Microsoft Preisliste Januar 2026

Microsoft Entra bietet Lösungen im Bereich Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM).

Microsoft Entra ID (ehemals Microsoft Azure Active Directory) ist eine Cloud-basierte Identitäts- und Zugriffsmanagementlösung. Sie unterstützt hybride Umgebungen und dynamische Gruppen. Lizenzen sind als Subscriptions erhältlich.

Es sind zwei Editionen erhältlich: MS Entra ID P1 und Entra ID P2.

Add-ons zu Entra ID:

Microsoft Entra ID Governance setzt Entra ID P1 oder P2 voraus.

Microsoft Entra Suite umfasst fünf Produkte und setzt Entra ID P1 oder ein Microsoft-Paket, das Entra ID P1 enthält, voraus.

Microsoft CAL Suites (Client Access License Suites) sind gebündelte Zugriffslizenzen, die den Zugriff auf mehrere Microsoft-Serverprodukte vereinfachen.

Lizenziert werden CALs entweder pro Nutzer (User CAL) oder pro Gerät (Device CAL). Sie sind versionslos, d.h., sie gewähren Zugriffsrechte auf aktuelle und zukünftige Versionen, solange Software Assurance (SA) aktiv ist.

• Core CAL Suite Bietet Zugriffsrechte auf grundlegende Serverdienste.
• Enterprise CAL (ECAL) Suite umfasst alle Core CAL Suite-Komponenten plus zusätzlich die Enterprise Version für die Office Server Produkte.
• CAL Suite Bridges sind abonnementbasierte Lizenzen für den Übergang von CAL Suites zu Online-Diensten wie Microsoft 365.

Wichtig: CAL Suites erfordern aktive Software Assurance (SA) für Zugriff auf die neuesten Produktversionen. Ohne Software Assurance gelten die Rechte der letzten Version vor Ablauf.

Viele Microsoft 365-Pläne (z. B. E3, E5) enthalten CAL-äquivalente Zugriffsrechte.

Microsoft Core Infrastructure Server Suite sind Microsoft-Bundles aus aktuellem Windows Server und der Verwaltungslösung System Center.

Es werden zwei Editionen angeboten:

• System Center Standard ist ein Bundle aus Windows Server Standard und System Center Standard. Begrenzt auf 2 virtuelle Operating System Environments (OSEs) pro lizenziertem Server. Begrenzt auf 2 virtuelle Operating System Environments (OSEs) pro lizenziertem Server. Für kleinere Umgebungen mit bis zu 2 VMs pro Server. Für zusätzliche virtuelle Operating System Environments (OSEs) können weitere Standard-Lizenzen gestapelt werden (2 OSEs pro Lizenz).

• System Center Datacenter Bundle aus Windows Server Datacenter und System Center Datacenter. Unbegrenzte Operating System Environments (OSEs), keine zusätzlichen Lizenzen für weitere VMs nötig.

INFO: CIS Standard und CIS Datacenter sind auch als Ergänzung zu bestehendem Windows Server (CIS ohne Windows Server), bzw. System Center (CIS ohne System Center) erhältlich.

Lizenzierung: Beide Editionen sind über das Microsoft Open Value (OV) Programm erhältlich: Dauerlizenz mit Software Assurance (3 Jahre). Die Lizenzierung basiert auf physischen Cores. Minimum: 16 Core-Lizenzen pro Server (8 pro physischer CPU). Zusätzliche Cores werden in 2-Core-Paketen lizenziert.
Client Access License (CAL) sind für Benutzer oder Geräte, die auf den Server zugreifen, erforderlich.

Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS) ist eine cloudbasierte Plattform für Identitäts-, Geräte- und Datensicherheitsmanagement.

EMS ist in den Editionen E3 und E5 für Unternehmen verfügbar, wobei E5 erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen bietet. Die der E3/E5 entsprechenden Editionen A3 und A5 für Bildungseinrichtungen sind mit besonderen Konditionen und Preisen versehen.

Hinweis: Enterprise Mobility + Security (EMS) ist in Microsoft 365 E3/A3- und E5/A5-Plänen enthalten, lässt sich auch als Erweiterung zu anderen Plänen buchen.

Lizenzierung: Benutzerbasierte Lizenz (User Subscription License (USL)). Ein Nutzer kann bis zu 5 Geräte verwenden. Monatliche oder jährliche Abonnements, auch als Add-on für bestehende Microsoft 365 Pläne verfügbar.

Microsoft Exchange ist als Exchange Online Plan aus der Microsoft 365 Cloud oder als Exchange Server Subscription Edition (SE) erhältlich.

Lizenziert wird je nach Bereitstellung.

