Adobe Acrobat – So schützen Sie Ihre Dokumente
Der Schutz von Dokumenten spielt in Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. Angriffe auf Unternehmen von Kriminellen, die versuchen an Dokumente und andere Daten aus Ihrem Netzwerk zu gelangen, verzeichnen einen starken Zuwachs. Dies kostet die meisten Unternehmen viel Geld und schadet dem Ruf – vor allem in der ohnehin schon aufgeheizten Datenschutzdebatte. Sie können Ihre Dokumente aber mit einigen einfachen Einstellungen, gegen die meisten Angriffe dieser Art schützen. Adobe Acrobat kann zwar nicht verhindern, dass Ihre Dokumente entwendet werden, es kann aber den Zugang zu den darin enthaltenen Informationen erheblich erschweren oder die Informationen unbrauchbar machen. Um zu verhindern, dass Ihre PDF-Dokumente und damit vertrauliche Informationen von Dritten geöffnet werden können, hat Adobe einige nützliche Funktionen eingebaut, die wir Ihnen hier vorstellen.
Nutzungs- und Zugriffsrechte
Sie können bestimmte Aktionen die Nutzer mit einem PDF-Dokument machen können, wie zum Beispiel drucken oder bearbeiten, durch ein Passwort und eine Verschlüsselung sichern. Hierzu klicken Sie einfach auf das Symbol Schützen.
Wasserzeichen
Zur Kennzeichnung der Herkunft eines Dokumentes, eignen sich die Wasserzeichen. Zum Einfügen eines Wasserzeichens wählen Sie im Dokumente-Menü die Wasserzeichen-Option aus. Hiermit können Sie einem Dokument zum Beispiel Ihr Firmenlogo als Wasserzeichen im Hintergrund hinzufügen, um beispielsweise Entwürfe zu kennzeichnen oder Ihr Copyright zum Ausdruck zu bringen.
Digitale Signaturen
Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente mit einer digitalen Signatur. Diese wird automatisch ungültig, wenn nachträglich Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Somit können Sie sicher sein, dass Sie die endgültige Fassung bestätigt haben und keine Änderungen mehr gemacht wurden.
Visueller Schutz
Schützen Sie Ihre Kunden- oder Mitarbeiterdaten in Dokumenten, wie zum Beispiel Rechnungen oder Personalakten, indem Sie die eingebauten Schwärzungswerkzeuge einsetzen, um den Missbrauch personenbezogener Daten vorschriftsmäßig zu verhindern.
