Windows Server Lizenzierung

Windows Server 2025 Editionen

Einen ausführlichen Vergleich der drei Editionen finden Sie unter Windows Server 2025 Editionen im Vergleich.

• Windows Server 2025 Essentials:
  Die Lizenz gilt pro Server mit einer CPU mit maximal zehn Cores und 128 GB RAM. Sie enthält Zugriffslizenzen für 25 Benutzer und 50 Geräte. Eine Erweiterung ist nicht möglich, ebenso wenig die Nutzung von CALs!

• Windows Server 2025 Standard:
  Lizenzierung nach Prozessorkernen (Core) und zusätzlichen Zugriffslizenzen (CAL). Eine Lizenz deckt 2 produktive Betriebssystemumgebungen (OSE/VMs) ab, dazu den Hyper-V-Host selbst ohne eigene Lizenz. Datacenter erlaubt dagegen unbegrenzte Virtualisierung auf demselben Server. Für mehr als 2 VMs lassen sich zusätzliche Standard-Lizenzen stapeln, bis der Wechsel zu Datacenter wirtschaftlicher wird.

• Windows Server 2025 Datacenter:
  Lizenzierung nach Prozessorkernen (Core) und zusätzlichen Zugriffslizenzen (CAL). Unbegrenzte Virtualisierung.

Windows Server 2022 Editionen

• Windows Server 2022 Essentials:
  Die Lizenz gilt pro Server mit einer CPU mit maximal zehn Cores und 128 GB RAM. Sie enthält Zugriffslizenzen für 25 Benutzer und 50 Geräte. Eine Erweiterung ist nicht möglich, ebenso wenig die Nutzung von CALs!

• Windows Server 2022 Standard:
  Lizenzierung nach Prozessorkernen (Core) und zusätzlichen Zugriffslizenzen (CAL). Eine Lizenz deckt 2 produktive Betriebssystemumgebungen (OSE/VMs) ab, dazu den Hyper-V-Host selbst ohne eigene Lizenz. Datacenter erlaubt dagegen unbegrenzte Virtualisierung auf demselben Server. Für mehr als 2 VMs lassen sich zusätzliche Standard-Lizenzen stapeln, bis der Wechsel zu Datacenter wirtschaftlicher wird.

• Windows Server 2022 Datacenter:
  Lizenzierung nach Prozessorkernen (Core) und zusätzlichen Zugriffslizenzen (CAL). Unbegrenzte Virtualisierung.

Windows Server Lizenzierung

Windows Server Standard und Windows Server Datacenter werden immer nach Prozessorkernen (Cores) mit Zugriffslizenzen (CALs) lizenziert. Für die Lizenzierung der Server gilt:

• Jede Betriebssysteminstanz (physisch oder virtuell), in der ein Windows Server ausgeführt wird, benötigt eine Serverlizenz.
• Die Serverlizenz wird nach Prozessorkernen (Cores) lizenziert.
• Jeder Zugriff auf den Windows Server erfordert eine Zugriffslizenz (CAL).
• Dauerlizenzen erhalten Sie als CSP-Kauflizenz oder mit eingeschränkten Rechten als OEM.
• CSP Subscriptions enthalten zusätzliche Virtualisierungsrechte.
• Volumenlizenzen mit 3 Jahren Software Assurance (SA) erhalten Sie im Open Value.
• Mit Software Assurance (SA) erhalten Sie zusätzliche Vorteile.

Serverlizenz (Cores)

• Jeder Prozessorkern der ausführenden Hardware muss lizenziert werden.
• Es müssen mindestens 8 Cores je Prozessor lizenziert werden.
• Mindestlizenzierung sind 16 Cores pro (physischem) Server. Für virtualisierte Server gilt eine Mindestlizenzierung von 8 Cores.
• Für die Lizenzierung von virtuellen Prozessorkernen (vCores) wird aktive SA oder eine CSP Subscription benötigt.
• Core-Lizenzen sind in 2-Core und 16-Core Lizenzpaketen verfügbar. 8-Core Pakete gibt es nur bei Subscriptions.
• Core-Lizenzen können nicht aufgeteilt und für mehrere Server genutzt werden.

