Exchange Lizenzierung
Die Lizenzierung des Exchange Servers unterscheidet sich je nach gewählter Bereitstellungsoption (Exchange Server 2019 oder Exchange Online Plan). Auch die verschiedenen Lizenzprogramme unterscheiden sich bei den enthalten Rechten. Hier finden Sie eine Übersicht zur Orientierung für Einkäufer.
Exchange Server 2019 Lizenzierung
- Lizenziert wird nach dem Microsoft Server-/CAL-Lizenzmodell
- Jede Betriebssysteminstanz, in der ein Exchange Server verwendet wird, benötigt eine Serverlizenz.
- Exchange Server Standard und Enterprise sind funktional identisch. Die Enterprise Edition unterstützt bis zu 100 Postfachdatenbanken.
- Jeder Zugriff auf Exchange Server erfordert eine (Standard-)CAL.
- Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf alle Exchange Server im Unternehmen.
- Zugriffe können nach Benutzern (User CAL) oder Geräten (Device CAL) lizenziert werden.
- Eine Enterprise CAL ist ein Add-on (Upgrade) für Standard CALs und erweitert die Funktionalität.
- CALs sind versionsgebunden und abwärtskompatibel.
- Kauflizenzen erhalten Sie im CSP.
- Volumenlizenzen mit 3 Jahren Software Assurance (SA) erhalten Sie im Open Value.
Exchange Server 2019 kaufen
Standard CAL vs Enterprise CAL
Hier finden Sie einen Vergleich der enthaltenen Funktionen mit den Exchange Server Standard und Enterprise CALs:
| Funktion | Standard-CAL | Enterprise-CAL |
|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben | ✓ | ✓ |
| Outlook Web Access (OWA) | ✓ | ✓ |
| Website-Postfächer | ✓ | ✓ |
| Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) | ✓ | ✓ |
| Aufbewahrungsrichtlinien | ✓ | ✓ |
| Journaling | pro Datenbank | pro Benutzer |
| Journalentschlüsselung | – | ✓ |
| Archivpostfach | – | ✓ |
| Suche über mehrere Postfächer | – | ✓ |
| Compliance Archiv | – | ✓ |
| Microsoft Information Protection & Control (IPC) | – | ✓ |
Exchange Online Plan Lizenzierung
- Lizenziert wird als Abonnement-Lizenz (User Subscription License (USL)).
- Jeder Benutzer benötigt eine Lizenz.
- Die Abonnement Laufzeit beträgt ein Jahr.
- Abonnement-Lizenzen erhalten Sie im CSP oder im Open Value Volumenlizenzprogramm.
- Es sind keine Sonderkonditionen für Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen verfügbar. Einzige Ausnahme ist EOA.
- Lizenzierte Benutzer dürfen die Lizenz auf bis zu 5 Geräten installieren und nutzen (nur CSP).
Dual Access Right
Exchange Online Pläne enthalten das Dual Access Right und damit die Exchange Standard CAL zum Zugriff auf on-premises Exchange Server.
Exchange Online Pläne kaufen
Exchange Online Plan 1 vs Plan 2
Hier finden Sie einen Vergleich der beiden Exchange Online Pläne:
| Funktion | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|
| Postfach Größe | 50 GB | 100 GB |
| Browserbasiertes Outlook im Web | ✓ | ✓ |
| Cloud-E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben | ✓ | ✓ |
| Posteingang mit Relevanz | ✓ | ✓ |
| In-Situ-Archiv | ✓ | ✓ |
| Aufbewahrungsrichtlinien | ✓ | ✓ |
| Data Loss Prevention (DLP) | – | ✓ |
| Unified Messaging | – | ✓ |
| Cloud-Voicemail-Dienste | – | ✓ |
| Archivpostfach | – | ✓ |
User Subscription License (USL)
Die Lizenzierung von Exchange Online ist benutzerorientiert. Pro Mitarbeiter wird ein Abonnement benötigt. Lizenztechnisch heißt das User Subscription License (USL). Jede USL wird im Admin-Portal (Azure AD) einem Mitarbeiter zugeordnet. Abonnements haben normalerweise eine Laufzeit von einem Jahr. Es ist aber auch eine monatliche oder dreijährige Laufzeit möglich. Während des Abonnements haben Sie einen Preisschutz.
