Office 365
Office 365 ist eine cloudbasierte Office Sammlung, die klassische Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint enthalten. Ob im Büro, unterwegs mit dem Smartphone oder Laptop, Office 365 lässt sich auf jedem Gerät (bis zu 5 bzw. 15 Geräten) verwenden. Es gibt Business und Enterprise Pläne oder auch für Bildungseinrichtungen speziell zugeschnittene Education Pläne. Diese Dienste gibt es auch einzeln, wie Exchange Online und SharePoint Online.
Die Office 365 Business Pläne und Office 365 ProPlus (Apps for enterprise) sind seit 2021 unter neuem Namen bei den Microsoft 365 Plänen zu finden.
Office 365 ist als Subscription im Volumenlizenzprogramm Open Value oder über CSP verfügbar und wird nach Benutzern lizenziert.
Preiserhöhung ab April 2023
Microsoft hat eine weltweite Preiserhöhung der Office 365 und Microsoft 365 Cloud Abonnements zum 1. April 2023 angekündigt (siehe: Microsoft News). Für die Euro-Region bedeutet das einen Preisanstieg von 11%.
Die Preise für alle Nutzer-basierten Cloud Abonnements werden vereinheitlicht und an den aktuellen Dollarkurs angepasst. Damit sollen die Wechselkursschwankungen des letzten Jahres ausgeglichen werden. Auch zukünftig plant Microsoft die Preise zweimal im Jahr an den Dollarkurs anzupassen.
Wann werden die Preise geändert?
Neukunden können noch bis zum 31.03.2023 zu den bisherigen Kondition einkaufen. Die Preiserhöhung erfolgt zum 01.04.2023.
Bei Bestandskunden erfolgt die Anpassung nach Ablauf des Preisschutzes. Bei den meisten Lizenzen beträgt dieser ein Jahr ab der Erstbestellung und wird immer am Jahrestag um ein weiteres Jahr verlängert. Bei Bedarf können Sie das Enddatum Ihres Preisschutzes gerne bei uns erfragen.
Lesen Sie auch unseren Beitrag zur Einführung der New Commerce Experience (NCE) im letzten Jahr.
Die Daten von Office 365 werden nun in deutschen Rechenzentren gespeichert, mehr dazu erfahren Sie auf der Seite Deutsche Rechenzentren und Datenspeicherung.
Office 365 Enterprise Pläne
Die Enterprise Pläne richten sich an größere Unternehmen, die mehr als 300 Office 365 Arbeitsplätze benötigen und an Unternehmen jeder Größe die hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance, Archivierung und Verwaltungsmöglichkeiten haben.
- Office 365 ProPlus (Jetzt: Microsoft 365 Apps for enterprise)
Seit dem 21. April 2020 heißt der Plan Microsoft 365 Apps for enterprise. Enthält alle lokal installierbaren Office Programme und entspricht damit in etwa dem Business Plan, jedoch als Enterprise Variante mit zusätzlichen Möglichkeiten. - Office 365 Enterprise F1
Ehemals Office 365 F1, ist der Plan für “Firstline Worker” (auch Office 365 K1 für “Kiosk-Arbeiter”). Darunter versteht Microsoft Mitarbeiter, die keinen festen Arbeitsplatz haben, aber dennoch rudimentäre Office-Funktionen wie beispielsweise E-Mail nutzen müssen. - Office 365 Enterprise E1
Entspricht in etwa dem Business Essentials Plan, enthält jedoch zusätzliche Services und Nutzungsrechte. Enthalten sind die Browser-Versionen der Office Programme und Services wie Teams, SharePoint Online und Exchange/Outlook aus der Cloud. - Office 365 Enterprise E3
Vereint den ProPlus und den Enterprise E1 Plan in einem Abonnement. - Office 365 Enterprise E5
Enthält den Enterprise E3 Plan und zusätzliche Sicherheits- Analyse-, und Telefonie/VoIP-Features.
Die Daten von Office 365 werden in deutschen Rechenzentren gespeichert, mehr dazu erfahren Sie auf der Seite Deutsche Rechenzentren und Datenspeicherung.
Office 365 Education Pläne
Die Education Pläne sind vergünstigte Lizenzen speziell auf Bildungseinrichtungen (Schulen, Universitäten) und deren Richtlinien zugeschnitten. Außerdem sind spezielle Werkzeuge zur Teamarbeit und Kreativität für Lehrer, Schüler und Stunden enthalten. Der Office 365 Education A1 Plan wird von Microsoft kostenlos angeboten.
- Office 365 Education A3
Enthält für Bildungseinrichtungen zugeschnittene Werkzeuge zur Kommunikation und Zusammenarbeit, Zugriff auf die Office-Desktopanwendungen und weitere Management- und Sicherheitstools. - Office 365 Education A5
Enthält den Education A3 Plan und zusätzliche Sicherheits- Analyse-, und Telefonie/VoIP-Features.
Office 365 Business Pläne
Die Business Pläne richten sich an kleinere und mittlere Unternehmen mit höchstens 300 Office 365 Arbeitsplätzen.
Hinweis: Alle Business-Pläne sind auf 300 Benutzer limitiert.
- Office 365 Business Essentials - (Neu: Microsoft 365 Business Basic) enthält die Office Online Versionen (Word, Excel, PowerPoint etc.) zur Nutzung innerhalb eines Web Browsers und weitere Online-Dienste wie E-Mail, OneDrive, Teams etc. Eignet sich für alle Mitarbeiter, die eher einfache Anforderungen an die Office-Programme stellen und keine Desktop-Versionen benötigen. Seit dem 21. April heißt der Plan Microsoft 365 Business Basic.
