Vergleich der neuen Project Pläne und Microsoft Project 2019
Microsoft Project ist eine cloudbasierte oder lokale Projektmanagement Lösung. Mit der neuen Version stellt Microsoft neue Pläne und Funktionen vor. Sind die Project 2019 Editionen nun veraltet und muss man die Einstellung der Kauflizenzen befürchten? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum es sich auch lohnen kann, beide Lizenzmodelle im Einsatz zu haben.
Editionen
Project gibt es als cloudbasierte Pläne oder als lokale Variante. Die Pläne sind ausschließlich als Subscriptions (Abonnements) erhältlich. Es gibt 3 verschiedene Pläne und die Zusatzlizenz (Add-On) Project Online Essentials:
- Project Plan 1 - Project für das Web, mit grundlegenden Funktionen.
- Project Plan 3 - Projekte erstellen und verwalten.
- Project Plan 5 - Verwaltung von Portfolios und Ressourcen.
- Project Online Essentials - Add-On Lizenz für Teammitglieder zum Reporting.
Die lokalen Varianten Project 2019 beinhalten den Project 2019 Client zur Installation auf einem Gerät. Für die Zusammenarbeit wird Project Professional 2019 und der Project Server 2019 benötigt. Project 2019 ist im Volumenlizenzprogrammen als perpetual Lizenz mit optionaler 2 jähriger Software Assurance erhältlich. Es gibt folgende Editionen:
- Project Standard 2019 - Organisieren und Verfolgen von Projekten
- Project Professional 2019 - Organisieren von Projekten, Ressourcen und Teams. Zusammenarbeit über Project Server
- Project Server 2019 - Portfolio Verwaltung und Bedarfsmanagement. Teilen von Dokumenten
Project 2019 oder Project Plan?
Für ganz einfache Projekte eignet sich die lokale Variante Project Standard 2019. Wenn es komplexer wird, weil beispielsweise die Zusammenarbeit im Team oder erweiterte Projekt-Funktionen benötigt werden, bieten sich die Professional Editionen (Project Professional 2019 oder Project Plan 3) an.
Ein vollständiges Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) bieten Project Plan 5 und der Project Server 2019 in Verbindung mit Project Professional 2021.
Die wichtigste Frage bei der Einführung von Project im Unternehmen ist, ob ein Project Server, bzw. ein Teil der Funktionen des Servers (siehe Funktions-Vergleich unten) benötigt werden. Der Project Server ist die größte Hürde bei der Einführung der lokalen PPM-Lösung:
Der Project Server
Die Anschaffung eines Project Server ist in Unternehmen, die bisher keinen Microsoft SharePoint und SQL Server einsetzen, mit einer hohen finanziellen Investition verbunden:
Für die Verbindung mit dem Project Server wird entweder Project Professional 2019 oder eine der Project Editionen benötigt. Außerdem werden die folgenden Server- und Zugriffslizenzen benötigt:
- Project Server und CAL
- SharePoint Server mit Standard und Enterprise CAL (oder SharePoint Online)
- SQL Server und CAL (außer bei Core-Lizenzierung)
- Windows Server und CAL
Project Plan 5
Mit Project Plan 5 erhalten Sie die Funktionen des Project Servers direkt aus der Microsoft Office 365 Cloud. Ein verlässliches Portfolio-und Enterprise Ressourcen-Management aus der Office 365 Cloud kostet, gerade für kleinere Unternehmen, einen Bruchteil der Einführung eines Project Servers. Dazu sind die Kosten für die weitere Nutzung transparent und die Lizenzierung pro Nutzer ist unkomplizierter, als sicherzustellen das jeder Nutzer über eine Project Server CAL, SharePoint Standard und Enterprise CAL, SQL Server CAL und Windows Server CAL verfügt. Der Project Plan 5 ist dem Project Server technisch meist etwas voraus, da neue Funktionen zuerst in der Cloud eingeführt werden und erst später via Update in den lokalen Server integriert werden.
Project Pläne und Project 2019 Funktionsvergleich
Eine vollständige Übersicht der einzelnen Funktionen finden Sie im Microsoft Technet (englisch).
- ESS: Project Online Essentials - Zusatzlizenz (Add-On) für P3 oder P5
- P1: Project Plan 1
- P3: Project Plan 3
- P5: Project Plan 5
- STD: Project Standard 2019
- PRO: Project Professional 2019
- SRV: Project Server 2019 (mit Professional)
| Funktion | ESS | P1 | P3 | P5 | STD | PRO | SRV |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vollständiger Project Desktop Client | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Installation des Client auf bis zu 5 PCs | – | – | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Zugriff über Webbrowser | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Verwaltung von Vorgängen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übermitteln von Arbeitszeittabellen für die Erfassung von projektbezogenem und sonstigem Aufwand | ✓ | – | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Integration mit Teams für einfachen Dokumentenaustausch und weitere Zusammenarbeit | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Integration und Synchronisation mit SharePoint-Aufgaben | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Planen, Kalkulieren und Terminieren von Projekten | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Berichterstellung und weitergehende Business Intelligence Funktionen | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veröffentlichung von Projekten in der Cloud | – | – | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Dokumente teilen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Verwaltung von Projektressourcen | – | – | ✓ | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen | – | – | – | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Modellieren von verschiedenen Portfolio-Szenarien | – | – | – | – | ✓ | – | – |
| Bedarfsmanagement | – | – | – | ✓ | – | – | ✓ |
| Portfolio Berichte | – | – | – | ✓ | – | – | ✓ |
Fazit
In den Funktionen, sind der Project Server und Project Plan 5 nahezu identisch. Der Unterschied zeigt sich in den Kosten. Daher sollten Sie sich Fragen, ob Sie den Server bei Microsoft (Project Pläne) oder lokal im Unternehmen (Project Server) selbst hosten. Mit dem Project Server haben Sie die vollständige Kontrolle über alle Projektdaten. Diese können bedarfsgerecht angepasst werden. Wenn jedoch das Know-How für Verwaltung und Konfiguration des lokalen Servers nicht vorhanden oder bereits ausgelastet ist, bieten sich die Project Pläne, von Microsoft direkt verwaltete Cloud-Lösung an. Diese Lösung ist ebenso für Unternehmen gedacht, für die eine hohe Anfangsinvestition nicht in Frage kommt.
