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Vergleich aller Microsoft 365 Pläne
Diese Übersicht hilft bei der technischen und lizenzrechtlichen Einordnung der Microsoft 365-Pläne. Sie richtet sich an IT-Verantwortliche, Administratoren und Entscheider. Preise und detaillierte Informationen zu den einzelnen Editionen finden Sie auf den jeweiligen Seiten.
Microsoft 365 Pläne
Microsoft 365 Business
Die Microsoft 365 Business Pläne richten sich an kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern.
Alle Pläne enthalten Office Online Apps. Ab Business Standard sind zusätzlich die Office Desktop Apps enthalten. Business Premium ergänzt dies um Gerätemanagement (Microsoft Intune) sowie Windows 11 Pro.
Microsoft 365 Enterprise
Die Microsoft 365 Enterprise Pläne sind für mittelständische und große Unternehmen konzipiert. Sie kombinieren Office Desktop Apps mit erweiterten Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen. Windows 11 Enterprise sowie erweiterte Identitäts-, Security- und Compliance-Workloads sind Bestandteil dieser Pläne.
Microsoft 365 Firstline Worker
Die Microsoft 365 Frontline Pläne (F-Pläne) richten sich an Mitarbeiter ohne festen Büroarbeitsplatz, z. B. im Verkauf, in der Produktion oder im Service. Sie bieten reduzierte Office-, Sicherheits- und Gerätefunktionen und sind für mobile oder gemeinsam genutzte Geräte optimiert.
Orientierungshilfe für Microsoft 365 Lizenzen
Sie benötigen eine kurze Übersicht, welcher Plan für Sie in Frage kommt? Wir fokussieren uns hier auf die gängigen Pläne, die bei Unternehmen in der Praxis häufig eingesetzt werden:
| Entscheidungsfaktor | Microsoft 365 Business Premium | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|---|
| Geeignet für | KMU | Mittel & Großunternehmen | Regulierte Unternehmen |
| Maximale Benutzeranzahl | 300 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Office Desktop Apps | ✓ | ✓ | ✓ |
| Windows Enterprise | – | ✓ | ✓ |
| Gerätemanagement (Intune) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grundlegende Sicherheit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Security (XDR, Identity, Cloud Apps) | – | – | ✓ |
| Basis-Compliance (Retention, Labels, DLP) | ✓ | ✓ | ✓ |
| eDiscovery | – | ✓ | ✓ |
| Insider Risk & Audit Premium | – | – | ✓ |
| Microsoft 365 Copilot Einsatz | eingeschränkt | uneingeschränkt | uneingeschränkt (inkl. Security & Compliance) |
Wichtig: Microsoft 365 Copilot ist kein eigenständiger Lizenzplan, sondern ein zusätzliches Add-on.
Die Nutzung setzt geeignete Basislizenzen und aktivierte Cloud-Dienste voraus.
Business Premium enthält seit Juli 2026 zusätzlich Copilot Chat ohne Aufpreis: einen KI-Chat mit kommerziellem Datenschutz, aber ohne Zugriff auf interne Unternehmensdaten und ohne Integration in Word, Excel oder PowerPoint. Für den vollen Funktionsumfang ist weiterhin das Microsoft 365 Copilot Add-on nötig.
Vergleich aller Microsoft 365 Pläne
Tipp: Beachten Sie vor allem die Hauptmerkmale. Weitere Hinweise zu einigen Funktionen finden Sie unten.
Spaltenkürzel: BB = Microsoft 365 Business Basic, BS = Business Standard, BP = Business Premium, E3 / E5 / E7 = Microsoft 365 Enterprise E3 / E5 / E7, F1 / F3 = Microsoft 365 Frontline F1 / F3.