Neue vCore Lizenzierung

Seit Oktober 2022 können Sie Standard- oder Datacenter-Editionen nach virtuellen Kernen lizenzieren, wenn Sie Software Assurance oder CSP nutzen. Beispiel: Ein Server mit 8 virtuellen Kernen benötigt nur 8 Core-Lizenzen statt 16.

Voraussetzung für die Nutzung der Lizenzierung einzelner VMs:

• Die Windows Serverlizenz und die CALs müssen entweder als CSP Subscription lizenziert werden oder über aktive Software Assurance verfügen. Eine Mischung der beiden Lizenzformen ist ebenfalls möglich.
• Die Mindestlizenzierung beträgt mindestens 8 Cores pro VM.
• Beliebiges Verschieben der Lizenzen im eigenen Rechenzentrum. 90 Tage Frist beim Verschieben in andere Rechenzentren (Siehe: Lizenzmobilität innerhalb der eigenen Serverfarm).
• Weitere Infos finden Sie in unserem Beitrag Aktuelle Windows Server Core- und vCore-Lizenzierung.

Windows Server CAL-Lizenzierung

CALs sind die benötigten Zugriffslizenzen für Benutzer oder Geräte (Gilt für die Editionen Standard und Datacenter).

• CALs können nach Benutzern (User CAL) oder Geräten (Device CAL) lizenziert werden.
• CALs sind versionsgebunden und abwärtskompatibel.
• Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf alle Windows Server im Unternehmen.
• Für den Zugriff auf einen Terminalserver werden RDS CALs benötigt.
• Für die Rechteverwaltung mit AD Rights Management Services sind RMS CALs nötig.
• External Connector ermöglichen den Zugriff aller externen Benutzer auf den lizenzierten Server.
• Windows Server Essentials benötigt keine CALs.

Wie viele Windows Server CALs brauche ich?

Sie benötigen eine CAL für jeden Benutzer oder jedes Gerät, das auf einen Windows Server Standard oder Datacenter zugreift. Maßgeblich ist die Anzahl der zugreifenden Nutzer oder Geräte, nicht die Anzahl der Server: Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf alle Windows Server im Unternehmen, auch wenn ein Nutzer mehrere Server oder virtuelle Instanzen nutzt. User CAL und Device CAL lassen sich dabei innerhalb desselben Unternehmens kombinieren und je nach Zugriffsmuster pro Abteilung wählen.

Als Benutzer zählt dabei immer eine natürliche Person. Als Gerät zählt jeder Endpunkt mit Zugriff auf den Server, auch Netzwerkdrucker oder andere netzwerkfähige Hardware ohne eigenen Benutzer.

Diese Zählung gilt für den regulären Serverzugriff. Für zusätzliche Dienste kommen weitere CALs je Nutzer oder Gerät hinzu, neben der regulären Windows Server CAL. Setzen Sie den Server als Terminalserver ein, benötigen Sie eine RDS CAL. Nutzen Sie die Rechteverwaltung mit AD Rights Management Services, benötigen Sie eine RMS CAL.

Rechenbeispiel: Ein Unternehmen lizenziert 110 Zugriffe auf einen Windows Server. Die folgende Tabelle zeigt ausschließlich die Kosten für die CALs, die Serverlizenz für den Windows Server selbst kommt zusätzlich hinzu.

*Open Value, Dauerlizenz inkl. 3 Jahre Software Assurance, zzgl. gesetzlicher MwSt.

