Microsoft Office 2024 vs. Microsoft 365

Produktübersicht

Microsoft bietet Office-Anwendungen als eigenständige Dauerlizenz (Office 2024 LTSC) und als Abonnement-Suite (Microsoft 365) an.

Office 2024 LTSC ist eine Dauerlizenz (Einmalkauf). Sie kaufen eine bestimmte Version, die ohne Abonnement dauerhaft genutzt werden darf. Microsoft liefert Sicherheitsupdates und Bugfixes bis Oktober 2029 (Mainstream Support). Neue Funktionen kommen in dieser Zeit nicht hinzu. Die Lizenz gilt pro Gerät.

Microsoft 365 ist ein Abonnement. Sie zahlen monatlich oder jährlich pro Benutzer und erhalten dafür immer die aktuelle Office-Version mit neuen Funktionen. Je nach Plan kommen Cloud-Dienste wie Exchange Online, SharePoint und Teams hinzu.

Kostenvergleich

Die Annahme, der Einmalkauf sei grundsätzlich günstiger, stimmt in der Praxis selten. Entgegen vieler Gerüchte ist Microsoft 365 in den meisten Fällen günstiger als Office 2024 LTSC. Eine Ausnahme gibt es: wenn Sie Office ohne funktionale Updates sehr lange (ca. 6 Jahre) einsetzen möchten, kann Office 2024 günstiger sein. Dann muss aber sichergestellt sein, dass keine Umstrukturierungen geplant sind.

Beim Vergleich der Kosten stellen Sie Microsoft 365 Apps for Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise dem Office 2024 Professional Plus gegenüber. Wird Access nicht benötigt, kommt auch Office 2024 Standard in Betracht.

Weitere Kostenfaktoren:

• Client Access Licenses (CALs): Wer Exchange, SharePoint oder Skype for Business Server betreibt, benötigt Client Access Licenses (CALs). In Microsoft 365 Enterprise-Plänen sind diese bereits enthalten. Bei Office 2024 kommen CALs separat hinzu.
• Software Assurance (SA): Wer bei Office 2024 Upgrade-Rechte auf künftige Versionen benötigt, muss Software Assurance (SA) dazukaufen. Die SA-Kosten sind nicht zu vernachlässigen und verschieben den Kostenvergleich zugunsten von Microsoft 365.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie beim Kostenvergleich. Details finden Sie in unserem Vergleich der Microsoft 365 Pläne und im Microsoft 365 Vergleichs-PDF .

Lizenzprogramme

Office 2024 LTSC ist über zwei Bezugswege erhältlich. Über den CSP erhalten Sie eine Dauerlizenz ohne Software Assurance, ohne Mindestmenge. Über Open Value erhalten Sie eine Volumenlizenz mit 3 Jahren Software Assurance inklusive, ab mindestens 5 qualifizierten PCs. Open Value-Verträge ermöglichen außerdem Sonderkonditionen für Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.

Microsoft 365 wird üblicherweise über den CSP als Abonnement bezogen. Laufzeiten sind monatlich oder jährlich. Open Value-Lizenzen für Microsoft 365 gibt es zwar, sind aber teuer und unflexibel. Wir raten davon ab. Wir informieren Sie rechtzeitig vor dem Ende der Laufzeit.

Alle Lizenzprogramme im Überblick: Microsoft Lizenzprogramme.

Funktionsunterschiede

Bei Release im Oktober 2024 waren beide Versionen funktional weitgehend identisch. Seitdem wächst der Abstand: Microsoft 365 erhält laufend neue Funktionen, Office 2024 nicht.

Der wichtigste neue Differenzierungsfaktor ist Microsoft 365 Copilot: Die KI-Integration in Word, Excel, PowerPoint und Outlook ist ausschließlich mit Microsoft 365-Abos nutzbar. Office 2024 LTSC unterstützt Copilot nicht.

Vorteile von Microsoft 365

• Geringere Gesamtkosten in den meisten Fällen
  Sobald CALs oder Software Assurance anfallen, kippt der Kostenvergleich zugunsten von Microsoft 365. Nur bei sehr langen Laufzeiten ohne funktionale Updates kann Office 2024 günstiger sein.

