Nuance

Power PDF 3 (PDF-Editor und OCR), PaperPort (Scannen, Organisieren, OCR), OmniPage (OCR) und Dragon (Spracherkennung/Diktat) sind die wichtigsten Software-Lösungen von Nuance. Bei der Text- und Spracherkennung ist Nuance neben wenigen Mitbewerbern, wie beispielsweise ABBYY, Technologieführer.

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Preise

Lizenzierung

Die Lizenzierung bei allen Nuance-Produkten ist einheitlich. Es gib Einzellizenzen und Volumenlizenzen. Volumenlizenzen bieten zusätzliche Features, die für die Unternehmens-IT wichtig sind. Beispielsweise einen Key für alle Lizenzen, Netzwerkinstallation und Support und Wartungsoptionen. Volumenlizenzen gibt es jedoch meistens nur für die „höheren“ Editionen (Professional oder Advanced im Namen).

Disclaimer: Wir geben hier lediglich unser Verständnis und unsere Interpretation der Lizenzbestimmungen wieder. Es gilt immer und ausschließlich die Lizenzvereinbarung des Lizenzgebers, also von Nuance. Siehe beispielsweise diese Nuance Endbenutzer-Lizenzvereinbarung.

Lizenzierung nach Benutzern

Lizenzen werden immer für Benutzer erworben. Mit der Software darf nur der lizenzierte Benutzer arbeiten. Er hat ein Zweitnutzungsrecht und darf die Software zusätzlich auf einem Notebook oder Heimcomputer installieren und ausführen. Das Zweitnutzungsrecht erlaubt allerdings nicht, das Programm auf beiden Rechnern gleichzeitig zu nutzen. Das Notebook oder der Computer zuhause muss der des Lizenznehmers sein. Aus einer Lizenz werden auch durch das Zweitnutzungsrecht nicht plötzlich zwei Lizenzen.

Einzellizenzen

Bei weniger als 5 Benutzern müssen Einzellizenzen gekauft werden. Jede Einzellizenz wird mit einem eigenen Lizenzschlüssel frei geschaltet. Ausgeliefert wird per E-Mail (Lizenz-Key) und Download (aus dem Internet).

Volumenlizenzen

Ab 5 Benutzern können Volumenlizenzen gekauft werden. Sie sind günstiger und in mengenabhängige Preisstaffeln eingeteilt. Für Firmen (Commercial), Behörden (Government) und Schulen (Education) gibt es spezielle Rabattgruppen.

Firmen, Behörden, Schulen und Charity

Volumenlizenzen gibt es für die folgenden Rabattgruppen:

  • Commercial: Für alle Firmen und Organisationen, die nicht in eine andere Rabattgruppe gehören.
  • Government: Für Behörden und Einrichtungen der Öffentlichen Hand.
  • Education: Für Schulen und anerkannte Ausbildungseinrichtungen. Außerdem können viele gemeinnützige Organisationen in der EDU-Rabattgruppe bestellen.
Nicht immer ist es offensichtlich, in welcher Rabattgruppe bestellt werden kann. Sie können sich jederzeit bei mir melden, wenn Sie dazu Fragen haben.

Mindestbestellung und Preislevel

Bei Volumenlizenzen müssen bei der ersten Order mindestens 5 Lizenzen bestellt werden. Bei Nachbestellungen entfällt die Mindestbestellmenge. Es können später einzelne Lizenzen nachgekauft werden.

Je nach Anzahl der bestellten Lizenzen gibt es bessere Preise. Machen wir ein Beispiel anhand der Power PDF 3 Advanced Edition:

  • Erste Bestellung: 10 x Power PDF 3 Advanced zum Preis in der in der Staffel 5 bis 24 User.
  • Zweite Bestellung: 2 x Power PDF 3 Advanced zum Preis in der in der Staffel 5 bis 24 User. Keine Mindestbestellung erforderlich.
  • Dritte Bestellung: 15 x Power PDF 3 Advanced zum Preis in der in der Staffel 25 bis 49 User. Die 12 bereits bestellen Lizenzen werden angerechnet. Zusammen mit den 15 neuen Lizenzen landet man in der höheren Staffel und bekommt die besseren Preise auf die gesamte Bestellung.

Ein Key zur Freischaltung aller Lizenzen

Ein wichtiger Aspekt der Volumenlizenzen ist die vereinfachte Key-Verwaltung. Es gibt einen Lizenzschlüssel, mit dem sich alle lizenzierten Installationen freischalten lassen. Das gilt auch für den Nachkauf. Mit demselben Schüssel können später nachbestellte Lizenzen ebenfalls aktiviert werden.