Für den Innendienst mit festem 1:1-Verhältnis von Person zu Gerät ist die Device CAL günstiger, für den Außendienst mit mehreren Geräten pro Person die User CAL. Die Netzwerkdrucker benötigen zwingend eine Device CAL, da sie ohne festen Benutzer auf den Server zugreifen und keine User CAL zugeordnet werden kann. Würden die übrigen 105 Zugriffe ausschließlich über User CALs lizenziert statt gemischt, kostet das 9.788,10 € netto zuzüglich der 364,95 € netto für die Drucker, macht 10.153,05 € netto insgesamt, 1.618,40 € mehr als die gemischte Lösung.

Externe Nutzer

Auch externe Nutzer wie Kunden oder Partner benötigen eine CAL, sobald sie sich authentifiziert anmelden, etwa über ein Kundenportal, Extranet oder VPN-Zugang. Für rein anonyme Zugriffe auf öffentlich verfügbare Webinhalte ist dagegen keine CAL nötig, unabhängig von der Besucherzahl. Als extern gilt dabei nur, wer nicht Mitarbeiter des Unternehmens ist und nicht als Auftragnehmer im Schnitt mehr als 30 Stunden pro Woche oder täglich vor Ort arbeitet. Für eigene Mitarbeiter und vor Ort tätige Zeitarbeiter sind immer reguläre CALs erforderlich.

Bei einer größeren Anzahl externer Zugriffe kann eine External Connector-Lizenz günstiger sein: Sie deckt eine unbegrenzte Anzahl externer Nutzer zu einem Festpreis ab. Bei 4.156,45 € netto (Open Value, inkl. 3 Jahre SA) gegenüber 93,22 € netto je User CAL liegt die Schwelle rechnerisch bei rund 45 externen Nutzern.

Virtualisierung

Virtualisierung ändert die Anzahl der benötigten CALs nicht. Eine CAL gilt für den Zugriff auf alle Windows Server im Unternehmen, unabhängig davon, ob diese physisch oder virtuell laufen. Anders verhält es sich bei der Serverlizenz: Sie richtet sich nach der Anzahl der virtuellen Instanzen (siehe Serverlizenz (Cores)).

Verlängerung und Erweiterung

CALs ohne aktive Software Assurance bleiben nutzbar, sind aber auf ihre Version festgelegt. Eine Windows Server 2019 CAL ohne SA lässt sich beispielsweise nicht unter Windows Server 2022 einsetzen (siehe Downgrade-Rechte bei Microsoft-Lizenzen). Wächst die Zahl der Nutzer oder Geräte, kaufen Sie zusätzliche CALs für die Differenz nach. Wichtig dabei: Die neuen CALs müssen mindestens der Version des eingesetzten Servers entsprechen, sonst reicht die Lizenz für den Zugriff auf diesen Server nicht aus.

Aktuelle Preise finden Sie auf der Windows Server CAL Preisliste.

Windows Server 2025 CALs kaufen

• Windows Server CAL 2025
• Windows Server 2025 RDS CAL OEM

Windows Server 2022 CALs kaufen

• Windows Server CAL 2022
• Windows Server 2022 RDS CAL OEM

Weitere CALs

• External Connector
• Remote Desktop Services (RDS) CAL
• Rights Management Services (RMS) CAL
• Microsoft CAL Suites

Windows Server Essentials Lizenzierung

Die Essentials Edition wird im Gegensatz zur Standard und Datacenter Edition nicht nach Cores, sondern nach Server lizenziert.

• Serverlizenz ohne Prozessorkerne und CALs.
• Der Server ist auf eine CPU und mit 10 Kernen und maximal 128 GB RAM technisch beschränkt
• Limitiert auf 25 Benutzer (User) und 50 Geräte (Device)
• Bei Überschreitung der User-/Device-Limits fährt der Server automatisch herunter
• Kann nicht als Terminalserver genutzt werden
• Windows Server Essentials kann ausschließlich als OEM-Lizenz gekauft werden (ab Version 2022)
• Mit einer Windows Server Essentials 2025 OEM-Lizenz können Sie auf Windows Server 2022 Essentials downgraden, um Kompatibilität mit älterer Hardware sicherzustellen. Der Lizenzumfang entspricht der 2025er Lizenz.
• Unterstützt Virtualisierung nur als Gast, als Host werden keine VMs unterstützt.
• Kann als Cluster genutzt werden

Essentials als Terminalserver

Der Windows Server Essentials kann nicht als Terminalserver eingesetzt werden.

