MailStore Cloud

MailStore Cloud ist die gehostete Variante der bewährten MailStore-Archivierungslösung. Zertifiziert nach DSGVO und IDW PS 880. Die Archivierung läuft in einem deutschen Rechenzentrum (betrieben von OpenText, ISO-zertifiziert, mit Disaster Recovery). Abgerechnet wird monatlich und nutzungsgenau pro Benutzer, ohne Mindestlaufzeit. Über unseren Warenkorb können Sie Angebote abrufen oder direkt bestellen.

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Aktualisiert am:

Auf unserer MailStore Hauptseite finden einen Vergleich mit der On-Premises-Lösung.

Preise

Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer und Monat. Die Staffelpreise gelten für die gesamte Benutzeranzahl im jeweiligen Monat.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, gewerbliche Endkunden sowie öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

Lizenzierung

  • Lizenzart: Pro Benutzer, nutzungsgenau. Abgerechnet wird die tatsächliche Benutzeranzahl im jeweiligen Monat.
  • Mindestbestellmenge: 10 Lizenzen
  • Abrechnung: Monatlich für den Vormonat. Der Vertrag ist monatlich kündbar.
  • Speicher: Jeder Benutzer enthält 10 GB Speicher. Das Volumen wird als geteiltes Gesamtvolumen berechnet: 15 Benutzer ergeben 150 GB, die alle Benutzer gemeinsam nutzen können.
  • Speichererweiterungen: Wird mehr Speicher benötigt als die Benutzeranzahl ergibt, können Speichererweiterungslizenzen à 10 GB hinzugebucht werden. Kommen später mehr Benutzer hinzu, werden Speichererweiterungen entsprechend abgezogen, da die Benutzerkapazität immer Vorrang hat.

Funktionen

  • Rechtssichere Archivierung aller E-Mails mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien
  • Legal Hold, Auditor Access und eDiscovery für rechtliche Verfahren
  • Self-Service-Zugriff: Mitarbeiter können selbstständig auf das Archiv zugreifen
  • Volltextsuche und gewohnte Ordnerstruktur aus dem E-Mail-Client
  • Kompatibel mit Microsoft 365 und nahezu allen E-Mail-Systemen

Sonstiges zu MailStore Cloud (SaaS)

Bei der Cloud-Variante entfallen Hardware-Investitionen und Server-Wartungen komplett.

  • Internetverbindung: Eine stabile Verbindung für die Synchronisation der E-Mails zum deutschen Rechenzentrum wird vorausgesetzt.
  • Unterstützte E-Mail-Systeme: Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace, Microsoft Exchange Server sowie alle IMAP- und POP3-fähigen Server.
  • Benutzer-Limit: Ausgelegt für 5 bis 500 Benutzer pro Instanz.
  • Authentifizierung: Unterstützung von modernen Standards wie OAuth 2.0 und OpenID Connect (MFA-Pflicht optional möglich).
  • Rechenzentrum: Deutschland, ISO-zertifiziert. Betrieben von OpenText mit Disaster-Recovery-Funktion. Keine eigene Hardware oder Wartung erforderlich.
  • Bereitstellung: Die Umgebung ist wenige Minuten nach dem Kauf einsatzbereit.
  • Verwaltung: Benutzerlizenzen und Speicherkapazität werden über ein Webportal gebucht und können mit sofortiger Wirkung erweitert oder reduziert werden.
  • Zertifizierungen: DSGVO und IDW PS 880.
  • Testlauf: Optional stehen 30 Tage Testlaufzeit zur Verfügung. Nach Ablauf geht die Umgebung direkt in den Produktivbetrieb über.

FAQ zu MailStore Cloud

Sie haben noch Fragen?

Kein Problem, rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail. Siehe auch die umfangreiche MailStore Cloud FAQ 

Speichermodell: Beispiel

BenutzerInkl. SpeicherSpeichererweiterungen
10100 GB
15150 GB
15180 GB3 × 10 GB zusätzlich
20200 GBSpeichererweiterungen entfallen (Benutzerkapazität reicht wieder)

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