• Flexible Skalierung
  Microsoft-Pläne im CSP mit Monatslizenzierung können täglich verändert werden. Mitarbeiter scheiden aus oder kommen hinzu, neue Cloud-Services sollen genutzt werden. Wir ändern Ihre Pläne tagesgenau und passen sie dem aktuellen Bedarf an.

• Immer auf dem neuesten Stand
  Ohne zusätzliche Kosten für Software Assurance bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Funktionen.

• Browserbasierte Nutzung
  Mit Microsoft 365 können Sie auch ohne Installation über den Webbrowser die Microsoft Web-Apps aufrufen.

• CALs für SharePoint und Exchange inklusive
  In den Enterprise-Plänen sind CALs auch für den Zugriff auf lokal installierte Server enthalten. Ein Upgrade auf einen Enterprise-Plan genügt.

• Teams
  Microsoft Teams ist in vielen Microsoft 365-Plänen enthalten. Im Office 2024-Paket ist Teams nicht enthalten und muss separat lizenziert werden.

• Copilot-fähig
  Microsoft 365 Copilot ist als Add-on für Microsoft 365-Pläne verfügbar, in Microsoft 365 E7 bereits enthalten. Für Business-Pläne (bis 300 Benutzer) gibt es die günstigere Variante Microsoft Copilot Business. Office 2024 LTSC unterstützt Copilot nicht.

Vorteile von Office 2024 LTSC

• Einmalkauf ohne laufende Kosten
  Sie zahlen einmal und nutzen die Lizenz dauerhaft. Keine monatlichen oder jährlichen Abogebühren.

• Offline-fähig und keine Cloud-Pflicht
  Office 2024 LTSC funktioniert vollständig ohne Internetverbindung. Daten bleiben lokal. Geeignet für regulierte Umgebungen, in denen Cloud-Dienste nicht erlaubt sind.

• Gerätebasierte Lizenzierung
  Die Lizenz gilt pro Gerät. Das vereinfacht die Verwaltung an Schichtarbeitsplätzen oder Kiosk-Systemen, an denen sich mehrere Mitarbeiter ein Gerät teilen.

• Langfristige Stabilität
  Dieselbe Version bis Oktober 2029 mit Sicherheitsupdates (Mainstream Support). Kein Zwang zu funktionalen Updates. Das minimiert den Schulungsaufwand und verhindert Kompatibilitätsprobleme mit Makros oder Add-ins.

Wer sollte was kaufen?

Office 2024 LTSC ist sinnvoll, wenn:

• Keine Cloud-Anbindung gewünscht oder erlaubt ist (z. B. in regulierten Umgebungen)
• Die gleiche Office-Version sehr lange (5 Jahre und mehr) ohne funktionale Updates eingesetzt werden soll
• Copilot und Cloud-Dienste nicht benötigt werden
• Eine streng gerätebasierte Lizenzierung gefordert ist

Microsoft 365 ist sinnvoll, wenn:

• Teams, SharePoint oder Exchange Online genutzt werden sollen
• Copilot eingesetzt wird oder eingeplant ist (gebündelt im Microsoft 365 E7)
• Die Mitarbeiterzahl schwankt und flexible Skalierung wichtig ist
• CALs für Microsoft-Server-Produkte anfallen

Mischbetrieb

Nichts spricht dagegen, Office 2024 und Microsoft 365 parallel einzusetzen. Bereiche und Abteilungen, die langfristig mit einer stabilen Office-Version auskommen, können mit Office 2024 ausgestattet werden. Neue Mitarbeiter oder mobile Teams erhalten passende Microsoft 365-Pläne.

Sonderkonditionen

Microsoft bietet für Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen Sonderkonditionen. Für Microsoft 365 stehen eigene Education-Pläne bereit: Microsoft 365 Education A3 und Microsoft 365 Education A5. Für Office 2024 LTSC sind Sonderkonditionen über Open Value erhältlich.