Lizenzprogramme und Bezugswege

OEM Dauerlizenzen

Dauerhaft gültige OEM-Lizenz (perpetual License) mit eingeschränkten Rechten. Support und einige Nutzungsrechte, bspw. zur Zweitnutzung oder Virtualisierung, sind nicht enthalten.

CSP Dauerlizenzen

Für gewerbliche Kunden sind Dauerlizenzen auch über das CSP (Cloud Solution Provider)-Lizenzprogramm verfügbar. Ein großer Vorteil hierbei ist, dass es keine Mindestbestellmenge gibt. Software Assurance (SA) ist bei CSP-Dauerlizenzen nicht enthalten. Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen profitieren auch im CSP-Programm von Sonderkonditionen. Für Behörden gelten hier dieselben Einkaufskonditionen wie für Unternehmen.

Ein wichtiges Merkmal der CSP-Dauerlizenzen ist das Downgrade-Recht: Sie sind berechtigt, anstelle der lizenzierten Version auch ältere Softwareversionen einzusetzen. Die benötigte Software laden Sie bequem über das CSP-Portal herunter.

CSP Subscriptions

CSP Subscriptions enthalten dieselben Vorteile wie die Software Assurance in den Volumenlizenzverträgen. Die Lizenzen können im CSP Portal heruntergeladen werden. Sie wählen zwischen 1 Jahr oder 3 Jahren Laufzeit, sowohl für die Serverlizenz als auch für CALs.

Open Value Volumenlizenzen

Open Value Volumenlizenzen sind eine beliebte Wahl für Unternehmen, da sie stets Software Assurance (SA) beinhalten. Die Mindestbestellmenge beträgt 5 Lizenzen bei Abschluss eines neuen Vertrags, für Nachbestellungen auf einen bestehenden Vertrag gilt diese Grenze nicht. Sie haben die Flexibilität, Open Value Lizenzen entweder als Dauerlizenz mit drei Jahren Software Assurance im Voraus zu erwerben oder den Kauf auf Raten über einen dreijährigen Zeitraum zu verteilen. Microsoft bietet zudem Sonderkonditionen für Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen an, um den Zugang zu Software zu erleichtern.

Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft seit Ende 2021 Open License Kunden bei der Verlängerung ihrer Software Assurance auf das Open Value Lizenzprogramm umstellt. Hierbei ändert sich die Vertragslaufzeit von zwei Jahren (bei Open License) auf drei Jahre (bei Open Value). Wir beraten Sie gerne ausführlich beim Wechsel zum Open Value Programm und helfen Ihnen, die passende Lizenzierungsoption für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Wartung und Support

Seit Windows Server 2022 bietet Microsoft ausschließlich den Long Term Servicing Channel (LTSC) an. Diese LTSC-Versionen bilden die stabile und bewährte Grundlage für traditionelle Anwendungen wie Exchange, SQL Server, Oracle und SAP, sowie für grundlegende Dienste wie Fileservices, Printservices und Domain Controller. Die zuvor verfügbaren Semi-Annual Channel (SAC)-Versionen sind in neueren Windows Server-Releases nicht mehr enthalten (siehe auch: Windows Server mit LTSC und ohne SAC).

Windows Server folgt der Microsoft Fixed Lifecycle Policy. Das bedeutet, jede Version erhält einen fest definierten Supportzeitraum:

• Windows Server 2022 erhält 5 Jahre Mainstream-Support und 5 Jahre erweiterten Support (Extended Support) bis zum 14. Oktober 2031.
• Windows Server 2025 erhält ebenfalls 5 Jahre Mainstream-Support und 5 Jahre erweiterten Support bis zum 10. Oktober 2034.

Siehe auch: Microsoft Support-Ende (EOL).