MailStore Cloud

Auf unserer MailStore Hauptseite finden einen Vergleich mit der On-Premises-Lösung.

Preise

Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer und Monat. Die Staffelpreise gelten für die gesamte Benutzeranzahl im jeweiligen Monat.

Lizenzierung

MailStore Cloud wird ebenfalls pro Benutzer lizenziert, mit folgenden Besonderheiten:

• Lizenzart: Pro Benutzer, nutzungsgenau. Abgerechnet wird die tatsächliche Benutzeranzahl im jeweiligen Monat.
• Mindestbestellmenge: Zehn Lizenzen
• Abrechnung: Monatlich für den Vormonat. Der Vertrag ist monatlich kündbar.
• Speicher: Jede Benutzerlizenz enthält 30 GB Speicher. Das Volumen wird als geteiltes Gesamtvolumen berechnet: 15 Benutzer ergeben 450 GB, die alle Benutzer gemeinsam nutzen können.
• Speichererweiterungen: Wird mehr Speicher benötigt als die Benutzeranzahl ergibt, können Speichererweiterungslizenzen à 30 GB hinzugebucht werden. Kommen später mehr Benutzer hinzu, werden Speichererweiterungen entsprechend abgezogen, da die Benutzerkapazität immer Vorrang hat.

Funktionen

• Rechtssichere Archivierung aller E-Mails mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien
• Legal Hold, Auditor Access und eDiscovery für rechtliche Verfahren
• Self-Service-Zugriff: Mitarbeiter können selbstständig auf das Archiv zugreifen
• Volltextsuche und gewohnte Ordnerstruktur aus dem E-Mail-Client
• Kompatibel mit Microsoft 365 und nahezu allen E-Mail-Systemen

Sonstiges zu MailStore Cloud (SaaS)

Bei der Cloud-Variante entfallen Hardware-Investitionen und Server-Wartungen komplett.

• Internetverbindung: Eine stabile Verbindung für die Synchronisation der E-Mails zum deutschen Rechenzentrum wird vorausgesetzt.
• Unterstützte E-Mail-Systeme: Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace, Microsoft Exchange Server sowie alle IMAP- und POP3-fähigen Server.
• Benutzer-Limit: Ausgelegt für 5 bis 500 Benutzer pro Instanz.
• Authentifizierung: Unterstützung von modernen Standards wie OAuth 2.0 und OpenID Connect (MFA-Pflicht optional möglich).
• Rechenzentrum: Deutschland, ISO-zertifiziert. Betrieben von OpenText mit Disaster-Recovery-Funktion. Keine eigene Hardware oder Wartung erforderlich.
• Bereitstellung: Die Umgebung ist wenige Minuten nach dem Kauf einsatzbereit.
• Verwaltung: Benutzerlizenzen und Speicherkapazität werden über das MailStore-Kundenportal (online) gebucht und können mit sofortiger Wirkung erweitert oder reduziert werden.
• Zertifizierungen: DSGVO und IDW PS 880.
• Testlauf: Optional stehen 30 Tage Testlaufzeit zur Verfügung. Nach Ablauf geht die Umgebung direkt in den Produktivbetrieb über.

FAQ zu MailStore Cloud

Kann ich von MailStore Server auf MailStore Cloud wechseln?

Ja. Der Umstieg erfolgt in Eigenverantwortung: Archive werden aus MailStore Server exportiert und per SFTP zu MailStore Cloud übertragen, wo die ursprüngliche Ordnerstruktur automatisiert wiederhergestellt wird. Benutzer und Berechtigungen müssen anschließend manuell in der Cloud-Umgebung angelegt werden. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung bietet der MailStore Migrationsleitfaden .

Sie haben noch Fragen?

Kein Problem, rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail. Siehe auch die umfangreiche MailStore Cloud FAQ 

Speichermodell: Beispiel