- Office 365 Business - (Neu: Microsoft 365 Apps for business) enthält Office zur lokalen Installation als Windows Programm oder als App auf Tablets und Smartphones. Die Online Versionen zur Nutzung innerhalb eines Web Browsers sind ebenfalls enthalten. Nicht enthalten sind die meisten anderen Cloud Services aus dem Essentials Plan. Seit dem 21. April heißt der Plan Microsoft 365 Apps for business.
- Office 365 Business Premium - (Neu: Microsoft 365 Business Standard) vereint den Business und den Business Essentials Plan in einem Abonnement. Seit dem 21. April heißt der Plan Microsoft 365 Business Standard.
Einzelne Services und Add-Ons
In den meisten Fällen sind die Business und Enterprise Pläne günstiger. In manchen Situationen ist es jedoch besser, einen der Office 365 Pläne durch einzelne Services zu ergänzen. Manche Funktionen sind auch nur über Einzel-Services und Add-ons verfügbar.
- Exchange Online
Funktionen für E-Mail, Kontakte, Aufgabenverwaltung, Kalender. Erweitert werden kann dies durch Archivierungs- oder Schutzfunktionen. Exchange Online Kiosk bietet nur E-Mail Funktionen. - SharePoint Online
SharePoint Online hilft bei der Zusammenarbeit in Teams und Gruppen. Dateien können geteilt werden. Plan 2 enthält zusätzlich eDiscovery, erweiterte Suche und Office Web-Viewer. - OneDrive for Business Plan 1
Microsoft Cloud Speicher mit 1 oder 5 TB Speicherkapazität. Plan 2 bietet zusätzlich DLP (Data Loss Prevention) und Archivierungs-/Compliance-Funktionen. - Teams
Bietet Chat, Audio und Web-Meetings mit zusätzlichen Collaboration-Funktionen, wie Channels und Dateifreigabe. Ist nicht einzeln erwerbbar. - Project Pläne
Cloudbasierte Projektmanagement-Lösungen. Planen, Organisieren und Verfolgen von Projekten, Ressourcen und Teams. - Visio Pläne
Funktionen zum Erstellen und Freigeben von einfachen Diagrammen, sowie Funktionen um Geschäfts- und IT-Diagramme und Echtzeit Aktualisierung der Daten. - Add-Ons
Neben den Einzelplänen gibt es verschiedene Add-Ons, die für zusätzliche Funktionen hinzu gebucht werden können. Beispielsweise mehr Storage oder E-Mail Archivierung. Für den Streaming Dienst, Microsoft Stream, gibt es den Microsoft Stream Plan 2 für mehr Funktionen wie Rich Analytics.
Modern Workplace mit Microsoft 365
Office 365 ist auch Teil der Microsoft 365 Familie. Damit erhalten Sie bereits eine solide Grundlage aus der Kombination von Windows 10 Enterprise E3 bzw. E5 Abonnement-Lizenzen, Office 365 Plänen und dem Sicherheitspaket Enterprise Mobility + Security für effizientes und sicheres Arbeiten. Microsoft 365 kann auf bis zu 5 bzw. 15 Geräten installiert werden, beispielsweise auf Smartphone oder auf dem PC bzw. Laptop im Homeoffice. So sind Sie überall erreichbar.
Kombinieren Sie Microsoft 365 mit einem Surface Gerät, Microsofts Modern Workplace für effizienteres Arbeiten. Gerne können wir für Sie ein individuelles Angebot erstellen. Sie können auch direkt Raphael Schurer per E-Mail kontaktieren oder sich telefonisch verbinden.
Weitere Informationen
- Office 365 Vergleichstabelle - Zusammen mit dem Artikel über die 5 wichtigsten Office 365 Entscheidungshilfen bietet die Vergleichstabelle kompakte Infos für die Wahl des optimalen Office 365 Plans. Auch als PDF Office 365 und Microsoft 365 Pläne im Vergleich
- Kauf, Lizenzierung, Kündigung - Welche Möglichkeiten gibt es, Office 365 zu kaufen? Was ist eine User Subscription License? Was gilt bezüglich Laufzeit, Zahlung, Verlängerung, Übetragung, Update und Kündigung? Können Pläne kombiniert werden? Was bedeutet Dual Access Right? Diese und weitere Fragen werden auf den Seiten Office 365 Lizenzierung und Office 365 Terminalserver Lizenzierung beantwortet.
- Terminalserver Lizenzierung - Achtung: Die Informationen zur Terminalserver Nutzung gelten nur in Verbindung mit dem Windows Server 2016! Weitere Informationen finden Sie auf der Office 365 ProPlus mit Terminalserver News. Zur Nutzung der Office Applikationen über RDS (Remote Desktop Services) muss mindestens der ProPlus Plan erworben werden. Visio und Project enthalten ebenfalls das Recht zur Bereistellung über RDS.
- Vergleich von SharePoint SharePoint Online ist ebenfalls eine Alternative zum SharePoint 2019 Server, wenn man den Betrieb in der Cloud gar nicht benötigt. Das liegt an den enthaltenen Standard und Enterprise CALs.
- Deutsche Rechenzentren und Datenspeicherung Office 365 Daten bzw. aus Microsoft 365 Daten werden nun in den deutschen Rechenzentren gemäß der Datenschutz Regelung gespeichert.