New Commerce Experience (NCE)
CSP Subscriptions für Unternehmen sind auch unter dem Namen NCE (New Commerce Experience) bekannt. Bei der Lizenzierung für Unternehmen hat Microsoft die ursprünglichen CSP-Einkaufskonditionen im März 2022 angepasst. Ausführliche Informationen zu den Änderungen finden Sie in unserem Blogbeitrag zur New Commerce Experience.
Exchange Server und Outlook
Viele Benutzer erwarten für die Nutzung Ihres Exchange-Postfaches einen Outlook E-Mail Client. Eine Outlook Lizenz ist beim Exchange Server oder den reinen Exchange Online Plänen aber nicht enthalten.
Die aktuelle Version Outlook 2021 erhalten Sie am einfachsten über das Office 2021 Paket oder als Outlook 2021 Einzellizenz. In vielen Microsoft 365 oder Office 365 Pläne ist Outlook ebenfalls enthalten.
Lizenzprogramme und Bezugswege
Auf unserer Seite zu den Microsoft Lizenzprogrammen finden Sie eine vollständige Übersicht.
CSP Kauflizenzen
Kauflizenzen für gewerbliche Kunden sind im CSP-Lizenzprogramm erhältlich. Es gibt hier keine Mindestbestellmenge und auch keine Software Assurance. Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen. Behörden erhalten dieselben Einkaufskonditionen, wie Unternehmen. Das Downgrade-Recht, zum Einsatz älterer Versionen, ist aber enthalten. Die Software kann im CSP Portal heruntergeladen werden.
CSP Subscription
CSP-Subscriptions sind der normale Bezugsweg für Exchange Online Pläne. Lizenziert wird normalerweise als einjähriges Abonnement. Es gibt hier keine Mindestbestellmenge. Kostenlose Upgrades auf neue Versionen sind enthalten. Für kommerzielle Unternehmen werden die CSP Subscriptions auch als NCE - New Commerce Experience bezeichnet.
Open Value Volumenlizenzen
Open Value Volumenlizenzen enthalten immer Software Assurance (SA) und können als Kauflizenz mit 3 Jahren Software Assurance im Voraus oder auf Raten gekauft werden. Es gibt Sonderkonditionen für Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Seit Ende 2021 werden Open License Kunden bei SA-Verlängerungen auf das Open Value Lizenzprogramm umgestellt. Beachten Sie bitte, dass sich hierbei die Vertragslaufzeit von 2 Jahren (Open License) auf 3 Jahre (Open Value) ändert. Gerne beraten wir Sie beim Wechsel.
Open License Volumenlizenzen
Open License ist seit Anfang 2022 nicht mehr verfügbar. Im Microsoft Open Volumenlizenzen waren Lizenzen mit optionaler, zweijähriger Wartung (SA - Software Assurance) verfügbar. SA-Wartungsverlängerungen können weiterhin im Open Value Programm durchgeführt werden. Kauflizenzen erhalten Sie jetzt im CSP. Weitere Details zum ehemaligen Lizenzprogramm finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft Open License.
Auf unserer Seite zu den Microsoft Lizenzprogrammen finden Sie eine vollständige Übersicht.
Wartung und Support
Die Laufzeit des Support-Lifecycles für den Exchange Server 2019 beträgt 7 Jahre (5 Jahre Mainstream + 2 Jahre Extended Support). Vorgängerversionen (bis Exchange Server 2016) hatten noch einen Lebenszyklus von 10 Jahren (5 Jahre Mainstream + 5 Jahre Extended Support).
Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Seite. Auf unserer Seite finden Sie auch eine Übersicht zum Supportende der Microsoft Produkte:
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