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Office 365 Lizenzierung

  • Informationen zur User Subscription License
  • Unterschiede in der Beschaffung
Stefan Barth
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Stefan Barth

Office 365 Lizenzierung

Office 365 kann im CSP oder im Volumenlizenzprogramm Open Value gekauft werden. Wir zeigen hier die Unterschiede in der Beschaffung und geben einen generellen Überblick der Unterschiede zwischen den Verträgen.

Die Lizenz-Bestimmungen wurden im März 2022 mit der Microsoft New Commerce Experience - NCE angepasst.

User Subscription License (USL)

Alle Office 365 Online Services werden pro Nutzer mit einer User Subscription License (USL) lizenziert. Diese USL wird einem spezifischen Nutzer im Unternehmen zugewiesen, der damit von bis zu fünf Geräten gleichzeitig mit den Office 365 Diensten arbeiten darf. Wenn Office 365 ProPlus, bzw. Office 365 Business, lokal auf einem Gerät installiert wurde, dann gilt dieses Gerät als eines der fünf Geräte, auf denen Office 365 installiert werden darf. Diese Nutzerlizenzierung ermöglicht Ihren Mitarbeitern das mobile Arbeiten von jedem beliebigen Gerät, egal ob es sich um den privaten PC oder das eigene Tablet handelt.

Kauf

Für den Erwerb von Office 365 stehen zwei Optionen zur Auswahl:

Für Volumenlizenzen ist eine Mindestbestellmenge von 5 Lizenzen bei der Erstbestellung nötig. Im CSP kann ab einer Lizenz bestellt werden.

Laufzeit

Die User Subscription License ist eine Abonnement-Lizenz, das heißt die Software wird für die Laufzeit gemietet.

  • Im Open Value Volumenlizenzprogramm ist die Laufzeit für Office 365 Subscriptions ein Jahr.
  • Über CSP ist die normale Laufzeit für Erstbestellungen ein Jahr, es kann hier aber auch monatlich gebucht werden. In Sonderfällen können wir Lizenzen hier auch tagesgenau buchen. Rufen Sie uns bei Wünschen oder Fragen hierzu bitte an.

Zahlung

  • Beim Kauf über das CSP erfolgt die Abrechnung wahlweise monatlich oder für ein Jahr im Voraus. Es besteht die Möglichkeit, nach Prüfung durch unsere Buchhaltung, unterschiedliche Zahlungs-Konditionen (z.B. 7 Tage netto, Ratenzahlung, etc.).
  • Beim Kauf von Office 365 in den Volumenlizenzprogrammen wird die jährliche Laufzeit vorab bezahlt. Auch hier gibt es unterschiedliche Zahlungs-Konditionen (z.B. 7 Tage netto, Ratenzahlung, etc.).

Preisschutz

Der Preisschutz schützt Sie vor einer Preiserhöhung während der Laufzeit.

  • Im CSP erhalten Sie Preisschutz während der Laufzeit. Bei monatlichen Subscriptions ist dieser somit wesentlich kürzer als bei den Jahreslizenzen.
  • Im Open Value Volumenlizenzprogramm haben Sie nach dem Kauf keinen Preisschutz. Das Renewal kann teurer werden.

Verlängerung

  • Im CSP: Office 365 über das CSP kann wahlweise ein festes Ablaufdatum erhalten oder automatisch verlängert werden. Das Abonnement kann vor Ablauf verlängert werden.
  • Bei den Volumenlizenzverträgen können Sie das Abonnement vor Ablauf verlängern. Wenn Sie das Abonnement nicht verlängern möchten, läuft dieses automatisch aus.

Update

Mit den Office 365 Abonnements in beiden Lizenzprogrammen, dürfen Sie immer die aktuellste Version der Microsoft Dienste und Software einsetzen. Sie haben umgekehrt auch die Pflicht, spätestens 6 Monate nach Veröffentlichung auf die neueste Version zu wechseln. Mittlerweile enthalten viele Pläne auch ein (eingeschränktes) Downgraderecht für das jeweilige Produkt.

