Office 2021

Das traditionelle Office 2021 Paket enthält die lokalen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Excel. Ab der Professional Edition sind auch Access und Publisher enthalten.

In den Volumenlizenzprogrammen sind die Editionen Office Standard 2021 und Office Professional Plus 2021 verfügbar. Die Home & Business (PKC) und Professional (ESD) Editionen sind noch als Office 2019 Einzellizenz erhältlich.

Alternativ gibt es die Microsoft 365 Cloud-Abonnements mit zusätzlichen Funktionen und flexibler Lizenzierung.

Office 2021 Editionen

Generell gilt: Office 2021 entspricht funktional in etwa den Office 365 Plänen, bzw. Microsoft 365 Plänen abzüglich aller Cloud-Features wie E-Mail, SharePoint oder Teams. Ohne Software Assurance (SA) sind viele neue Funktionen aus den Microsoft 365-Cloud-Abos im lokal installierbaren Office 2021 Paket nicht verfügbar.

Auf unserer Seite Vergleich der Office Editionen finden Sie einen groben Überblick über die Funktionen und Lizenzierungsmöglichkeiten der Vorgängerversion.

Die ersten Office 2021 Editionen sind seit Oktober 2021 im CSP erhältlich. Open Value Volumenlizenzen mit SA dürfen kostenlos updaten.

Office 2019 Editionen

Auf unseren Seite finden Sie bis Ende 2021 noch die Open License und OEM/PKC Preise der Vorgängerversion.

Wichtige Änderungen gegenüber Office 2016

  • Support verkürzt auf 7 Jahre - Microsoft reduziert die Laufzeit des Supports für Office 2019 auf 7 Jahre (5 Jahre Mainstream + 2 Jahre Extended Support). Bisherige Versionen, wie Office 2016, wurden 10 Jahre (5 Jahre Mainstream + 5 Jahre Extended Support) unterstützt.
  • Click-to-Run Office Client Installation - Die Office Client Installation kann nur noch per Klick-und-Los (Click-to-run) bereitgestellt werden. Die üblichen MSI Installer sind nur noch für die Office 2019 Server Produkte (Exchange, SharePoint, Skype for Business) verfügbar.
  • Nur Windows 10 Unterstützung - Office 2019 lässt sich ausschließlich unter Windows 10 betreiben, ältere Windows Versionen (Windows 7, Windows 8/8.1) werden nicht unterstützt.
  • Änderungen bei der Lizenzierung - Microsoft hat einige Änderungen an den Lizenzprogrammen vorgenommen. Unter anderem wurde im Open Lizenzprogramm die Rabattstaffel Open-C und die Behördenpreise abgeschafft.

Office über Terminalserver nutzen

Lizenzrechtlich ändert sich bei der Bereitstellung über Terminalserver gegenüber den 2019er Versionen nichts. Jedoch läuft Office 2021 mindestens auf einem Windows Server 2019 und kann folglich nur über Windows Server 2019 RDS bereitgestellt werden.

Wie bisher werden bei der Terminalserver-Nutzung die Geräte lizenziert, über die Office genutzt wird. Wenn Sie Office 2021 von 30 Geräten nutzen möchten, dann benötigen Sie 30 Office 2021 Lizenzen. Kommen 20 Geräte hinzu, müssen weitere 20 Lizenzen gekauft werden.

Eventuell ist Office 365 bzw. Microsoft 365 im Terminalserverbetrieb günstiger. Hier gilt die nutzerbasierte Lizenzierung mit bis zu 15 Devices pro User. Folgende Pläne können zusammen mit dem Terminalserver betrieben werden:

Falls Sie noch unsicher sind, können Sie sich gerne bei mir melden. Lassen Sie uns die verschiedenen Lizenzierungsmöglichkeiten durchrechnen.

Office 2021 vs. Office 365

In den meisten Fällen ist ein Office 365 Abonnement dem Kauf von Office 2021 vorzuziehen.

Zunächst werden Sie ganz zurecht nach den Kosten fragen. Und entgegen vieler Gerüchte: Doch, Office 365 bzw. Microsoft 365 ist in den meisten Fällen günstiger als Office 2019. Es gibt aber Fälle, in denen Office 2019 günstiger sein kann, bspw. wenn Sie MS-Office ohne funktionale Updates sehr lange (ca. 6 Jahre) einsetzen möchten. In diesem Szenario ist Office 2019 vermutlich günstiger, aber man muss sich hier sicher sein, dass es keine Umstrukturierungen gibt.

Beim Vergleich der Office Kosten müssen Sie jedenfalls Office 365 Apps for Business (alt: Office 365 Business) und Microsoft 365 Apps for Enterprise (alt: Office 365 ProPlus) den Office 2019er Editionen Professional Plus gegenüber stellen. Wird Access nicht benötigt, dann kommt auch die Standard Edition in Betracht.

