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Office 2021

  • Lokal installierbares Office Paket
  • Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Access und Publisher (Ab Professional)
  • Flexible Lizenzierungsmöglichkeiten als Kauflizenzen, Volumenlizenz oder Cloud-Abonnement
Stefan Barth
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Stefan Barth

Office 2021

Das traditionelle Office 2021 Paket enthält die lokalen Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ab der Professional Edition sind auch Access und Publisher enthalten.

In den Volumenlizenzprogrammen sind die Editionen Office Standard 2021 und Office Professional Plus 2021 verfügbar. Office Home & Business 2021 und Office Professional Editionen erhalten Sie als Keycard (PKC) oder Download (ESD).

Alternativ gibt es die Microsoft 365 Cloud-Abonnements mit zusätzlichen Funktionen und flexibler Lizenzierung.

Office 2021 Editionen

Generell gilt: Office 2021 entspricht funktional in etwa den Office 365 Plänen, bzw. Microsoft 365 Plänen abzüglich aller Cloud-Features wie E-Mail, SharePoint oder Teams. Ohne Software Assurance (SA) sind viele neue Funktionen aus den Microsoft 365-Cloud-Abos im lokal installierbaren Office 2021 Paket nicht verfügbar.

Auf unserer Seite Vergleich der Office Editionen finden Sie einen groben Überblick über die Funktionen und Lizenzierungsmöglichkeiten.

Office 2019 Editionen

Auf unseren Seite finden Sie Informationen zur Vorgängerversion:

Open License wurde zum 31.12.2021 abgekündigt. Es können keine Open License Volumenlizenzen mehr erworben werden.

Änderungen mit Office 2021

  • Skype for Business wird in den Paketen durch die neue Kommunikationsplattform Teams ersetzt
  • OneNote ist jetzt in allen Office Paketen enthalten
  • Office 2021 wird nicht im abgekündigten Open License Program veröffentlicht

Eine detaillierte Übersicht der Änderungen in der neuen Office Version finden Sie in unseren Beiträgen Release der neuen Office-Clients und -Server im zweiten Halbjahr 2021 und Office 2021 Release im Herbst steht fest.

Was ist Office 2022?

Das neue Office 2021 war zunächst von Microsoft als Office 2022, bzw. Office vNEXT angekündigt worden. Für den endgültigen Namen Office 2021 hat sich Microsoft im September 2021 erst kurfristig entschieden. Daher ist die veraltete Bezeichnung noch oft im Internet zu finden. Gemeint ist damit aber immer die aktuelle Version Office 2021.

Die nächste Office Version wird voraussichtlich in 2-3 Jahren angekündigt und trägt damit wahrscheinlich den Namen Office 2023 oder 2024. Mit laufender Software Assurance in Volumenlizenzverträgen oder mit den nutzerbasierten Office 365 Plänen erhalten Sie das Upgrade kostenlose zum Release.

Office über Terminalserver nutzen

Lizenzrechtlich ändert sich bei der Bereitstellung über Terminalserver gegenüber den 2019er Versionen nichts. Jedoch läuft Office 2021 mindestens auf einem Windows Server 2019 und kann folglich nur über Windows Server 2019 RDS bereitgestellt werden.

Wie bisher werden bei der Terminalserver-Nutzung die Geräte lizenziert, über die Office genutzt wird. Wenn Sie Office 2021 von 30 Geräten nutzen möchten, dann benötigen Sie 30 Office 2021 Lizenzen. Kommen 20 Geräte hinzu, müssen weitere 20 Lizenzen gekauft werden.

Eventuell ist Office 365 bzw. Microsoft 365 im Terminalserverbetrieb günstiger. Hier gilt die nutzerbasierte Lizenzierung mit bis zu 15 Devices pro User. Folgende Pläne können zusammen mit dem Terminalserver betrieben werden:

Office 2021 vs. Office 365

In den meisten Fällen ist ein Office 365 Abonnement dem Kauf von Office 2021 vorzuziehen.

Zunächst werden Sie ganz zurecht nach den Kosten fragen. Und entgegen vieler Gerüchte: Doch, Office 365 bzw. Microsoft 365 ist in den meisten Fällen günstiger als das Office Paket. Es gibt aber Fälle, in denen Office 2021 günstiger sein kann, bspw. wenn Sie MS-Office ohne funktionale Updates sehr lange (ca. 6 Jahre) einsetzen möchten. In diesem Szenario ist Office 2021 vermutlich günstiger, aber man muss sich hier sicher sein, dass es keine Umstrukturierungen gibt.

Beim Vergleich der Office Kosten müssen Sie jedenfalls Microsoft 365 Apps for Business (alt: Office 365 Business) und Microsoft 365 Apps for Enterprise (alt: Office 365 ProPlus) den Office 2021er Editionen Professional Plus gegenüber stellen. Wird Access nicht benötigt, dann kommt auch die Standard Edition in Betracht.

