Office 365
Office 365 ist in den letzten Jahren zu einer umfangreichen Sammlung von IT-Services für Büroanwendungen angewachsen. Es gibt Business und Enterprise Pläne, Pläne für einzelne Dienste wie Exchange Online und SharePoint Online und Add-ons wie beispielsweise PBX/PSTN zur Erweiterung von Skype for Business. Office 365 kann entweder über das Volumenlizenzprogramm Open License oder über das Cloud Solution Provider Programm CSP bezogen werden. CSP wird ständig verbessert und ist das flexibelste Beschaffungsprogramm für Office 365.
Das Office 365 Sortiment
Basis-Pläne/Bundle-Pläne. Viele Anwendungsszenarien können mit einem der Basispläne (Business/Enterprise) abgedeckt werden. Das sind zu Paketen geschnürte Office 365 Produkte und Dienste, die dem typischen Bedarf einer Zielgruppe gerecht werden.
Microsoft unterscheidet zwischen Business und Enterprise (Basis-) Plänen. Die Business Pläne sind auf 300 Benutzer beschränkt. Die Enterprise Pläne sind nicht beschränkt und bieten zusätzliche Features und Nutzungsrechte.
Einzelpläne/Einzel-Services (à la carte). In manchen Situationen ist es sinnvoll, einen kleineren Basisplan mit einem Einzelplan zu ergänzen. Meistens ist jedoch der Wechsel in einen größeren Basisplan günstiger. À la carte Pläne können auch separat, also ohne einen Office 365 Basisplan, verwendet werden. Bei hybrider Nutzung beispielsweise können so Mitarbeiter, die mit traditionellen Office-Lizenzen ausgestattet sind, einzelne, zusätzliche Dienste aus der Cloud beziehen.
Add-ons. Einige Dienste machen ausschließlich in Verbindung anderer Services Sinn. PBX/PSTN als Add-on für Skype for Business Online ist ein Beispiel.
Business Pläne
Die Business Pläne richten sich an kleinere und mittlere Unternehmen mit höchstens 300 Office 365 Arbeitsplätzen.
Hinweis: Alle Business-Pläne sind auf 300 Benutzer limitiert.
Office 365 Business Essentials enthält die Office Online Versionen (Word, Excel, PowerPoint etc.) zur Nutzung innerhalb eines Web Browsers und weitere Online-Dienste wie E-Mail, OneDrive, Skype etc. Eignet sich für alle Mitarbeiter, die eher einfache Anforderungen an die Office-Programme stellen und keine Desktop-Versionen benötigen.
Office 365 Business enthält Office zur lokalen Installation als Windows Programm oder als App auf Tablets und Smartphones. Die Online Versionen zur Nutzung innerhalb eines Web Browsers sind ebenfalls enthalten. Nicht enthalten sind die meisten anderen Cloud Services aus dem Essentials Plan.
Office 365 Business Premium vereint den Business und den Business Essentials Plan in einem Abonnement.
Enterprise Pläne
Die Enterprise Pläne richten sich an größere Unternehmen, die mehr als 300 Office 365 Arbeitsplätze benötigen und an Unternehmen aller Größe mit hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance, Archivierung und Verwaltungsmöglichkeiten.
Office 365 Enterprise E1 entspricht in etwa dem Business Essentials Plan, enthält jedoch zusätzliche Services und Nutzungsrechte. Enthalten sind die Browser-Versionen der Office Programme und Services wie Skype for Business Online, SharePoint Online und Exchange/Outlook aus der Cloud.
Office 365 ProPlus gehört zu den Enterprise Plänen. Enthält alle lokal installierbaren Office Programme und entspricht damit in etwa dem Business Plan, jedoch als Enterprise Variante mit zusätzlichen Möglichkeiten.
Wundern Sie sich nicht über den Namen, der im Gegensatz zu allen anderen Enterprise-Plänen weder das „Enterprise“ nach das „E“ in der Bezeichnung hat. Hat Microsoft eben so bestimmt. Soll uns auch Recht sein.
Office 365 Enterprise E3 vereint den ProPlus und den Enterprise E1 Plan in einem Abonnement.
Office 365 Enterprise E5 enthält den Enterprise E3 Plan und zusätzliche Sicherheits- Analyse-, und Telefonie/VoIP-Features.
Office 365 Enterprise F1 ist der Plan für „Firstline Worker“ (auch Office 365 K1 für „Kiosk-Arbeiter“). Darunter versteht Microsoft Mitarbeiter, die keinen festen Arbeitsplatz haben, aber dennoch rudimentäre Office-Funktionen wie beispielsweise E-Mail nutzen müssen.
Education Pläne
Die Education Pläne entsprechen weitgehend den jeweiligen Enterprise Plänen. Bezugsberechtigt sind Bildungseinrichtungen. Der Office 365 Education A1 Plan wird von Microsoft kostenlos angeboten.
Office 365 Education A3 vereint den ProPlus und die E-Mail Funktionalität in einem Abonnement.