| Auswahlkriterien | BBMicrosoft 365 Business Basic | BSMicrosoft 365 Business Standard | BPMicrosoft 365 Business Premium | E3Microsoft 365 Enterprise E3 | E5Microsoft 365 Enterprise E5 | E7Microsoft 365 Enterprise E7 | F1Microsoft 365 F1 | F3Microsoft 365 F3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hauptmerkmale | ||||||||
| Lokal installierbare Office Desktop Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Office Online Apps | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Outlook Desktop Client | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft Teams* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Windows 11 Business/Pro* | – | – | ✓ | – | – | – | – | – |
| Windows 11 Enterprise* | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Server CALs für Windows-/Exchange-/SharePoint-/Skype-Server (Dual Access Right) | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Office Nutzung über Terminalserver/RDS | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Webinare | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft Bookings | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft Shifts | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Über 300 Benutzer | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exchange, SharePoint & OneDrive | ||||||||
| Exchange Online Plan 1/Plan 2 | P1 | P1 | P1 | P2 | P2 | P2 | Kiosk | Kiosk |
| Postfachgröße | 50 GB | 50 GB | 100 GB | 100 GB | 100 GB | 100 GB | 2 GB | 2 GB |
| Auto-Expanding Archive | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| SharePoint Online Plan 1/Plan 2 | P1 | P1 | P1 | P2 | P2 | P2 | Kiosk | Kiosk |
| OneDrive Speicherplatz* | 1TB | 1TB | 1TB | 1TB+ | 1TB+ | 1TB+ | 2GB | 2GB |
| Security (Microsoft Defender) | ||||||||
| Microsoft Defender for Cloud Apps | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft Defender for Office | – | – | P1 | P1 | P2 | P2 | – | – |
| Microsoft Defender for Identity | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft Defender for Business | – | – | ✓ | – | – | – | – | – |
| Microsoft Defender for Endpoint | – | – | – | P1 | P2 | P2 | – | – |
| Microsoft 365 Defender Suite* | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft 365 Purview Suite* | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Identität & Gerätemanagement | ||||||||
| Microsoft Intune (Plan 1) | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Entra ID Plan 1/Plan 2 | Free | Free | P1 | P1 | P2 | P2 | P1 | P1 |
| Conditional Access | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Compliance & Governance | ||||||||
| Retention Policies | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Sensitivity Labels | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Audit | – | – | Std | Std | Adv | Adv | – | – |
| eDiscovery | – | – | – | Std | Adv | Adv | – | – |
| Data Loss Prevention (DLP) | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Insider Risk Management | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Weitere Funktionen | ||||||||
| Bitlocker & BitLocker To Go | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clipchamp Standard | – | – | – | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Azure Information Protection | – | – | P1 | P1 | P2 | P2 | P1 | P1 |
| Customer Lockbox | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Phone System | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Audio Conferencing | – | – | – | – | ✓ | ✓ | – | – |
| Microsoft 365 Copilot | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ | Add-on | Add-on |
| Agent 365 | – | – | – | – | Add-on | ✓ | – | – |
Gemeinsame Funktionen
Diese Funktionen sind in allen oben genannten Microsoft 365 Editionen (BB, BS, BP, E3, E5, E7, F1, F3) enthalten:
- Sicherheit: Multifaktorauthentifizierung (MFA), Exchange Online Protection (EOP).
- Kollaboration: Viva Engage (ehemals Yammer), Microsoft Planner, Viva Learning in Teams, Sway.
- Plattform: Power Apps & Power Automate for Microsoft 365 (eingeschränkt bei F1/F3), Microsoft Stream (on SharePoint), Office-365 Gruppen.
Hinweise(*):
- Microsoft Teams ist nicht immer automatisch Bestandteil der Microsoft 365-Pläne und kann ggf. separat lizenziert werden.
- Business Premium enthält Windows 11 Pro inkl. vereinfachte Verwaltung, automatische Updates und Sicherheitsrichtlinien über die Cloud.
- Bei Microsoft 365 F3 wird Windows 11 Enterprise E3 als Virtual Desktop Access (VDA)-Nutzungsrecht gewährt. Voraussetzung ist ein bereits auf dem Gerät installiertes qualifizierendes Windows Pro-Betriebssystem.
- OneDrive 1TB+ (unbegrenzt) gilt nur ab 5 E3/E5-Usern und auf Antrag.
- OneNote ist Bestandteil der Microsoft 365 Desktop Apps und wird nicht mehr separat lizenziert.
- Microsoft 365 Defender Suite ist der ehemalige Microsoft 365 E5 Security Plan.
- Microsoft 365 Purview Suite ist der ehemalige Microsoft 365 E5 Compliance Plan.
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