Übertragung

Grundsätzlich dürfen Office 365-Lizenzen auf einen anderen Nutzer übertragen werden, wenn seit der letzten Zuweisung mindestens 90 Tage vergangen sind oder der Nutzer das Unternehmen verlassen hat.

Kündigung

  • Im CSP: Sie können Ihr Office 365-Abonnement innerhalb der 72-Stunden Stornierungsfrist kündigen.
  • Die Kündigung eines Office 365 Volumenlizenzvertrages ist, nach Bewilligung von Microsoft, gegen eine individuelle Gebühr abhängig von der Restlaufzeit jederzeit möglich.

Vor der Kündigung Ihres Office 365-Abonnements sollten Sie Ihre Daten, wie E-Mails oder Dokumente auf Teamwebsites, herunterladen und an einem anderen Speicherort sichern. Nach der Kündigung des Abonnements kann der Administrator noch 90 Tage lang über ein Konto mit eingeschränkten Funktionen auf die mit Ihrem Office 365-Konto verbundenen Daten zugreifen.

Kombination der Pläne

Verschiedene Office 365-Pläne lassen sich untereinander kombinieren. Bitte beachten Sie, dass es abhängig vom jeweiligen Office 365 Plan Lizenzbeschränkungen gibt:

Die Pläne Office 365 Business, Office 365 Business Essentials und Office 365 Business Premium sind auf jeweils 300 Benutzer beschränkt, die Office 365 Enterprise-Pläne gelten für eine unbegrenzte Benutzer-Anzahl.

Diese Einschränkungen der Benutzeranzahl gelten aber nur für den jeweiligen Plan: Es ist beispielsweise möglich und auch lizenzrechtlich korrekt, dass ein Kunde 300 Lizenzen für Office 365 Business Premium, 300 Lizenzen für Office 365 Business Essential und 500 Lizenzen für Office 365 Enterprise E3 einsetzt.

Dual Access Right

Das Dual Access Right in den Office 365 Abonnements bietet den Zugriff auf lokale Office Server, ohne zusätzliche Lizenzen, wenn die entsprechende Online Version erworben wurde. Sie benötigen also keine weiteren Zugriffslizenzen (CALs) für den lokalen Zugriff auf Exchange Server, wenn Ihre zugreifenden Nutzer über einen Exchange Online Plan verfügen. Dies gilt auch für die Online Abonnements für SharePoint oder Teams.

Software Assurance

Die Volumenlizenzen sind im Open Value Lizenzprogramm immer mit Software Assurance während der Laufzeit ausgestattet. Da Sie bei Office 365 ein Abonnement abschließen, sind viele SA Vorteile bereits standardmäßig enthalten. Sie erhalten kostenlose Upgrades, können auf Online-Trainings und -Schulungen zugreifen und ab 150 Lizenzen haben Sie die Möglichkeit den Fasttrack Service für das Deployment zu nutzen. Außerdem sind Dienste, wie das Home Use Program, mit Office 365 nicht nötig, da die Software sowieso auf 5 Geräten installiert werden darf und Mitarbeiter somit auch zu Hause Office 365 nutzen dürfen.

Terminalserver und Shared Computer Activation

Achtung: Die Informationen zur Terminalserver Nutzung gelten nur in Verbindung mit dem Windows Server 2016! Der Windows Server 2019 wird mit Office 365 nicht unterstützt. Siehe News Die Shared Computer Activation und damit das Recht zur Bereitstellung lokal installierbarer Software über Terminalserver ist in den folgenden Plänen enthalten. Siehe auch: Office 365 Terminalserver Lizenzierung.

Ich bin für Sie da

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Kein Problem. Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Ich berate Sie gerne.

Stefan Barth
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