Zum Release-Zeitpunkt, Oktober 2018, waren die Funktionen zwischen der damals aktuellen Office 2019 Edition und Office 365 kaum unterschiedlich. Vor allem die lokalen Produkte gilt es zu beachten. Das 2019er Paket erhält lediglich Bug Fixes und Security-Updates, ein 365er Abo hingegen wurde und wird auch zukünftig ständig, auch funktional erweitert. Mit den Jahren ist das 2019er Office deutlich hinterher. Man kann dies mit Software-Assurance umgehen und man erhält auch hier Updates und ist auf dem neusten Stand. Funktionstechnisch jedoch, beinhaltet Office 365 bzw. Microsoft 365 immer mehr wie Office 2019. Software-Assurance gibt es auch nicht umsonst, die Kosten sind hier nicht zu vernachlässigen. Also nochmals sorgfältig nachrechnen.

Office 365 bietet viele Funktionen und Möglichkeiten, die den Preis gegenüber Office 2019 rechtfertigen. Oft bekommt man zusätzliche Werkzeuge bzw. Tools auch umsonst obendrauf. CALs werden in der Gleichung nur selten berücksichtigt. Rechnen Sie sorgfältig nach, gerne mit meiner Unterstützung. Details zu den einzelnen Funktionen und Plänen finden Sie in dem Microsoft 365 Vergleichspdf .

  • Geringere Kosten

    Vergleichen Sie Preise in einer Gegenüberstellung von Office 2019 Professional Plus und Microsoft 365 Apps for Business (ehemals ProPlus).

  • Tägliche Kündigung/Änderung möglich. Keine Investition, die sich amortisieren muss

    Microsoft Pläne vom CSP in der Monatslizenzierung können täglich verändert werden. Anforderungen ändern sich. Mitarbeiter scheiden aus oder kommen hinzu. Neue Cloud-Services sollen genutzt werden. Alles kein Problem. Wir ändern Ihre Pläne tagesgenau und passen Sie ihrem aktuellen Bedarf an.

  • Immer auf dem neusten Stand

    Ohne zusätzliche Kosten für die Software Assurance bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.

  • Cloud-Ready

    Mit Microsoft 365 sind Sie direkt startbereit und können auch ohne Installation über den Webbrowser die Microsoft Web-Apps aufrufen.

  • Auf Wunsch mit CALs für SharePoint und Exchange

    Auch hier genügt ein kleines Plan-Upgrade auf die Microsoft 365 Enterprise Pläne. CALs, auch für den Zugriff auf lokal installierte Server, sind enthalten (auch in Office 365 Enterprise).

  • Teams

    Der Skype for Business-Nachfolger aus der Cloud bietet Präsenzinformationen, Online-Chat und Webkonferenzen für jedermann, ohne technische Hürden! Im Gegensatz zu den Office 2019 Paketen, wo Skype for Business nur in der Edition Professional Plus enthalten ist, ist Teams in den meisten Business und Enterprise Plänen bereits integriert (außer Apps for business/enterprise).

Warum nicht mischen?
Nichts spricht dagegen, Office 365 und Office 2019 parallel zu verwenden. Sie haben Bereiche und Abteilungen, die ganz sicher lange Zeit mit einer Office Version auskommen? Feature-Updates sind im Jahr nicht geplant? Cloud-Anbindungen ebenfalls nicht und alle benötigten CALs sind bereits vorhanden. Hier können Sie mit Office 2019 Geld sparen. Neue Mitarbeiter beispielsweise, für die noch keine CALs angeschafft wurden oder mobile Teams werden mit passenden Microsoft 365 Plänen ausgestattet.

Alternative: Modern Workplace mit Microsoft 365

Alternativ kann man Office auch aus der Cloud beziehen. Mit Microsoft 365 erhalten Sie eine solide Grundlage aus der Kombination von Windows 10 Enterprise E3 bzw. E5 Abonnement-Lizenzen, Office 365 Plänen und dem Sicherheitspaket Enterprise Mobility + Security für effizientes und sicheres Arbeiten. Microsoft 365 kann auf bis zu 5 bzw. 15 Geräten installiert werden, beispielweise auf Smartphone oder auf dem PC bzw. Laptop im Homeoffice. So sind Sie überall erreichbar.

Kombinieren Sie Microsoft 365 mit einem Surface Gerät, Microsofts Modern Workplace für effizienteres Arbeiten. Gerne können wir für Sie ein individuelles Angebot erstellen. Sie können auch direkt Raphael Schurer per E-Mail kontaktieren oder sich telefonisch verbinden.