Produkte
MailStore bietet KMU zwei Wege zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung: die selbst verwaltete On-Premises-Lösung MailStore Server oder den voll verwalteten Service MailStore Cloud. Beide Varianten sind nach DSGVO und IDW PS 880 zertifiziert, um eine revisionssichere Aufbewahrung zu garantieren. MailStore ist eines der wenigen Produkte, die explizit nach IDW PS 880 zertifiziert sind.
Die Lizenzierung erfolgt jeweils pro Benutzer.
MailStore Server
On-Premises-Lösung für Windows. Subscription inklusive Patches, Updates und E-Mail-Support.
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MailStore Server: Basispaket mit Standard Support.
Erweiterung der Supportleistungen. Setzt MailStore Server voraus.
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Premium Support als Erweiterung zum Basispaket.
Siehe dazu Vergleich Standard und Premium Support
MailStore Cloud
E-Mail-Archivierung als Cloud-Service in deutschen Rechenzentren (ISO-zertifiziert). Monatliche Abrechnung pro Benutzer, monatlich kündbar. 10 GB Speicher pro Benutzer inklusive.
Vergleich Cloud vs. On-Premises
| Merkmal | MailStore Server (On-Premises) | MailStore Cloud (SaaS) |
|---|---|---|
| Betrieb | Eigener Windows-Server oder VM | Managed Service (Rechenzentrum DE) |
| Kontrolle | Volle Hoheit über Daten und Hardware | Geringer Administrationsaufwand |
| Abrechnung | Jährliche Subscription pro Benutzer | Monatliche Abrechnung pro Benutzer |
| Speicher inkl. | Eigener Server | 10 GB/Benutzer (geteilt) |
| Mindestlaufzeit | 1 Jahr | Keine (monatlich kündbar) |
| Flexibilität | Ideal für statische Belegschaften | Ideal für Skalierung |
| Wartung | Updates & Backups durch eigene IT | Wartung & Backup inklusive |
Gemeinsame Kernvorteile beider Lösungen
Unabhängig vom Betriebsmodell profitieren Sie von diesen Funktionen:
- Rechtssicherheit: Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO und GoBD durch zertifizierte Revisionssicherheit.
- Entlastung der Server: Reduzierung des Speicherbedarfs auf dem E-Mail-Server durch Auslagerung alter Mails.
- Schnelle Suche: Blitzschneller Zugriff auf archivierte E-Mails direkt in Outlook oder per Web-Interface.
- Maximale Kompatibilität: Unterstützung für Microsoft 365, Exchange, Google Workspace und alle IMAP/POP3-Server.
Lizenzierung
Die Lizenzierung ist für beide Varianten identisch strukturiert, um den Vergleich zu erleichtern:
- Pro Benutzer: Jede Person, deren Postfach archiviert wird oder die Zugriff auf das Archiv benötigt, benötigt eine Lizenz.
- Multitasking: Ein Benutzer kann mehrere Postfächer (z. B. Info@, Support@) ohne Zusatzkosten mit archivieren, solange nur er darauf zugreift.
- Inklusive: Bei MailStore Server ist die Server-Software selbst lizenzkostenfrei. Bei MailStore Cloud sind 10 GB Speicher pro User bereits enthalten.
Download MailStore
Eine 30-Tage Testversion (Trial) mit vollem Funktionsumfang ist erhältlich. Bei Erwerb einer Lizenz können die Bewegungsdaten übernommen werden. Eine Registrierung ist erforderlich, rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.
MailStore Home bieten wir als Anbieter für gewerbliche Einkäufer nicht an.