Office 365

Office 365 Business Essentials enthält die Office Online Versionen (Word, Excel, PowerPoint etc.) zur Nutzung innerhalb eines Web Browsers und weitere Online-Dienste wie E-Mail, OneDrive, Teams etc. Eignet sich für alle Mitarbeiter, die eher einfache Anforderungen an die Office-Programme stellen und keine Desktop-Versionen benötigen.

Office 365 Business enthält Office zur lokalen Installation als Windows Programm oder als App auf Tablets und Smartphones. Die Online Versionen zur Nutzung innerhalb eines Web Browsers sind ebenfalls enthalten. Nicht enthalten sind die meisten anderen Cloud Services aus dem Essentials Plan.

Office 365 Business Premium vereint den Business und den Business Essentials Plan in einem Abonnement.

Office 365 Enterprise E1 entspricht in etwa dem Business Essentials Plan, enthält jedoch zusätzliche Services und Nutzungsrechte. Enthalten sind die Browser-Versionen der Office Programme und Services wie Teams, SharePoint Online und Exchange/Outlook aus der Cloud.

Office 365 ProPlus gehört zu den Enterprise Plänen. Enthält alle lokal installierbaren Office Programme und entspricht damit in etwa dem Business Plan, jedoch als Enterprise Variante mit zusätzlichen Möglichkeiten.

Wundern Sie sich nicht über den Namen, der im Gegensatz zu allen anderen Enterprise-Plänen weder das „Enterprise“ nach das „E“ in der Bezeichnung hat. Hat Microsoft eben so bestimmt. Soll uns auch Recht sein.

Office 365 Enterprise E3 vereint den ProPlus und den Enterprise E1 Plan in einem Abonnement.

Office 365 Enterprise E5 enthält den Enterprise E3 Plan und zusätzliche Sicherheits- Analyse-, und Telefonie/VoIP-Features.

Office 365 Enterprise F1 ist der Plan für „Firstline Worker“ (auch Office 365 K1 für „Kiosk-Arbeiter“). Darunter versteht Microsoft Mitarbeiter, die keinen festen Arbeitsplatz haben, aber dennoch rudimentäre Office-Funktionen wie beispielsweise E-Mail nutzen müssen.

Office 365 Education A3 vereint den ProPlus und die E-Mail Funktionalität in einem Abonnement.

Office 365 Education A5 enthält den Education A3 Plan und zusätzliche Sicherheits- Analyse-, und Telefonie/VoIP-Features.

Geeignet für kleinere und mittlere Firmen. E-Mail, Kontakte, Aufgabenverwaltung, Kalender, 50 GB Postfach, 150 MB großen E-Mails.

Wie Plan 1 jedoch mit größerem Postfach, unlimitiertem Archivierungsspeicher und zusätzlichen Funktionen wie DLP (Data Loss Prevention).

E-Mail-Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Schutz vor Verlust, Manipulation und gesetzeskonforme Suche (eDiscovery).

Echtzeit-Schutz vor gefährlichen Links, gefährlichen Mail-Anhängen, Zero Day Attacken (Zero Day Threats, Zero Day Exploits).

Exchange Online Protection (EOP) bietet Schutz vor Spam, Viren und anderer Schadsoftware. EOP ist in allen Office 365 Plänen mit Exchange Online enthalten. Der einzelne Plan ist daher nur für hybride Deployments (Exchange Online zusammen mit Exchange On-Premises) und reine on-premises E-Mail Infrastrukturen (Exchange, IBM Domino/Notes, Postfix oder andere SMTP Server) notwendig.

Die Office 365 Kiosk Pläne sind für Mitarbeiter gedacht, die nicht an einem Schreibtisch oder in einem Büro arbeiten aber E-Mail benötigen. Beispielsweise Mitarbeiter im Lager oder in der Produktion.

SharePoint Online hilft bei der Zusammenarbeit in Teams und Gruppen. Dateien können geteilt werden. Bietet einen ähnlichen Leistungsumfang wie SharePoint 2016 (On Premises), ohne eine eigene Infrastruktur verwalten zu müssen. Siehe auch: SharePoint Online Pläne vs on-premises Server.

SharePoint Online Plan 2 enthält alle Features des SharePoint Online Plan 1. Zusätzlich sind Services wie eDiscovery, erweiterte Suche und Office Web-Viewer enthalten. Siehe auch: SharePoint Online Pläne vs on-premises Server.

Microsoft Teams ist der Nachfolger der Skype for Business Pläne in den Office 365 Paketen. Bietet Chat, Audio und Web-Meetings mit zusätzlichen Collaboration-Funktionen, wie Channels und Dateifreigabe.

1 TB Cloud-Speicher. Ähnlich Dropbox und Box.

Wie OneDrive Plan 1 jedoch 5 TB Speicher, DLP (Data Loss Prevention) und zusätzliche Archivierungs-/Compliance-Funktionen.

Project Online ist als Subscription in drei Editionen erhältlich: Project Online Professional zum Planen, Organisieren und Verfolgen von Projekten, Ressourcen und Teams. Project Online Premium erweitert die Funktionalität um Portfolio Management, Enterprise Ressource Management und Business Intelligence und Project Online Essentials zum Mitarbeiten an Projekten, die mit Project Online Professional oder Premium erstellt wurden.

Microsofts Office-365-Version des Diagrammerstellungswerkzeuges Visio 2016 Professional. Funktionell enthält die O365-Variante alle Funktionen des traditionellen Visio Pro 2016 plus weitere Features und Nutzungsreche.

Zusammen mit dem Artikel über die 5 wichtigsten Office 365 Entscheidungshilfen bietet die Vergleichstabelle kompakte Infos für die Wahl des optimalen Office 365 Plans.

Welche Möglichkeiten gibt es, Office 365 zu kaufen? Was ist eine User Subscription License? Was gilt bezüglich Laufzeit, Zahlung, Verlängerung, Übetragung, Update und Kündigung? Können Pläne Kombiniert werden. Was bedeutet Dual Access Right?

Diese und weitere Fragen werden auf den Seiten Office 365 Lizenzierung und Office 365 Terminalserver Lizenzierung beantwortet.

Zur Nutzung der Office Applikationen über RDS (Remote Desktop Services) muss der Plan ProPlus enthalten. Also Enterprise E3, E5 oder ProPlus. Visio und Projekt Online enthalten ebenfalls das Recht zur Bereistellung über RDS.

Der Betrieb eines Skype for Business Servers ist aufwändig und lohnt sich erst bei größeren Deployments. Die gehostete und verwaltete Lösung Teams (vormals Skype for Businesse Online= ist eine günstige Alternative zu einem eigenen Server.

SharePoint Online ist auch eine Alternative zum SharePoint 2016 Server, wenn man den Betrieb in der Cloud gar nicht benötigt. Das liegt an den enthaltenen Standard und Enterprise CALs.