Gebrauchtsoftware für Unternehmen

Was ist der Unterschied zwischen gebrauchten Lizenzen (Gebrauchtsoftware) und Neulizenzen?

Gebrauchte Lizenzen haben einen Vorbesitzer. Das ist der Unterschied zur Neulizenz. Software nutzt sich nicht ab, die Lizenz funktioniert deshalb wie am ersten Tag. Die gebrauchte Lizenz entspricht der Neulizenz, mit einer Ausnahme: Wartung und Support (Software Assurance) gehen in der Regel nicht mit über.

Diese Unterlagen erhalten Sie

Wer gebrauchte Software kauft, erwirbt ein gesetzliches Nutzungsrecht. Bei einer Lizenzprüfung (Audit) kann der Hersteller verlangen, dass Sie die Voraussetzungen dafür nachweisen. Dazu brauchen Sie die Unterlagen des Vorbesitzers. Beim Kauf über Software-Express erhalten Sie:

• Lieferschein und Rechnung
• Dokument Rechtskonforme Übertragung der Nutzungsrechte und bestimmungsgemäße Nutzung
• Softwarelizenzvertrag des Ersterwerbers (anonymisiert)
• Bestätigung der vollständigen Deinstallation und Unbrauchbarmachung durch den Ersterwerber (anonymisiert)

Auf Wunsch erhalten Sie nach Rücksprache auch die Installationsdateien als ISO-Image.

OEM/PKC oder Volumenlizenz als Gebrauchtsoftware kaufen

Mit OEM oder PKC lizenzieren Sie eine bestimmte Version, beispielsweise Office 2021 Professional Plus. Sie erhalten die Software mit dem Nutzungsrecht für diese Version. Wartung und Support sind nicht enthalten.

Die angebotenen Volumenlizenzen, beispielsweise Open Value, enthalten keine Restlaufzeit beim Support (Software Assurance). Volumenlizenzen werden über das Microsoft 365 Admin Center verwaltet und enthalten ein Downgrade-Recht auf Vorgängerversionen.

Verfügbare Gebrauchtsoftware für Unternehmen

Wir liefern gebrauchte Lizenzen für Microsoft Office, Project und Visio, für die Microsoft-Serverprodukte und für die dazugehörigen Zugriffslizenzen (CALs).

Microsoft Office Gebrauchtsoftware

• Office Professional Plus 2019 / Office Professional Plus 2021 / Office Professional Plus 2024
• Office Standard 2019 / Office Standard 2021 / Office Standard 2024
• Office für Mac 2019 / Office für Mac 2021
• Project Standard 2019 / Project Standard 2021 / Project Standard 2024
• Project Professional 2019 / Project Professional 2021 / Project Professional 2024
• Visio Professional 2019 / Visio Professional 2021 / Visio Professional 2024
• Visio Standard 2019 / Visio Standard 2021 / Visio Standard 2024

Gebrauchte Microsoft Windows Server-Lizenzen

• Windows Server Standard 2019 / Windows Server Standard 2022 / Windows Server Standard 2025
• Windows Server Datacenter 2019 / Windows Server Datacenter 2022 / Windows Server Datacenter 2025
• Exchange Server Standard 2019
• Exchange Server Enterprise 2019
• SharePoint Server Standard 2019
• SharePoint Server Enterprise 2019
• SQL Server Standard 2019 / SQL Server Standard 2022
• SQL Server Enterprise 2019 / SQL Server Enterprise 2022

Passende Zugriffslizenzen für die Server-Software

• Core CAL Suites
• Windows Server CALs
• Exchange Server CALs
• SQL Server CALs
• Remote Desktop Services (RDS) CALs

Preise

Wir sind offizieller Reseller für Microsoft Software. Preise für Gebrauchtsoftware nennen wir auf Anfrage. Sie erhalten ein Angebot und eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Rechtliche Informationen zum legalen Erwerb und der Nutzung von Gebrauchtsoftware

Der Handel mit gebrauchter Software ist zulässig. Das hat der Europäische Gerichtshof 2012 entschieden (Urteil vom 03.07.2012, Az. C-128/11). Der Bundesgerichtshof hat es bestätigt (Entscheidungen vom 17.07.2013, Az. I ZR 129/08, und vom 11.12.2014, Az. I ZR 8/13). Microsoft hat am 1. Juni 2021 die Lizenzbedingungen geändert und ermöglicht den Weiterverkauf seither auch in den eigenen Lizenzbedingungen.

Gebrauchte Microsoft-Software dürfen Sie kaufen und nutzen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Im Streitfall tragen Verkäufer und Käufer dafür die volle Beweislast.

Voraussetzungen für den Kauf von gebrauchter MS Software

Microsoft nennt zum Thema „Gebrauchte Software legal erwerben“ vier Voraussetzungen:

• Das Computerprogramm muss ursprünglich mit Zustimmung von Microsoft im Gebiet der EU oder eines anderen Vertragsstaates des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in den Verkehr gebracht worden sein.
• Dem Ersterwerber muss das Recht eingeräumt worden sein, das Computerprogramm zeitlich unbegrenzt zu nutzen; es muss sich daher um eine unbefristete Lizenz handeln.
• Das Nutzungsrecht an dem Computerprogramm muss eingeräumt worden sein als Gegenleistung für die Zahlung eines Entgelts, das es dem Rechtsinhaber, also Microsoft, ermöglichen soll, eine Vergütung zu erzielen, die dem wirtschaftlichen Wert der Kopie des Computerprogramms entspricht.
• Alle Kopien der Vorerwerber müssen, wenn sie nicht an den Nacherwerber ausgehändigt werden, spätestens zum Zeitpunkt des Weiterverkaufs unbrauchbar gemacht worden sein. Um feststellen zu können, ob diese Voraussetzung erfüllt ist, muss man mindestens die Vertragsnummer aller Vorerwerber kennen.

Quelle: Microsoft .

Sind die Voraussetzungen erfüllt, darf der Käufer die Software so nutzen, wie es der ursprüngliche Lizenzvertrag des Ersterwerbers vorsieht (§ 69d Abs. 1 UrhG). Der Verkäufer muss den Käufer über diese Nutzungsrechte informieren, etwa indem er ihm den ursprünglichen Lizenzvertrag übergibt (BGH, Urteil vom 11.12.2014, Az. I ZR 8/13).