Renewal

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Renewal bezeichnet die Verlängerung einer bestehenden Lizenz. Dabei wird die Laufzeit eines Produkts erneuert, ohne dass eine Neuanschaffung erforderlich ist. Renewals sind besonders relevant für Subscriptions, Cloud-Plänen und Supportverträgen. Wenn Sie eine zeitlich begrenzte Lizenz verlängern, ist ein Renewal üblich.

Merkmale eines Renewals

  • Verlängerung einer bestehenden Lizenz oder Subscription
  • Lizenz wird für einen neuen Zeitraum aktiviert
  • Relevant bei Subscriptions und befristeten Lizenzen
  • Verlängerung erfolgt meist um 12 Monate
  • Auch monatliche oder mehrjährige Laufzeiten möglich
  • Rückwirkende Verlängerung oft möglich, aber nicht garantiert

Bedeutung eines Renewals

Unter Renewal (Erneuerung) versteht man im Allgemeinen die Verlängerung eines bestehenden zeitlich begrenzten Lizenz, beispielsweise einer Subscription (Abonnement). Dieser Begriff wird von vielen Herstellern im IT-Umfeld verwendet.

Typischer Einsatzbereich

Renewals sind üblich bei:

  • Subscriptions für Cloud-Dienste
  • Zeitlich begrenzten Software-Lizenzen
  • Volumenlizenzprogrammen mit Laufzeitbindung

Unterschied zu Maintenance Renewal

  • Renewal: Verlängerung einer Lizenz oder Subscription, also des Nutzungsrechts an der Software oder dem Dienst.
  • Maintenance Renewal: Verlängerung eines Wartungsvertrags. Die Lizenz bleibt gültig oder wird seperat verlängert, aber der Zugang zu Support, Updates oder Upgrades wird verlängert.

Vorgehen bei der Verlängerung

Die Verlängerung erfolgt in der Regel vor Ablauf der aktuellen Laufzeit. Viele Hersteller bieten automatische Erinnerungen an. In der Praxis ist auch eine rückwirkende Verlängerung möglich, etwa wenn ein Vertrag bereits abgelaufen ist. Allerdings ist das nicht zuverlässig: Rückwirkende Verlängerungen sind mit schlechteren Konditionen verbunden oder werden vom Hersteller nicht garantiert angeboten.

Unterstützung bei Verlängerungen

Wenn Sie eine Verlängerung planen oder nicht sicher sind, welche Lizenz oder Subscription Sie benötigen, kontaktieren Sie uns gerne.

  • Rechtzeitig verlängern:
    Wir bieten Ihnen Erinnerungsservice und Unterstützung bei der Verlängerung, um Lizenzunterbrechungen zu vermeiden.
  • Überblick der Kosten:
    Verlängerungen sind in der Regel günstiger als eine vollständige Neulizenzierung. Eine rechtzeitige Planung hilft, unnötige Mehrkosten zu vermeiden.

Laufzeiten und Varianten

Im Regelfall wird das Abonnement um eine festgesetzte Laufzeit verlängert, oft 12 Monate. Einige Hersteller bieten aber auch monatliche, wie Hornetsecurity 365 Total Backup, oder mehrjährige Subscriptions, wie Wasabi, an.