Xmind Editionen im Überblick
- Xmind SME
Dauerlizenz ab 5 Seats für Windows und macOS. Aktivierung pro Seat auf einem Gerät. 6 Monate Maintenance enthalten, optional verlängerbar. Keine Cloud- oder Kollaborationsfunktionen. - Xmind Pro
Für Einzelnutzer und für Teams (mit zentraler Verwaltungsfunktion). Subscription mit grundlegenden Mindmapping-Funktionen für Windows, macOS, Linux und mobile Geräte. - Xmind Premium
Für Einzelnutzer. Subscription mit allen Pro-Funktionen plus KI-Unterstützung (AI To-Dos, Inspiration, Explain), erweiterten Exportformaten, Cloud-Speicher und Version History. - Xmind Business
Für Teams. Subscription mit Premium-Funktionen plus Echtzeit-Kollaboration, Team-Workspaces und mehr Speicher. - Xmind Enterprise/Campus
Für große Organisationen. Enthält alle Funktionen von Business inkl. Unlimited Version History, SAML SSO und erweiterten Sicherheitsfeatures. Auch als Edition für Bildungseinrichtungen verfügbar. Preise auf Anfrage.
Xmind Vergleich: Xmind Dauerlizenz vs. Xmind Subscriptions
Hinweis: Xmind 8 Pro wird nicht mehr unterstützt und ist ab Januar 2026 nicht mehr erhältlich. Wir zeigen Ihnen den direkten Vergleich zwischen Xmind 8 Pro und dem Nachfolger Xmind SME sowie den Subscription Plänen.
| Bereich | Xmind 8 Pro | Xmind SME (V25) | Xmind Subscription |
|---|---|---|---|
| Lizenztyp | Dauerlizenz (perpetual), Einmalzahlung | Dauerlizenz (perpetual), ab 5 Seats | Subscription (monatlich / jährlich) |
| Geräteaktivierung | 1 Key = max. 2 Geräte pro Nutzer | 1 Seat = 1 PC oder Mac | 1 Nutzer = mehrere Geräte (Desktop + Mobile) |
| Wartung / Updates | Updates innerhalb Version 8.x, neue Major Version = neue Lizenz | 6 Monate Maintenance inkl., danach optional jährlich verlängerbar | Laufend im Abo, solange aktiv |
| Funktionen | |||
| Grundfunktionen (Mindmap, Matrix, Org-Chart, Timeline …) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Präsentation (Walk-Through, Slides, Pitch Mode) | Walk-Through + Slide-based Presentation | ✓ (mind. wie Pro) | Walk-Through, Slides + Pitch Mode |
| Brainstorming Mode | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gantt Chart | ✓ | ✓ | – (nicht mehr enthalten) |
| Export (PDF, Word, Excel, PPT, Bild, SVG …) | Umfangreich | Umfangreich (mind. wie 8 Pro) | Umfangreich, inkl. Markdown, SVG, High-Res Export |
| Suche / Filter | ✓ (Marker, Labels, Themen) | ✓ | ✓ (inkl. Map-Search) |
| Team / Cloud Kollaboration | – (lokale Freigabe) | – (keine Cloud, Lizenzverwaltung) | ✓ |
| Echtzeit-Kollaboration | – | – | ✓ |
| Team-Workspaces | – | – | ✓ (Pro nicht) |
| Version History | – | – | ✓ (z. B. 30 Tage in Premium) |
| AI-Features (To-Dos, Inspiration, Explain) | – | – | ✓ |
| AI-generierte To-Do-Listen | – | – | ✓ |
| AI-Tools zur Inspiration | – | – | ✓ |
| Kollaborationsdateien | – | – | ✓ |
| Echtzeit-Zusammenarbeit | – | – | ✓ |
| Cloud-Speicher für Mindmaps | – | – | ✓ |
| Unbegrenzter Speicherplatz | – | – | ✓ (Business & Enterprise) |
| Monatliche AI-Credits | – | – | 500 (Premium) / 800 (Business) / variabel (Enterprise) |
| SAML SSO | – | – | Enterprise |
| Design / Themes | Vorlagen, Themes, Cliparts | Vorlagen, Themes | Moderne UI, Theme Editor, Layoutoptionen |
Lizenzierung und Support
Unternehmen können Xmind Lizenzen wahlweise als SME Dauerlizenz mit klassischer Geräte-Aktivierung oder als Benutzer Subscription-Pläne (Pro, Premium, Business, Enterprise) mit Cloud und KI-Funktionen kaufen. Alle Lizenzen werden als ESD (Electronic Software Distribution) bereitgestellt.
SME Dauerlizenz
- Mindestbestellmenge: 5 Seats (gilt auch beim Nachkauf).
- Aktivierung: 1 Seat = 1 PC oder Mac.
- Jeder lizenzierte Nutzer erhält einen eigenen Lizenzschlüssel.