Zum Release-Zeitpunkt sind die Funktionen zwischen der aktuellen Office 2021 Version und Office 365 kaum unterschiedlich. Das 2021er Paket erhält lediglich Bug Fixes und Security-Updates für die lokalen Editionen, ein Microsoft 365 oder Office 365 Abo hingegen wurde und wird ständig, auch funktional, erweitert. Mit den Jahren ist das 2021er Office hier deutlich hinterher. Man kann dies mit Software-Assurance umgehen und man erhält auch hier Updates und ist auf dem neusten Stand. Funktionstechnisch jedoch beinhaltet Office 365 bzw. Microsoft 365 immer mehr wie das lokale Office Paket. Software-Assurance gibt es auch nicht umsonst, die Kosten sind hier nicht zu vernachlässigen. Also nochmals sorgfältig nachrechnen.

Office 365 bietet viele Funktionen und Möglichkeiten, die den Preis gegenüber Office 2021 rechtfertigen. Oft bekommt man zusätzliche Werkzeuge bzw. Tools auch umsonst obendrauf. CALs werden in der Gleichung nur selten berücksichtigt. Rechnen Sie sorgfältig nach, gerne mit meiner Unterstützung. Details zu den einzelnen Funktionen und Plänen finden Sie in dem Microsoft 365 Vergleichspdf .

  • Geringere Kosten

    Vergleichen Sie Preise in einer Gegenüberstellung von Office 2021 Professional Plus und Microsoft 365 Apps for Business (ehemals ProPlus).

  • Tägliche Kündigung/Änderung möglich. Keine Investition, die sich amortisieren muss

    Microsoft Pläne vom CSP in der Monatslizenzierung können täglich verändert werden. Anforderungen ändern sich. Mitarbeiter scheiden aus oder kommen hinzu. Neue Cloud-Services sollen genutzt werden. Alles kein Problem. Wir ändern Ihre Pläne tagesgenau und passen Sie ihrem aktuellen Bedarf an.

  • Immer auf dem neusten Stand

    Ohne zusätzliche Kosten für die Software Assurance bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.

  • Cloud-Ready

    Mit Microsoft 365 sind Sie direkt startbereit und können auch ohne Installation über den Webbrowser die Microsoft Web-Apps aufrufen.

  • Auf Wunsch mit CALs für SharePoint und Exchange

    Auch hier genügt ein kleines Plan-Upgrade auf die Microsoft 365 Enterprise Pläne. CALs, auch für den Zugriff auf lokal installierte Server, sind enthalten (auch in Office 365 Enterprise).

  • Teams

    Der Skype for Business-Nachfolger aus der Cloud bietet Präsenzinformationen, Online-Chat und Webkonferenzen für jedermann, ohne technische Hürden! Im Gegensatz zu den Office 2021 Paketen, ist Teams in den meisten Business und Enterprise Plänen bereits integriert (außer Apps for business/enterprise). Bei den Office Paketen ist dies nur in der größten Paket Office 2021 Professional Plus enthalten.

Warum nicht mischen?
Nichts spricht dagegen, Office 365 und Office 2021 parallel zu verwenden. Sie haben Bereiche und Abteilungen, die ganz sicher lange Zeit mit einer Office Version auskommen? Feature-Updates sind im Jahr nicht geplant? Cloud-Anbindungen ebenfalls nicht und alle benötigten CALs sind bereits vorhanden. Hier können Sie mit Office 2021 Geld sparen. Neue Mitarbeiter beispielsweise, für die noch keine CALs angeschafft wurden oder mobile Teams werden mit passenden Microsoft 365 Plänen ausgestattet.

Alternative: Modern Workplace mit Microsoft 365

Alternativ kann man Office auch aus der Cloud beziehen. Mit Microsoft 365 erhalten Sie eine solide Grundlage aus der Kombination von Windows 10 Enterprise E3 bzw. E5 Abonnement-Lizenzen, Office 365 Plänen und dem Sicherheitspaket Enterprise Mobility + Security für effizientes und sicheres Arbeiten. Microsoft 365 kann auf bis zu 5 bzw. 15 Geräten installiert werden, beispielsweise auf Smartphone oder auf dem PC bzw. Laptop im Homeoffice. So sind Sie überall erreichbar.

Kombinieren Sie Microsoft 365 mit einem Surface Gerät, Microsofts Modern Workplace für effizienteres Arbeiten. Gerne können wir für Sie ein individuelles Angebot erstellen. Sie können auch direkt Raphael Schurer per E-Mail kontaktieren oder sich telefonisch verbinden.