Günstiger Upgrade-Schutz (Support & Wartung)

Nuance bietet keine Updates. Wenn neue Versionen erscheinen, muss man neu kaufen. Volumenlizenzkunden haben es besser. Im Volumenlizenzprogramm wird ein Upgrade-Schutz (Maintenance & Support) angeboten. Die jährlichen Kosten liegen bei ca. 15% vom Neupreis. Lesen Sie Details im Abschnitt Nuance-Wartungsprogramm.

Upgrade-Schutz für nur 15% vom Neupreis

Der Upgrade-Schutz ist mit ca. 15% vom Neupreis einer Lizenz sehr günstig. Wer auf Sicht mit aktueller Software arbeiten möchte, sollte unbedingt Power PDF zusammen mit Maintenance kaufen.

Nuance Wartungsprogramm im Detail

Im Rahmen des Nuance-Mehrplatzlizenzprogrammes besteht die Option, am Nuance- Wartungsprogramm teilzunehmen. Die Wartungsoption wird für ein Jahr erworben und umfasst technischen Support, Fehlerbehebungen, Softwareaktualisierungen und Software-Upgrades (künftige neue Versionen des Produkts, wenn diese verfügbar sind).

Voraussetzungen

Die Wartung kann jeweils nur für die neueste Produktversion erworben werden. Wenn Sie eine ältere Produktversion verwenden, müssen Sie zunächst das Upgrade auf die neueste Version durchführen. Wenn Sie sich zur Teilnahme am Wartungsprogramm entschließen, müssen Sie die Wartungsoption für alle Exemplare Ihrer Mehrplatzlizenz erwerben.

Wartungszeitraum

Der Wartungszeitraum beginnt mit dem Datum, an dem Sie das Produkt von Nuance erworben haben. Die Wartung wird für einen Zeitraum von 12 Monaten erworben und der Wartungszeitraum endet am Jahrestag des Kaufdatums. Um einen stetigen Zugriff auf technischen Support sowie Softwareaktualisierungen und – Upgrades zu gewährleisten, sollten Sie die Wartung vor Ablauf des Wartungszeitraums um weitere 12 Monate verlängern.

Rückwirkender Kauf der Wartung

Wurde nie eine Wartungsoption erworben oder ist der Wartungszeitraum abgelaufen, müssen Sie die Wartungsoption für den Zeitraum nach Ablauf der Wartung rückwirkend kaufen, bevor Sie die Wartung für die nächsten 12 Monate erwerben können. Kommt jedoch nach Ablauf des Wartungszeitraums ein neues Produkt-Upgrade auf den Markt, müssen Sie dieses Upgrade erwerben und der Wartungszeitraum beginnt mit dem Kaufdatum des Upgrades.

Software-Aktualisierungen

Softwareaktualisierungen werden nach Bedarf herausgegeben, um nach der Freigabe einer Produktversion gemeldete Probleme zu beheben. Diese Aktualisierungen können im Nuance Network Business To Business Service Portal heruntergeladen werden, die Ihnen gesondert mitgeteilt wird. Wenn eine neue Produktversion zum Herunterladen bereitsteht, erhalten Sie eine Mitteilung per E-Mail. Weitere Informationen zu einer Softwareaktualisierung und welche Probleme damit behoben werden, werden in unserer Wissensdatenbank veröffentlicht.

Software-Updates

Software-Upgrades sind neue Versionen des Produkts, die die neuesten Funktionen und Merkmale umfassen. Diese Upgrades können von einer FTP-Site heruntergeladen werden, die Ihnen von Nuance per E-Mail mitgeteilt wird. Wenn eine neue Produktversion zum Herunterladen bereitsteht, erhalten Sie eine Mitteilung per E-Mail.

Vergleich von Power PDF, PaperPort und OmniPage

FunktionPower PDFPaperPortOmniPage
Erstellen und Konvertieren von PDFs
Einfaches Editieren von PDFs
Erweitertes Editieren von PDFs (Textmodifikation, Kommentarwerkzeuge)
Erstellen und Verwalten von Dateien mit Ordnern
Scan als PDF und andere Microsoft Office Formate
Automatische Konvertierung von Dokumenten mit Workflows
Anpassbare OCR Prozesse
Erweitertes Bearbeiten von OCR Prozessen
Scannen von Profilen und aufräumen von PDF Bildern

Power PDF Alternativen

Bei PDF Editoren mit OCR gibt es einige Alternativen zum Power PDF.