Die Regel basiert auf drei einfachen Prinzipien:
3 – Es sollten mindestens drei Kopien der Daten vorhanden sein: die Originaldaten und zwei Sicherungen.
2 – Die Sicherungen sollten auf zwei unterschiedlichen Speichermedien gespeichert werden, zum Beispiel Festplatte, Bandlaufwerk oder Cloud.
1 – Eine Kopie sollte an einem anderen geografischen Ort gespeichert werden, idealerweise verschlüsselt.
Diese Methode schützt zuverlässig vor Datenverlust durch Geräteausfall, Schadsoftware oder Feuer. Sie lässt sich einfach mit moderner Backup Software und Cloud Speicherlösungen umsetzen.
Hinweis:
Warum auch Microsoft 365 gesichert werden sollte, lesen Sie im Blogbeitrag:
Microsoft 365 Backup FAQ
Vorteile der 3-2-1 Backup Regel
- Hohe Ausfallsicherheit bei Datenverlust
- Schutz bei physischen Schäden am Hauptstandort
- Einsetzbar für lokale und Cloud basierte Infrastrukturen
Nachteile der 3-2-1 Backup Regel
- Höherer Speicherbedarf und Verwaltungsaufwand
- Höherer Aufwand bei der Wiederherstellung verteilter Daten