Deutsche Rechenzentren und Datenspeicherung

Letzte Aktualisierung: 04.05.2020

Die Office 365 Daten bzw. von Microsoft 365 können nun in den deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Die zwei neuen Rechenzentren stehen in Berlin und Frankfurt. Damit will Microsoft die Datenspeicherung der DSGVO-Konform anpassen. Bislang wurden die Daten von Kunden in Deutschland in europäischen Rechenzentren gespeichert, oder in der alten Microsoft Deutschland Cloud, des deutschen Treuhänder T-Systems International GmbH.

Die Dienste aus Deutschland, Azure und Office 365, sind momentan nur für Neukunden mit einem Firmensitz in Deutschland verfügbar. Für Bestandskunden folgt später die Migrationsmöglichkeit.

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Microsofts neue Rechenzentren – Geo

Kunden aus Deutschland konnten sich entscheiden, ob Sie ihre Daten in der Deutschland Cloud speichern wollten oder in der europäischen Cloud. Die alte Microsoft Deutschland Cloud hatte nur eingeschränkte Dienste und Funktionen zur Verfügung. Das wollte Microsoft ändern. Die alte Deutschland Cloud von Microsoft steht seit langem Neukunden nicht mehr zur Verfügung. Bestandkunden von der Telekom Deutschland Cloud können weiterhin dort ihre Daten hosten.

Seit Anfang des Jahres gibt es die neuen deutschen Rechenzentren von Microsoft, zunächst nur für Azure verfügbar, nun auch für Office 365. Dynamics folgt noch Mitte 2020. Sobald die Migration seitens Microsoft verfügbar ist, sollten auch Bestandskunden ihre Daten in die neuen deutschen Rechenzentren migrieren. Mit den neuen deutschen Rechenzentren sollen die Verbindungen mit der globalen Cloud-Infrastruktur ermöglicht werden, die mit den bisherigen Diensten aus der Deutschland-Cloud nicht realisiert werden konnten. Außerdem reagiert Microsoft mit den Änderungen auf gestiegene Kundenanforderungen im Sicherheits- und Verwaltungsbereich (bspw. DSGVO).

Unterschied zur Microsoft Deutschland Cloud

In der alten Deutschland Cloud (Microsoft Deutschland Cloud) standen Produkte und Funktionen nur eingeschränkt zur Verfügung. So gab es nur 15 funktionsfähige Dienste und man konnte nicht mit Office 365-Mandanten weltweit zusammenarbeiten. Es wurde strikt getrennt. Neue Features wurden auch bedürftig bereitgestellt. Auf Kundendaten kann nur über den Treuhänder T-Systems International GmbH, eine Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom AG, zugegriffen werden.

In den neuen deutschen Rechenzentren sind 29 Office 365-Dienste verfügbar. Neue Funktionen werden global bereitgestellt und auch eine mandantenübergreifende Zusammenarbeit mit Office 365 ist möglich.

Vorteile der deutschen Rechenzentrumsregionen:

Wer kann seine Daten in Deutschland speichern?

Momentan können nur Neukunden bzw. Kunden die ein neues Abonnement abschließen, ihre Daten in Deutschland speichern. Dies geschieht bei der Buchung automatisch. Voraussetzung ist, dass der Firmensitz bzw. die Rechnungsadresse in Deutschland ist. Bestandskunden, die ihre Daten bislang in der EU Cloud gespeichert haben oder Kunden der Telekom Deutschland Cloud sind, können erst zu einem späteren Zeitpunkt ihre Daten in Deutschland speichern lassen.

Für die Migration können Unternehmen ihren Administrator dazu veranlassen, in dem Admin Portal sich im Voraus dafür anzumelden. Sobald die Migration verfügbar ist, wird Microsoft Sie im Message Center benachrichtigen und die Migration durchführen. Dies soll ohne zusätzliche Kosten verbunden sein. Mehr dazu unter Anmelden für die Migration von Microsoft Cloud Germany (Microsoft Cloud Deutschland) zu Office 365-Diensten in den neuen deutschen Rechenzentrumsregionen.

Können andere auf meine Daten zugreifen?

Zum Schutz ihrer Kundendaten hat Microsoft strenge Maßnahmen implementiert, damit unbefugte bzw. nicht autorisierte Personen keinen Zugriff haben und ihre Daten vor Manipulationen geschützt sind. Microsoft Mitarbeiter und -Subunternehmen haben nur eingeschränkten Zugriff und werden auch den Anforderungen der Behörden gerecht. Sie selbst können hingegen jederzeit und aus beliebigen Gründen auf Ihre eigenen Kundendaten zugreifen. Weitere Informationen und Details finden Sie im Microsoft Trust Center.

Genauerer Blick zu Microsoft Teams (mit lokaler Datenhaltung)

Momentan und auch in Zukunft arbeiten viele Kunden intensiv mit Microsoft Teams. Kunden wünschen sich eine reibungslose Zusammenarbeit, auf nationaler und internationaler Ebene ohne Hindernisse, Grenzen und Barrieren. Mit den neuen deutschen Rechenzentren und Microsoft Teams, können nun auch Organisationen, die hohe Anforderungen an Compliance und Datenmanagement haben Teams nutzen. Mehr dazu unter Sicherheit und Compliance in Microsoft Teams oder in der Microsoft News Datenschutz und Sicherheit in Microsoft Teams: Antworten für IT-Fachleute.

Kostenlose Testversion

Um sich davon zu überzeugen, dass auch alle Funktionen reibungslos arbeiten, können neue Kunden vorab eine kostenlose Testversion mit einem neuen Tenant anlegen. Falls Sie dies nicht selber durchführen wollen, bieten wir Ihnen einen Service-Dienst an. Mehr dazu in unserem Beitrag Microsoft Teams kostenlos für Unternehmen.

Verfügbare Microsoft Dienste in den deutschen Rechenzentren

Es werden Daten gespeichert von: Exchange Online-Postfachinhalte (E-Mail-Text, Kalendereinträge und der Inhalt von E-Mail-Anlagen), SharePoint Online-Websiteinhalte und die Dateien, die auf dieser Website gespeichert sind, und Dateien, die in OneDrive for Business hochgeladen wurden. Hier eine genaue Auflistung über die Office 365 Dienste: