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Microsoft 365 und Office 365 Backup mit Veeam

Microsoft 365 und Office 365 bieten von Haus aus eine gute Infrastruktur mit redundanten Servern für einen reibungslosen Betrieb der Cloud Anwendungen. Damit wird die Verfügbarkeit sichergestellt und eine einfachere Verwaltung für den Nutzer bereitgestellt. Die Hoheit über die Daten bleibt dabei jederzeit beim Kunden. Damit hat der Kunde allerdings auch die (gesetzliche) Pflicht sich um die langfristige Verfügbarkeit seiner Daten zu kümmern.

Die Microsoft 365 Cloud bietet lediglich kurzfristige Wiederherstellungsoptionen. Eine DSGVO-konforme Sicherung muss jeder Kunde dagegen selbständig organisieren.

Mit unseren Bundles aus Microsoft 365 Plänen zusammen mit Veeam Backup für Office 365 erhalten Sie ein günstiges Komplettpaket, optional auch mit Installation und Konfiguration für Unternehmen ohne eigene Expertise. Alternativ kann auch eine nutzungsabhängige Azure Subscription inklusive Cloud Speicherplatz für die Bereitstellung genutzt werden.

Das bieten die Microsoft 365 Dienste

Exchange Online

Hier muss zwischen den Plänen Exchange Online Plan 1 und Exchange Online Plan 2 unterschieden werden:

Der Exchange Online Plan 1 bietet nur eine rudimentäre Sicherung und keine Archivierung. Gelöschte Dateien im Papierkorb und Mailboxen können nach spätestens 30 Tagen nicht mehr wiederhergestellt werden. Der Plan 1 ist beispielsweise in Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard oder Office 365 Enterprise E1 enthalten.

Exchange Online Plan 2 bietet mit dem Litigation Hold (Verhindert Löschung und Änderung) und zusätzlicher DLP (Data Loss Prevention), die Möglichkeit E-Mails auch langfristig wiederherzustellen. Die Nutzung ist für die Wiederherstellungen etwas unbequem, aber für eine rechtssichere Archivierung zumeist ausreichend. Plan 2 ist in den größeren Plänen enthalten, beispielsweise Microsoft 365 Business Premium oder Office 365 Enterprise E3.

SharePoint Online / Teams / OneDrive

Überschriebene Dateien können über die Versionsverwaltung bis zu 30 Tage wiederhergestellt werden. Im Notfall kann der Microsoft Support auch eine gelöschte Site wiederherstellen. Gelöschte Dateien werden immer nach 90 Tagen aus dem Papierkorb entfernt und somit endgültig gelöscht, eine dauerhafte Archivierung ist damit schwierig. Der Litigation Hold kann bei SharePoint Online Plan 2 auch aktiviert werden. Dieser wird dann aber, im Gegensatz zu Exchange Online, vom Speicherplatz abgezogen und kann daher nicht für alle Sites aktiviert werden.

Da Microsoft Teams und OneDrive for Business Daten ebenfalls unter SharePoint speichern, gilt hier dasselbe.

Fazit

Die Microsoft 365 Dienste bieten immer ein grundlegendes Backup (bis 30 Tage) der Dateien in Exchange und SharePoint Online. Die rechtssichere Archivierung, ohne zusätzliche Software, ist allerdings ausschließlich mit Exchange Online Plan 2 möglich. Die Wiederherstellung von gelöschten Elementen ist mit Exchange Online Plan 2 auch möglich, aber mit erheblichem adminsitrativen Aufwand verbunden und kann mit einer Backup Software bequem zentral verwaltet werden.

Exchange Online Plan 1 und SharePoint Online bieten keine langfristige Speicherung und Archivierung! Ein Backup ist daher immer zu empfehlen, wenn hier wichtige Daten liegen, die vor endgültigem Verlust (länger als 90 Tage) geschützt oder wegen gesetzlicher Richtlinien aufbewahrt werden müssen.

Eine genaue Übersicht, welche Exchange und SharePoint Pläne in den Office 365, bzw. Microsoft 365 Plänen enthalten sind, finden Sie in unserem Office 365 Editionsvergleich.

Warum ein zusätzliches Backup für Microsoft 365?

Die wichtigsten Gründe für das Backup von Microsoft/Office 365 Umgebungen:

  • Versehentlich gelöschte Dateien - Office 365 kann mit den Standardfunktionen (Papierkorb, Versions-Historie und -Wiederherstellung) nur begrenzt vor versehentlich gelöschten Daten oder gar Nutzern schützen. Mit Veeam Backup können Sie auch gelöschte Postfächer oder aus dem Papierkorb gelöschte Dateien wiederherstellen.
  • Aufbewahrungsrichtlinien - Office 365 bietet nur limitiertes Backup und eingeschränkte Richtlinien zur Aufbewahrung. Mit Veeam Backup schließen Sie die Lücken und erhalten eine vollständige Backup-Lösung mit kurzfirstigen Backups und langfristigen Backup Archiven mit denen Sie Richtlinien einhalten können. Auch Granulare Backups einzelner Dateien aus Anwendungen oder punktuelle Wiederherstellungen sind möglich.
  • Interne und externe Sicherheitsrisiken - Externe Bedrohungen, wie Malware und Viren oder interne Bedrohungen, wie absichtlich gelöschte Dateien können mit einem regelmäßigen Backup verhindert oder zumindest im Schaden stark begrenzt werden.
  • Gesetzliche Richtlinien und Compliance - Durch gesetzliche Bestimmungen können Daten zur rechtlichen Aufklärung angefordert werden. Office 365 bietet zwar einige eingebaute Sicherheitsfunktionen (Litigation Hold), die aber nicht immer den rechtlichen Anforderungen zu genügen. Mit Veeam Backup behalten Sie die Daten auch beim Löschen eines Benutzers.
  • Verwaltung und Migration hybrider E-Mail Infrastrukturen - Bei der Migration auf Office 365 oder beim parallelen Betrieb von Cloud und lokaler E-Mail Infrastruktur hilft Ihnen Veeam Backup mit einer einheitlichen Verwaltung für beide Systeme.

Microsoft 365 und Veeam Backup Bundle Preise

Die Bundles werden pro Nutzer lizenziert und enthalten eine einjährige Subscription für Microsoft 365/Office 365 und Veeam Backup für Office 365. Die Veeam Lizenzen sind erst ab 10 Nutzern erhältlich, daher beträgt die Mindestbestellmenge 10 Lizenzen.

Komplettpaket mit Installation und Konfiguration

Wir bieten mit unseren Partnern auch die Installation und Konfiguration der Office 365 Umgebung mit Veeam Backup. Damit erhalten Sie ein komplett funktionsfähiges Paket aus einer Hand. Ein Angebot über unsere Dienstleistungen erstelle Ich Ihnen gerne auf Anfrage.

Microsoft Azure Backup

Die Dienste lassen sich auch direkt aus der Microsoft Azure Cloud bereitstellen. Damit kann das Backup direkt in der Azure Cloud gespeichert werden. Die Preise sind damit allerdings von der Ressourcen-Nutzung abhängig und werden direkt über die Azure Subscription abgebucht. Die Azure Pakete sind daher nicht zum Festpreis erhältlich.

Azure Beispiel

Wenn Sie Ihre Daten ausschließlich lokal sichern möchten, wird der Cloud-Speicher nicht benötigt

Beim Transfer der Daten in die Cloud entstehen zusätzliche Kosten abhängig von der Bandbreite (Preisrechner bei Microsoft). Der Download der Backups aus der Cloud ist dagegen kostenlos.

Damit Sie einen Einblick in die Preisgestaltung erhalten, haben wir ein Rechenbeispiel für ein einjähriges Hosting für 1, 10, bzw. 100 Nutzer mit Microsoft 365 Business Standard Plan und Veeam Backup for Office 365, sowie 1 TB Cloudspeicher und passender Azure VM (2 vCPU/8GB RAM/750h Laufzeit) in der Europäischen Microsoft Cloud. Die Kosten für Cloud Speicher und VM sind hier variabel und hängen von der tatsächlichen Nutzung ab. Einen Preisrechner für Azure finden Sie auf der Microsoft Seite.

10 User100 User200 User
Microsoft 365 Business Standard1.173,60 €11.736,00 €23.472,00 €
Veeam Backup for Office 365157,80 €1.578,00 €3.156,00 €
Azure VM148,79 €148,79 €148,79 €
1 TB Cloudspeicher / User110,00 €1.100,00 €2.200,00 €
Datentranfer in die Cloud ( 1TB / User)74,00 €740,00 €1.480,00 €
Gesamt / Jahr1.664,19 €15.302,79 €30.456,79 €
Preis pro User / Jahr166,42 €153,03 €152,28 €

Kostenlose Veeam Backup for Microsoft Office 365 Community Edition

Veeam bietet für Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern die kostenlose Veeam Backup for Microsoft Office 365 Community Edition für bis zu 1 TB SharePoint Daten an. Die Version bietet den vollen Funktionsumfang und ist bis auf Benutzeranzahl und Speichergröße nicht eingeschränkt.

Vorteile mit Microsoft 365 und Veeam Backup for Office 365

  • Sicherung der Office 365 Dienste Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business
  • Sicherung von Microsoft Teams Dateien, wenn diese unter SharePoint Online gespeichert werden
  • Verbesserte Suche mit e-Discovery und vielfältige Wiederherstellungsoptionen
  • Bereitstellung in Cloud und On-Premise Infrastrukturen
  • Sichert auch lokale Exchange und SharePoint Server
  • Backup Sicherung wahlweise lokal oder in der Cloud
  • Eine Backup-Lösung für Microsoft 365 und On-Premise Infrastrukturen