- Ab 50 Benutzern können die Lizenzschlüssel über den Hersteller konsolidiert werden, sodass nur noch ein einheitlicher Lizenzschlüssel existiert.
- Lizenznachweis: Lizenzkeys werden per E-Mail direkt vom Hersteller verschickt.
- Maintenance: 6 Monate enthalten, optional jährlich verlängerbar. Nicht verpflichtend, aber empfohlen.
- Verlängerungsfrist: Eine Verlängerung muss vor Ablauf der Frist erfolgen. In Ausnahmefällen ist eine Verlängerung innerhalb einer Nachfrist von einem Monat möglich.
- Ablauf der Maintenance: Die Lizenz bleibt gültig, jedoch erhalten Sie keine Updates und keinen Support mehr. Um wieder in die Wartung einzusteigen, bleibt Ihnen nur ein Neukauf oder Upgrade.
Subscription-Pläne (Pro, Premium, Business, Enterprise)
- Laufzeit: monatlich (bei Laufzeitanpassung) oder jährlich.
- Keine automatische Verlängerung. Wir erinnern rechtzeitig an die Verlängerung.
- Eine Verlängerung muss vor Ablauf veranlasst werden. Eine nachträgliche Buchung kann sich auf die Nutzung der Software auswirken.
- Support & Updates: während der gesamten Laufzeit inklusive.
- Verwaltung: über Xmind-Konto, zentrale Steuerung bei Business & Enterprise.
- EDU/GOV/NPO: Sonderrabatte möglich, Details auf Anfrage.
Upgrades
- Upgrade von Xmind 8 Pro auf Xmind SME (V25) möglich.
- Upgrades bei Subscription-Plänen auf die höhere Edition (z. B. von Pro auf Business) jederzeit möglich.
Nachkauf
Ein Nachkauf ist grundsätzlich möglich. Bei Nachbestellungen können die Laufzeiten angepasst werden. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Sonderkonditionen
Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderrabatte und auch eigene Editionen. Für individuelle Angebote kontaktieren Sie mich bitte.
Support und Maintenance
Produkt-Updates:
Kunden mit einem aktiven Wartungsvertrag erhalten alle während der Wartungsdauer veröffentlichten größeren und kleineren Updates. Somit haben sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen, Leistungsverbesserungen und Sicherheitspatches.
Technischer Support:
Xmind bietet professionellen technischen Support per E-Mail oder Ticket-System. Probleme werden nach Schweregrad kategorisiert, und die Reaktionszeiten werden durch eine Service Level Agreement (SLA) geregelt:
- Kritische Probleme: Antwort innerhalb von 8 Geschäftsstunden
- Probleme mit hoher Priorität: Antwort innerhalb von 12 Geschäftsstunden
- Allgemeine Anfragen: Antwort innerhalb von 2 Werktagen
Testversion
Sie sind sich nicht sicher, welche Edition Sie von Xmind benötigen? Die Testversion können Sie direkt auf der Xmind Testversion Download Seite herunterladen. Bitte beachten Sie, dass die Testversion nicht den vollen Umfang einer Vollversion enthält und beispielsweise Wasserzeichen enthalten kann.
Einzelheiten zu den Funktionsunterschieden finden Sie hier:
Xmind Alternativen
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ein Unternehmen verschiedene Xmind-Pläne (Pro, Business, Enterprise) parallel nutzen?
Ja. Unternehmen können unterschiedliche Pläne gleichzeitig einsetzen. Beispielsweise können einige Mitarbeiter mit Xmind Pro arbeiten, während andere Teams Xmind Business oder Enterprise nutzen. Jeder Nutzer muss jedoch einem festen Plan zugeordnet sein.
Können Business- und Enterprise-Teams direkt miteinander zusammenarbeiten?
Nein. Business-Teams und Enterprise-Teams arbeiten in getrennten Workspaces. Kollaboration ist nur innerhalb desselben Workspaces möglich. Wenn ein Unternehmen einen einheitlichen Enterprise-Workspace aufsetzt, müssen zunächst Business-Nutzer dorthin migriert oder hochgestuft werden, sodass die Zusammenarbeit möglich wird.
Wie viele Lizenzen kann ein Unternehmen erwerben?
Es gibt keine feste Obergrenze. Unternehmen können beliebig viele Lizenzen erwerben, je nach Bedarf. Im Enterprise-Plan können auch hunderte oder tausende Nutzer zentral verwaltet werden.
Wie funktioniert die Geräteaktivierung bei Xmind SME?
Ein Seat der SME Edition kann genau auf einem PC oder Mac aktiviert werden. Für zusätzliche Geräte sind weitere Seats erforderlich.
Was passiert, wenn die Maintenance bei Xmind SME nicht verlängert wird?
Die Lizenz bleibt gültig, jedoch ohne weitere Updates oder Support. Innerhalb einer Nachfrist von einem Monat kann Maintenance verlängert werden. Nach Ablauf ist der Erwerb einer neuen Lizenz oder eines Upgrades erforderlich.