Die neuen Project Pläne und Microsoft Project 2019, welches ist besser?

Letzte Aktualisierung: 10.02.2020
Abbildung: MS Project Pläne

Project ist eine cloudbasierte oder lokale Projektmanagement Lösung. Mit dem neuen Project stellt Microsoft neue Project Pläne bereit und Funktionen. Die lokalen Kauflizenzen sind davon nicht betroffen. Sind die Project 2019 Editonen nun veraltet und muss man die Einstellung dieser befürchten? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum es sich auch lohnen kann, beide Lizenzmodelle im Einsatz zu haben.

Editionen

Project gibt es als cloudbasierte Pläne oder als lokale Variante. Die Pläne sind ausschließlich als Subscriptions (Abonnements) erhältlich. Es gibt 3 verschiedene Pläne und die Zusatzlizenz (Add-On) Project Online Essentials:

Die lokalen Varianten Project 2019 beinhalten den Project 2019 Client zur Installation auf einem Gerät. Für die Zusammenarbeit wird Project Professional 2019 und der Project Server 2019 benötigt. Project 2019 ist im Volumenlizenzprogrammen als perpetual Lizenz mit optionaler 2 jähriger Software Assurance erhältlich. Es gibt folgende Editionen:

Project 2019 oder Project Plan?

Für ganz einfache Projekte eignet sich die lokale Variante Project Standard 2019. Wenn es komplexer wird, weil beispielsweise die Zusammenarbeit im Team oder erweiterte Projekt-Funktionen benötigt werden, bieten sich die Professional Editionen (Project Professional 2019 oder Project Plan 3) an.

Ein vollständiges Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) bieten Project Plan 5 und der Project Server 2019 in Verbindung mit Project Professional 2019.

Die wichtigste Frage bei der Einführung von Project im Unternehmen ist, ob ein Project Server, bzw. ein Teil der Funktionen des Servers (siehe Funktions-Vergleich unten) benötigt werden. Der Project Server ist die größte Hürde bei der Einführung der lokalen PPM-Lösung:

Der Project Server

Die Anschaffung eines Project Server ist in Unternehmen, die bisher keine SharePoint und SQL Server einsetzen, mit einer hohen finanziellen Investition verbunden:

Für die Verbindung mit dem Project Server wird entweder Project Professional 2019 oder eine der Project Editionen benötigt. Außerdem werden die folgenden Server- und Zugriffslizenzen benötigt:

  • Project Server und CAL
  • SharePoint Server mit Standard und Enterprise CAL (oder SharePoint Online)
  • SQL Server und CAL (außer bei Core-Lizenzierung)
  • Windows Server und CAL

Project Plan 5

Mit Project Plan 5 erhalten Sie die Funktionen des Project Servers direkt aus der Microsoft Office 365 Cloud. Ein verlässliches Portfolio-und Enterprise Ressourcen-Management aus der Office 365 Cloud kostet, gerade für kleinere Unternehmen, einen Bruchteil der Einführung eines Project Servers. Dazu sind die Kosten für die weitere Nutzung transparent und die Lizenzierung pro Nutzer ist unkomplizierter, als sicherzustellen das jeder Nutzer über eine Project Server CAL, SharePoint Standard und Enterprise CAL, SQL Server CAL und Windows Server CAL verfügt. Der Project Plan 5 ist dem Project Server technisch meist etwas voraus, da neue Funktionen zuerst in der Cloud eingeführt werden und erst später via Update in den lokalen Server integriert werden.

Project Pläne und Project 2019 Funktionsvergleich

Eine vollständige Übersicht der einzelnen Funktionen finden Sie im Microsoft Technet (englisch).

Funktion Essentials Plan 1 Plan 3 Plan 5 Standard 2019 Professional 2019 Server 2019 (mit Professional)
Vollständiger Project Desktop Client
Installation des Client auf bis zu 5 PCs
Zugriff über Webbrowser
Verwaltung von Vorgängen
Übermitteln von Arbeitszeittabellen für die Erfassung von projektbezogenem und sonstigem Aufwand
Integration mit Teams für einfachen Dokumentenaustausch und weitere Zusammenarbeit
Integration und Synchronisation mit SharePoint-Aufgaben
Planen, Kalkulieren und Terminieren von Projekten
Berichterstellung und weitergehende Business Intelligence Funktionen
Veröffentlichung von Projekten in der Cloud
Dokumente teilen
Verwaltung von Projektressourcen
Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen
Modellieren von verschiedenen Portfolio-Szenarien
Bedarfsmanagement
Portfolio Berichte

Fazit

In den Funktionen, sind der Project Server und Project Plan 5 nahezu identisch. Der Unterschied zeigt sich in den Kosten. Daher sollten Sie sich Fragen, ob Sie den Server bei Microsoft (Project Pläne) oder lokal im Unternehmen (Project Server) selbst hosten. Mit dem Project Server haben Sie die vollständige Kontrolle über alle Projektdaten. Diese können bedarfsgerecht angepasst werden. Wenn jedoch das Know-How für Verwaltung und Konfiguration des lokalen Servers nicht vorhanden oder bereits ausgelastet ist, bieten sich die Project Pläne, von Microsoft direkt verwaltete Cloud-Lösung an. Diese Lösung ist ebenso für Unternehmen gedacht, für die eine hohe Anfangsinvestition nicht in Frage kommt.

Ich heiße Stefan Barth und bin für Microsoft Project zuständig. Bei Fragen können Sie anrufen oder mir ein E-Mail schicken.