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Office Lizenzierung

  • Einfache Lizenzierung pro Gerät
  • Übersicht der Bezugswege und Einzelprodukte
Stefan Barth
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Stefan Barth

Office Lizenzierung

Die traditionellen Office Pakete werden pro Gerät lizenziert. Es gibt die Einzellizenzen Office Home & Business (PKC) und Office Professional (ESD). Volumenlizenzen erhalten Sie mit Office Standard und Office Professional Plus. Die Lizenzprogramme unterscheiden sich bei den enthalten Rechten. Alternativ erhalten Sie das Office Paket auch in den Microsoft 365 Plänen mit benutzerbasierter Lizenzierung. Hier finden Sie eine Übersicht zur Orientierung für Einkäufer.

Office 2021 Lizenzierung

  • Lizenziert wird nach Geräten (Devices).
  • Jede Betriebssysteminstanz, in der ein Office verwendet wird, benötigt eine Lizenz.
  • Kauflizenzen erhalten Sie im CSP oder als physische Keycard (PKC).
  • Volumenlizenzen mit 3 Jahren Software Assurance (SA) erhalten Sie im Open Value.

Office 2021 Pakete kaufen

Die Office 2021 Pakete erhalten immer die OneNote Desktop App (Siehe Microsoft OneNote FAQ).

Office 2021 Einzelprodukte

Office 2021 LTSC

Die Office 2021 Long Term Servicing Channel (LTSC) Lizenzen sind, nach der Abschaffung des Open Lizenzprogramms, die unbefristeten Kauflizenzen. Es gibt hier keine Mengenrabatte, die Volumenaktivierung ist aber möglich.

Office 2021 über Terminalserver nutzen

Lizenzrechtlich ändert sich bei der Bereitstellung über Terminalserver gegenüber den Office 2019er Versionen nichts. Office 2021 benötigt mindestens einen Windows Server 2019 und kann folglich nur über Windows Server 2019 Remote Desktop Services (RDS) bereitgestellt werden.

Wie bisher werden bei der Terminalserver-Nutzung die Geräte lizenziert, über die Office genutzt wird. Wenn Sie Office 2021 von 30 Geräten nutzen möchten, dann benötigen Sie 30 Office 2021 Lizenzen. Kommen 20 Geräte hinzu, müssen weitere 20 Lizenzen gekauft werden. Eventuell ist Office 365 bzw. Microsoft 365 im Terminalserverbetrieb günstiger. Hier gilt die nutzerbasierte Lizenzierung mit bis zu 5 Devices pro User. Folgende Pläne können zusammen mit dem Terminalserver betrieben werden:

Lizenzprogramme und Bezugswege

Auf unserer Seite zu den Microsoft Lizenzprogrammen finden Sie eine vollständige Übersicht.

CSP Kauflizenzen

Kauflizenzen für gewerbliche Kunden sind im CSP-Lizenzprogramm erhältlich. Es gibt hier keine Mindestbestellmenge und auch keine Software Assurance. Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen. Behörden erhalten dieselben Einkaufskonditionen, wie Unternehmen. Das Downgrade-Recht, zum Einsatz älterer Versionen, ist hier auch enthalten. Die Software kann im CSP Portal heruntergeladen werden.

Open Value Volumenlizenzen

Open Value Volumenlizenzen enthalten immer Software Assurance (SA) und können als Kauflizenz mit 3 Jahren Software Assurance im Voraus oder auf Raten gekauft werden. Es gibt Sonderkonditionen für Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Seit Ende 2021 werden Open License Kunden bei SA-Verlängerungen auf das Open Value Lizenzprogramm umgestellt. Beachten Sie bitte, dass sich hierbei die Vertragslaufzeit von 2 Jahren (Open License) auf 3 Jahre (Open Value) ändert. Gerne beraten wir Sie beim Wechsel.

Open License Volumenlizenzen

Open License ist seit Anfang 2022 nicht mehr verfügbar. Im Microsoft Open Volumenlizenzen waren Lizenzen mit optionaler, zweijähriger Wartung (SA - Software Assurance) verfügbar. SA-Wartungsverlängerungen können weiterhin im Open Value Programm durchgeführt werden. Kauflizenzen erhalten Sie jetzt im CSP. Weitere Details zum ehemaligen Lizenzprogramm finden Sie auf unserer Seite zu Microsoft Open License.

Product Key Card (PKC)

PKCs sind physische Karten mit Lizenzschlüssel, die per Post verschickt werden. Das Home & Business Paket kann bei Microsoft heruntergeladen werden. Mit dem Key kann man auch vorinstallierte Office Produkte freischalten. Die Nutzungsrechte sind bei PKCs eingeschränkt. Es sind keine Rechte für Downgrade, Reimaging oder Virtualisierung enthalten.

Wartung und Support

Die Laufzeit des Support-Lifecycles für den Office 2021 beträgt 7 Jahre (5 Jahre Mainstream + 2 Jahre Extended Support). Vorgängerversionen (bis Office 2016) hatten noch einen Lebenszyklus von 10 Jahren (5 Jahre Mainstream + 5 Jahre Extended Support).

Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft Seite. Auf unserer Seite finden Sie auch eine Übersicht zum Supportende der Microsoft Produkte:

Alternative: Microsoft 365

Das Office Paket ist auch in den meisten Microsoft 365 Plänen enthalten. Hier erfolgt die Lizenzierung pro Benutzer. Das Office Paket kann von einem Benutzer auf bis zu 5 Geräten installiert und genutzt werden. Eine Übersicht finden Sie auf unseren Microsoft 365 Seiten:

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Kein Problem. Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Ich berate Sie gerne.

Stefan Barth
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