MS Project
Microsoft Project gibt es als lokale oder cloudbasierte Projektmanagement Lösung. Die lokalen Lösungen sind Project Standard 2019, für einfachere Anforderungen ohne Integration mit SharePoint/Teams und Project Professional 2019 mit allen Funktionen und einer Zugriffslizenz für den Project Server. Der Project Server wird für unternehmensweite Planungsaufgaben und größere Teams benötigt.
Die cloudbasierten Project Pläne, ehemals Project Online, sind eine interessante Alternative, wenn Sie flexibel sein möchten, sowie Kosten und Aufwand für den Unterhalt einer eigenen Server Infrastruktur. Es ist auch möglich, je nach Projektaufwand die lokale und die cloudbasierte Lösung gemeinsam zu nutzen.
Project Pläne (Cloud)
Project Plan 1, auch Project für das Web, enthält grundlegende Funktionen für den informellen Projektmanager. Der lokal installierbare Desktop-Client ist nicht enthalten.
Project Plan 3 enthält die Funktionen von Project Plan 1. Plan 3 richtet sich an Projektleiter und Projektmanager. Damit lassen sich Projekte planen, erstellen und terminieren. Zusätzlich ist auch der Desktop Client mit enthalten.
Project Plan 5 enthält alle Funktionen von Project Plan 3. Plan 5 eignet sich für die unternehmensweite Projektsteuerung und enthält zusätzlichen Funktionen für Portfolio Management, wie Enterprise Ressource Planing (ERP Management).
Project Online Essentials ist ein Add-On für den Project Plan 3 und Project Plan 5. Dieser richtet sich an Projektmitarbeiter, die Zugriff auf den Project Server benötigen, um über den WebBrowser an Projekten mitzuwirken und deren Arbeitzeittabellen mitzuteilen. Projekte selbst können nicht erstellt werden. Der lokal installierbare Desktop-Client ist ebenfalls nicht enthalten.
Project Plan Vergleich
| Funktion | Essentials | Plan 1 | Plan 3 | Plan 5 |
|---|---|---|---|---|
| Zugriff über Webbrowser | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktualisierung von Vorgängen durch Teammitglieder von fast jedem Gerät | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übermitteln von Arbeitszeittabellen für die Erfassung von projektbezogenem und sonstigem Aufwand | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integration in Teams für einfachen Dokumentenaustausch und weitere Zusammenarbeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integration und Synchronisation in Office 365 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planen und Terminieren von Projekten | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Berichterstellung und weitergehende Business Intelligence Funktionen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Board, Gantt, Grid Ansicht | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung von Projektressourcen | – | – | ✓ | ✓ |
| Project Desktop Client auf bis zu 5 PCs | – | – | ✓ | ✓ |
| Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen | – | – | – | ✓ |
| Modellieren von verschiedenen Portfolio-Szenarien | – | – | – | ✓ |
| Bedarfsmanagement | – | – | – | ✓ |
| Portfolio Berichte | – | – | – | ✓ |
Project 2019 (On-Premises/lokal)
Die Standard Edition bietet grundlegenden Funktion für Projektplanung und Projektverwaltung. Dazu gehören, Projektzeitpläne, Kosten planen, Vorgänge verwalten, Berichte erstellen und Business Intelligence nutzen. Es fehlen unter anderem die Integrationsmöglichkeiten mit Skype, SharePoint und einem Project Server.
Die Professional Edition arbeitet zusätzlich mit Skype/Teams, MS SharePoint und dem Project Server zusammen. Für den Zugriff auf den Server ist eine CAL enthalten. Weitere Vorteile sind Ressourcenverwaltung, Arbeitszeittabellen und mehr.
Der Server unterstützt weitere Zusammenarbeitsmöglichkeiten, anspruchsvolle BI-/Analysemethoden und erweiterte gruppenorientiertes Projektmanagement (mit Project Standard und Professional) zu konzernweitem EPM/Enterprise Project Management (mit Project Professional und Server). Benötigt SharePoint, SQL Server und Windows Server inkl. Zugriffslizenzen.
Die Zugriffslizenz (CAL) für den Project Server 2019.
Project 2019 vs Project Pläne im Funktionsvergleich
| Project 2019 | Project 2019 + Server | Project | |
|---|---|---|---|
| Abonnement-Lizenz (gilt solange Abonnement läuft) | – | – | ✓ |
| Dauerlizenz (wird einmal erworben und läuft nie ab) | ✓ | ✓ | – |
| Installation auf weiteren 4 PCs/Benutzer | – | – | ✓ |
| Benötigt keine eigene Server-Infrastruktur | ✓ | – | ✓ |
| Recht auf jeweils neueste Version | mit Software-Assurance | mit Software-Assurance | ✓ |
| Zugriff über Webbrowser | – | ✓ | ✓ |
| Skype/Teams-Integration | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint-Integration | – | ✓ | ✓ |
| Windows 10 kompatibel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funktioniert auch unter Windows 8.1, Windows 8 und Windows 7 mit Service Pack 1 | – | – | ✓ |
Einen ausführlichen Vergleich der Project Editionen finden Sie in unserem Beitrag.