Office 365 Education A5 enthält den Education A3 Plan und zusätzliche Sicherheits- Analyse-, und Telefonie/VoIP-Features.
Einzelne Services und Add-ons
In den meisten Fällen fahren Sie mit dem Kauf eines Enterprise oder Business Plans am besten. In manchen Situationen kann es Sinn machen, einen der Basispläne (das sind im Prinzip ja nur Produkt-/Service-Bundles) durch einzelne Services zu ergänzen. Außerdem sind einige Funktionen nur über Einzel-Services und Add-ons verfügbar.
Geeignet für kleinere und mittlere Firmen. E-Mail, Kontakte, Aufgabenverwaltung, Kalender, 50 GB Postfach, 150 MB großen E-Mails.
Wie Plan 1 jedoch mit größerem Postfach, unlimitiertem Archivierungsspeicher und zusätzlichen Funktionen wie DLP (Data Loss Prevention).
E-Mail-Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Schutz vor Verlust, Manipulation und gesetzeskonforme Suche (eDiscovery).
Echtzeit-Schutz vor gefährlichen Links, gefährlichen Mail-Anhängen, Zero Day Attacken (Zero Day Threats, Zero Day Exploits).
Exchange Online Protection (EOP) bietet Schutz vor Spam, Viren und anderer Schadsoftware. EOP ist in allen Office 365 Plänen mit Exchange Online enthalten. Der einzelne Plan ist daher nur für hybride Deployments (Exchange Online zusammen mit Exchange On-Premises) und reine on-premises E-Mail Infrastrukturen (Exchange, IBM Domino/Notes, Postfix oder andere SMTP Server) notwendig.
Die Office 365 Kiosk Pläne sind für Mitarbeiter gedacht, die nicht an einem Schreibtisch oder in einem Büro arbeiten aber E-Mail benötigen. Beispielsweise Mitarbeiter im Lager oder in der Produktion.
SharePoint Online hilft bei der Zusammenarbeit in Teams und Gruppen. Dateien können geteilt werden. Bietet einen ähnlichen Leistungsumfang wie SharePoint 2016 (On Premises), ohne eine eigene Infrastruktur verwalten zu müssen. Siehe auch: SharePoint Online Pläne vs on-premises Server.
SharePoint Online Plan 2 enthält alle Features des SharePoint Online Plan 1. Zusätzlich sind Services wie eDiscovery, erweiterte Suche und Office Web-Viewer enthalten. Siehe auch: SharePoint Online Pläne vs on-premises Server.
Ersetzt den Skype for Business Plan in den Office 365 Paketen. Bietet Chat, Audio und Web-Meetings mit zusätzlichen Collaboration-Funktionen, wie Channels und Dateifreigabe.
Ziemlich „dünner“ SfB-Plan mit Chat-Nachrichten (Instant Messaging), Awareness (Anwesenheitsinformationen) und Audio-/Videoanrufe mit 2 Teilnehmern. Bietet weniger als das kostenlos erhältliche Skype. Seit August 2018 nicht mehr erhältlich.
Das normale SfB-Plan mit Web-Meetings, Audio-, Video, Web-Conferencing, Desktop Sharing etc. Über Add-ons um PBX und PSTN erweiterbar. Erst ab 500 Nutzern in den Office 365 Paketen enthalten.
Wie OneDrive Plan 1 jedoch 5 TB Speicher, DLP (Data Loss Prevention) und zusätzliche Archivierungs-/Compliance-Funktionen.
Project Online ist als Subscription in drei Editionen erhältlich: Project Online Professional zum Planen, Organisieren und Verfolgen von Projekten, Ressourcen und Teams. Project Online Premium erweitert die Funktionalität um Portfolio Management, Enterprise Ressource Management und Business Intelligence und Project Online Essentials zum Mitarbeiten an Projekten, die mit Project Online Professional oder Premium erstellt wurden.
Microsofts Office-365-Version des Diagrammerstellungswerkzeuges Visio 2016 Professional. Funktionell enthält die O365-Variante alle Funktionen des traditionellen Visio Pro 2016 plus weitere Features und Nutzungsreche.
Weitere Informationen
Zusammen mit dem Artikel über die 5 wichtigsten Office 365 Entscheidungshilfen bietet die Vergleichstabelle kompakte Infos für die Wahl des optimalen Office 365 Plans.
Welche Möglichkeiten gibt es, Office 365 zu kaufen? Was ist eine User Subscription License? Was gilt bezüglich Laufzeit, Zahlung, Verlängerung, Übetragung, Update und Kündigung? Können Pläne Kombiniert werden. Was bedeutet Dual Access Right?
Diese und weitere Fragen werden auf den Seiten Office 365 Lizenzierung und Office 365 Terminalserver Lizenzierung beantwortet.
Zur Nutzung der Office Applikationen über RDS (Remote Desktop Services) muss der Plan ProPlus enthalten. Also Enterprise E3, E5 oder ProPlus. Visio und Projekt Online enthalten ebenfalls das Recht zur Bereistellung über RDS.
