Microsoft Teams ist normalerweise Bestandteil der Microsoft Office 365 /Microsoft 365 Pläne und kann für Unternehmen nicht einzeln lizenziert werden.

Update: Seit Mai 2020 wird für die kostenlose, 6-monatige Microsoft Office 365 Testversion ein Jahrescommitment benötigt, wenn bislang kein Office 365 eingesetzt wird.

Microsoft Teams – Übersicht der Testmöglichkeiten

Um Microsoft Teams im Unternehmen zu testen, bietet Microsoft 4 Möglichkeiten, die wir Ihnen hier kurz vorstellen. Die Versionen unterscheiden sich in der Verwatung, den enthaltenen Funktionen und der Übertragbarkeit in einen reguläre Office 365

Microsoft Teams free

Microsoft Teams free ist die kostenlose Version und in der Nutzung eingeschränkt, kann aber für grundlegende Funktionen genutzt werden. Die Lizenz richtet sich an einzelne Nutzer, die keine weiteren Office 365 Funktionalitäten, wie E-Mail, benötigen. Für Unternehmen, die eine zentrale Nuterverwaltung benötigen, nicht zu empfehlen.

Kann nicht zusammen mit Azure Active Directory eingesetzt werden, da der Nutzer automatisch eine Explorative Lizenz erhält

  • Wird vom Benutzer aktiviert
  • Begrenzt auf 300 Benutzer
  • Eingeschränkte Funktionalität
  • Unbeschränkte Laufzeit

Microsoft Teams Explorative Lizenz

Die Microsoft Teams Explorative Lizenz kann in Unternehmen, die bereits Azure Active Directory einsetzen, von den Nutzern aktiviert werden. Die Nutzung ist aufgrund der Corona Epidemie bis Anfang 2021 kostenlos.

Nach Ende der kostenlosen Laufzeit, kann die Lizenz in eine vollwertige Lizenz umgewandelt werden.

  • Wird vom Benutzer aktiviert
  • Keine Benutzer-Beschränkung
  • Enthält zusätzlich Exchange und SharePoint Online
  • Bis Januar 2021 kostenlos
  • Benötigt Azure Active Directory (AAD)

Office 365 Enterprise E1 Testversion

Update: Seit Mai 2020 wird ein Jahrecommitment, d.h. der Kauf einer Jahreslizenz für Neukunden, die noch kein Office 365 einsetzen, vorausgesetzt. Hier sind weiterhin die ersten 6 Monate kostenlos, für die restliche Laufzeit wird ein reguläres Microsoft 365, bzw. Office 365 Abonnement benötigt. Kunden mit mehr als 300 Nutzern erhalten den Office 365 Enterprise E1 Plan, für Unternehmen mit weniger als 300 Nutzern gibt es den neuen Microsoft 365 Business Basic Plan.

Unternehmen erhalten Microsoft Teams normalerweise beim Erwerb eines Microsoft Office 365 Plans. Wenn Sie daher die zusätzlichen Funktionen, wie beispielsweise E-Mail und Online Dateiablage, benötigen, bietet sich Office 365 an. Für die Verwendung der 6-monatigen Probephase, wird ein individueller Freischaltcode benötigt. Office 365 Administratoren können die Lizenz direkt bei Microsoft anfragen (Anleitung). Gerne übernehmen wir das für Sie und senden Ihnen auf Anfrage einen Freischaltcode.

  • Zentral aktiviert vom Administrator
  • Keine Benutzer-Beschränkung
  • Enthält Office 365 Enterprise E1 oder Microsoft 365 Business Basic
  • Für bestehende Exchange Online oder Office 365 Business Kunden 6 Monate kostenlose Nutzung
  • Für Neukunden: Jahrescommitment mit 6 Monaten kostenloser Nutzung.

Microsoft Teams Lizenz kostenlos für Unternehmen (CSP 6 Monate Teams)

Software-Express als CSP stellt eine Microsoft Teams Lizenz für Unternehmen mit 6-monatiger Laufzeit mit bis zu 3,000 Sitze bereit. Bestehende Exchange Online oder Office 365 Business Kunden erhalten eine 6-monatige Teams-Testlizenz. Neukunden müssen seit Mai 2020 ein Jahreabonnement abschließen und erhalten 6 Monate kostenlose Laufzeit: Mit mehr als 300 Nutzern erhalten den Office 365 Enterprise E1 Plan, für Unternehmen mit weniger als 300 Nutzern gibt es den neuen Microsoft 365 Business Basic Plan.

Auf Wunsch kümmern wir uns um Einrichtung und Remote Installation des ersten Nutzers. Kontaktieren Sie uns einfach.

  • Bereitgestellt von Software-Express
  • Begrenzt auf 1000 Benutzer

Fazit

Microsoft stellt umfangreiche Anleitungen und Tutorials zur Installation von Teams auch für Remotemitarbeiter bereit.

Die Freischaltung von Teams für die Nutzung im Unternehmen ist relativ einfach, vor allem wenn Sie bereits einen über Office 365 oder Microsoft Azure Account verfügen. Wenn Sie die Installation nicht selbst durchführen können oder möchten, bieten wir das Anlegen des Microsoft Tenants und die Freischaltung einer 6 monatigen Teams Lizenz. Diese kann auf Wunsch nach Ablauf in ein Office 365 Abonnement umgewandelt werden.

Software-Express Installationspaket

Für Kunden, die keine Installation durchführen können oder möchten, übernehmen wir das Anlegen des Microsoft Tenants, die Freischaltung der 6 monatigen Teams Lizenz und die Einrichtung eines Benutzers über Fernwartung als Komplettpaket.

Bezeichnung
Service-Einheit: Microsoft Teams einrichten. Microsoft Tenant anlegen,kostenlose Lizenz (6 Monate Teams) inkl. Basis-Konfiguration (je Benutzer). Mit dem System können Sie direkt und ohne Einschränkung, über ihren Web-Browser arbeiten
Ich heiße Stefan Barth und bin für Microsoft Teams zuständig. Bei Fragen können Sie anrufen oder mir ein E-Mail schicken.