Exchange

Exchange Server Subscription Edition (SE)

Exchange Server SE entspricht funktional der Exchange 2019 mit CU15, das Lizenzmodell wurde aber wie angekündigt geändert und wird nur als Subscription angeboten. Für die Lizenzierung werden eine Serverlizenz und CALs für Zugriffe benötigt, jeweils mit aktiver Software Assurance (SA). Alternativ reicht für alle Benutzer und Geräte auch eine Microsoft 365-Subscription, die auf Exchange SE zugreifen (z. B. E3/E5).

Exchange Server SE Standard

Serverlizenz für Exchange Server SE. Unterstützt bis zu 5 Postfachdatenbanken.

Exchange Server SE Enterprise

Serverlizenz für Exchange Server SE. Unterstützt bis zu 100 Postfachdatenbanken.

Exchange Server 2019

Exchange Server Standard und Enterprise bieten identische Funktionalität und unterscheiden sich lediglich in der Anzahl der unterstützten Postfachdatenbanken. Für die Lizenzierung werden eine Serverlizenz und eine Standard CAL für Zugriffe benötigt. Zusätzliche Funktionen erhalten Sie mit der Enterprise CAL.

Exchange Server 2016 und 2019 sind seit Oktober 2025 außerhalb des Microsoft-Supports. Es werden keine Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt. Das BSI warnt  vor hohem Risiko und rät zum sofortigen Handeln. Ein Upgrade auf Exchange Server SE oder die Migration zu Exchange Online wird empfohlen.

Exchange Server CALs

Eine Standard CAL wird immer für den Zugriff auf einen Exchange Server benötigt. Der Zugriff kann nach Nutzern (User CAL) oder Geräten (Device CAL) lizenziert werden. Die Enterprise CAL ist ein Upgrade und bietet erweiterte Funktionen.

Exchange Server Standard CAL

Enthält alle grundlegenden Exchange Funktionen (E-Mail, Kalender, Kontakte). Wird immer für den Zugriff auf den Exchange Server benötigt. Zugriffslizenzen gibt es für Nutzer oder Geräte.

Exchange Server Enterprise CAL

Add-on zur Standard CAL. Erweitert diese um weitere Funktionen wie Unified Messaging, integrierte Archivierungsfunktionalität und DLP. Setzt eine aktive Standard CAL voraus.

Exchange Online Pläne

Exchange Online bietet die Exchange-Funktionalität aus der Microsoft Cloud. Es wird keine eigene Serverinfrastruktur benötigt. Lizenziert wird immer als benutzerbasiertes Abonnement über CSP (NCE) mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit. Es gibt zwei Pläne mit unterschiedlicher Funktionalität und einen eingeschränkten Kiosk Plan für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz.

Exchange Online Plan 1

Enthält Funktionen für E-Mail, Kontakte, Aufgabenverwaltung und Kalender. Mit 50 GB großen Postfächern genügt Plan 1 den meisten Anforderungen kleinerer und mittlerer Organisationen.

Exchange Online Plan 2

Enthält alle Funktionen aus Plan 1, ein doppelt so großes Postfach (100 GB), unlimitierten Archivierungsspeicher, Unified Messaging und zusätzliche Sicherheit mit Data Loss Prevention (DLP).

Exchange Online Kiosk

Richtet sich an Mitarbeiter ohne fest zugewiesenen Arbeitsplatz (Kiosk-Worker). Der eingeschränkte Plan enthält ausschließlich die E-Mail-Dienste, auf die über den Browser via OWA (Outlook Web Access) zugegriffen werden kann.

Exchange Add-ons

Die Funktionalität des Exchange Server SE, Exchange Server 2019 und der Exchange Online Pläne kann mit Add-ons erweitert werden:

Exchange Online Archiving (EOA)

Add-on für den on-premises Exchange Server oder die Exchange Online Pläne. Ermöglicht Postfacharchivierung mit Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Funktionen.

Exchange Online Protection (EOP)

Schutz vor Spam, Viren und Schadsoftware. In den Exchange Online Plänen bereits enthalten. Als eigener Plan nur für on-premises Umgebungen notwendig.

Exchange Online in Microsoft 365 Plänen

Die meisten Microsoft 365 und Office 365 Pläne enthalten bereits einen der beiden Exchange Pläne. Exchange Online Protection (EOP) ist immer enthalten, größere Pläne enthalten auch Exchange Online Archiving (EOA). Hier finden Sie eine Übersicht:

Wechsel zum Subscription-Modell

Microsoft hat im Juli 2025 das bisherige Modell der Dauerlizenzen für Exchange Server beendet. Exchange Server Subscription Edition (SE) ist ausschließlich im Abonnement erhältlich, wobei Client Access Licenses (CALs) weiterhin benötigt werden.

Die ursprünglich geplante Version Exchange 2022 wurde nicht veröffentlicht. Exchange folgt nun dem Subscription-Modell, wie es bereits bei SharePoint und Project der Fall ist. Dauerhafte Lizenzen sind nicht mehr verfügbar.