Der Betrieb eines Skype for Business Servers ist aufwändig und lohnt sich erst bei größeren Deployments. Die gehostete und verwaltete Lösung Skype for Businesse Online ist eine günstige Alternative zu einem eigenen Server.
SharePoint Online ist auch eine Alternative zum SharePoint 2016 Server, wenn man den Betrieb in der Cloud gar nicht benötigt. Das liegt an den enthaltenen Standard und Enterprise CALs.
Backup und Archivierung für Office 365
Die Microsoft Office Cloud bietet im allgemeinen einen sehr guten Schutz Ihrer Daten vor Missbrauch und Verlust. Aber Vorsicht! Backup und Archivierung sind nicht enthalten. Ein unbeabsichter Löschvorgang kann fatale Auswirkungen haben. Beachten Sie auch die gesetzlichen Anforderungen bezüglich Datenschutz und Archivierung in Ihrer Branche.
Barracuda Backup Essentials (für Office 365 und Gmail)
Die Barracuda Essentials Pläne ergänzen Office 365 Pläne um Schutz vor Missbrauch, Datenverlust und um Archivierung. Barracuda Backup ist einfach einzurichten, zentral verwaltbar und enthält in einem Bundle Malware-Schutz, Verschlüsselung, DLP, Backup/Restore und Archivierung. Barracuda Backup sichert ebenfalls SharePoint online, OneDrive und Skype for Business Konversationen.
Veeam Backup for Microsoft Office 365
Veeam Backup for Microsoft Office 365 ist ebenfalls eine einfach einzurichtende Backup-, Restore und Archivierungslösung mit Archivierungsfunktionen. SharePoint, Skype for Business und OneDrive werden heute (Juni 2018) jedoch noch nicht gesichert.
Kommentare und Fragen
Hallo Alex,
SharePoint Online ist, in den entsprechenden Plänen, auch bei der deutschen Cloud enthalten, unabhängig davon ob Sie diese bei Microsoft, einem Microsoft Partner oder bei der Telekom buchen. Die Microsoft-Seite ist hier in der Tat etwas unübersichtlich.
Bei der deutschen Cloud ist aktuell Yammer nicht verfügbar, zudem ist die VoIP-Telefonie momentan nicht in der deutschen Cloud möglich.
Auch die Microsoft-365-Abonnements können Sie in der deutschen Cloud (noch) nicht buchen.
Mit freundlichen Grüßen aus Sindelfingen
Stefan Barth
Danke für die informative Aufstellung.
Eine Frage bitte: Gibt es (außer bei den Kosten) relevante Unterschiede, ob man Office 365 Deutschland direkt über Microsoft (https://products.office.com/de-de/office-365-deutschland/office-365-deutschland) oder über die Telekom (https://cloud.telekom.de/software/office-365/) kauft? Wenn man auf der Microsoft-Seite schaut, fehlt bei den Plänen das Symbol für Sharepoint Online, auf der entsprechenden Telekom-Seite ist es enthalten – das dürfte aber nur ein Fehler auf der Seite sein…
Irgendwelche anderen, vielleicht nicht offensichtlichen Unterschiede?
Danke im voraus!
Hallo Jörg, das freut uns! Und das Beste haben Sie noch gar nicht probiert – uns anzurufen :-) Schönes Wochenende vom MS-Team.
Nachdem ich – ungelogen – 4 Stunden auf der Microsoft-Seite verbracht habe um herauszufinden, welchen Plan O365 bzw. welches 2016 ich benötige, um dieses über einen Terminal-/RDS-Server zu verteilen und danach immer noch nicht sicher war, ist diese Auflistung eine wahre Offenbarung!
Großen Respekt und vielen Dank, dass Sie die Lizenzierungen Microsofts durchschauen und hier ÜBERSICHTLICH darstellen!
Hallo Urs,
die Installation auf einen Terminalserver ist bei den Cloud-Produkten mit Office 365 ProPlus, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 und Microsoft 365 E5 möglich.
Sie verwenden hier einen speziellen Installer, den Sie mir den oben aufgeführten Lizenzen erhalten.
Wenn Sie hierfür ein Angebot oder weiterführende Informationen benötigen können Sie mich gerne direkt kontaktieren:
Tel.: 07031-79433-490
stefan.barth@software-express.de
Mit freundlichen Grüßen aus Sindelfingen
Stefan Barth
Hallo
wir haben im Moment 10 normale Lizenzen Office365 im Einsatz. Gleichzeitig haben wir einen neuen Cloudserver (TS – RDP) und benötigen für einige Benutzer Word und Excel.
Wie könnte diese Lizenzierung für den Server und die lokalen Arbeitsstationen aussehen. Bereits getestet haben wir O-365-Business (Testversion) , dies lässt sich auf TS Server nicht installieren.
Freundliche Grüsse
Urs