• Exchange Online wird nutzerbasiert als User Subscription License (USL) lizenziert und ist als eigenständiger Plan oder als Bestandteil vieler Microsoft 365- und Office 365-Pläne verfügbar.
• Exchange Server On-Premises wird nach dem Server-/CAL-Lizenzmodell lizenziert, das eine Serverlizenz sowie Clientzugriffslizenzen (CALs) für Benutzer oder Geräte umfasst. Alternativ decken bestimmte Microsoft 365-Pläne, wie Enterprise E3 oder E5, die CAL-Anforderungen ab. Für Exchange Server 2019 und frühere Versionen gilt die klassische, unbefristete Lizenzierung. Die aktuelle Exchange Server Subscription Edition (SE) hingegen basiert auf einem jährlichen Subscription-Modell, das kontinuierlichen Zugriff auf Updates, Sicherheitsupdates und Support bietet. Auch für die SE sind weiterhin CALs notwendig.

Info: Viele Microsoft 365- und Office 365-Pläne-Pläne, wie Business Standard oder Enterprise E3/E5, beinhalten Exchange Online, das als Cloud-Alternative zu Exchange Server On-Premises dient.

• Microsoft 365 Hauptseite
• Microsoft 365 Lizenzierung

Microsoft 365 Business richten sich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Die Business-Pläne sind auf maximal 300 Benutzer beschränkt. Microsoft 365 Enterprise richten sich insbesondere an größere Organisationen mit erweitertem Bedarf an Sicherheit und Verwaltung.

Microsoft Defender ist als Stand-alone erhältlich, aber auch in verschiedenen Microsoft 365 Plänen enthalten (siehe auch: Editionen-Vergleich)

Lizenzierung erfolgt wie bei Microsoft 365.

Microsoft Office 2024 wird in verschiedenen Editionen angeboten:

• Office Standard 2024 für Windows
• Office Standard 2024 for Mac für macOS
• Office 2024 Professional Plus enthält zusätzlich Access und Publisher (nur für Windows), jedoch keine Teams-Integration. Mit flexibler Lizenzverwaltung (MAK: Multiple Activation Key oder KMS: Key Management Service für Volumenlizenzen).

Lizenzierung:
Die Lizenzierung erfolgt gerätebasiert (pro Device) als Dauerlizenz (Einmalkauf) über CSP (Cloud Solution Provider)-Modell oder über Volumenlizenzprogramme wie Open Value (OV) (mindestens 5 Lizenzen, mit Software Assurance). Volumenlizenzen ermöglichen zentrale Verwaltung und sind für Terminalserver geeignet.

• Office Home & Business 2024 richtet sich an Privatnutzer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Lizenzierung: Dauerlizenz (Einmalkauf, als Product Key Card (PKC) oder Electronic Software Download (ESD)), keine Volumenlizenz möglich.

Microsoft Office 2024 Einzelprodukte
Die wichtigsten Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook) sind auch einzeln erhältlich. Access ist nur für Windows verfügbar.

Wichtig: Office 2024 ist eine klassische Dauerlizenz (Einmalkauf), ideal für die Offline-Nutzung, jedoch ohne fortlaufende Funktionsupdates oder KI-Features wie Copilot. Microsoft 365 bietet neben den Office-Anwendungen zusätzliche Cloud-Dienste, regelmäßige Updates und Benutzerlizenzierung (bis zu 5 Geräte pro Nutzer).

Siehe dazu auch: Vergleich der Microsoft Office Editionen

Microsoft Office 365 sind ausschließlich als Subscriptions erhältlich. Microsoft Office 365 ermöglicht neben den Programmpaketen auch Abonnements (Subscriptions) einzelner Anwendungen oder Add-ons, ähnlich wie bei Office 2024.

• [Office 365 Enterprise Pläne] richten sich an größere Unternehmen.
• Office 365 Education Pläne richtet sich an Bildungseinrichtungen (Universitäten, Schulen).

Lizenzierung: Alle Office 365 Online Services werden pro Nutzer mit einer User Subscription License (USL) lizenziert. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich. Die Lizenz erlaubt pro Nutzer bis zu 5 Geräte.

Info: MS Office 365 ist Bestandteil der Microsoft 365-Pläne.

Einige Office 365 Business Pläne für kleine und mittelgroße Unternehmen (maximal 300 Nutzer) sind in Microsoft 365 umbenannt worden. Diese finden Sie unter Microsoft 365 Business. Siehe auch:

Microsoft Power Plattform ist eine Low-Code-Plattform zur Datenanalyse, App-Entwicklung, Automatisierung und Website-Erstellung. Die Lizenezen sind als Subscriptions erhältlich. Die Plattform besteht aus folgenden Produkten:

• Power BI wird als benutzerbasiertes Abonnement (User Subscription License (USL)) erworben.

Hinweis: Microsoft 365-Lizenzen (z. B. E3, E5) enthalten eingeschränkte Power BI-Funktionen (Standard-Konnektoren, keine Premium-Features).

• Power Apps kann Stand-alone oder als Add-on für Microsoft 365 genutzt werden. Lizenziert wird entweder nach Nutzern (bei User- und Premium-Edition) oder nach einzelnen Anwendungen, bzw. Seiten (per App-Edition).

• Power Automate kann Stand-alone oder als Add-on für Microsoft 365 genutzt werden. Lizenziert wird entweder nach Benutzern (bei User- und Premium-Edition) oder Kapazität (Process- und Hosted Process-Edition).

Microsoft Project wir mit verschiedenen Lizenzoptionen angeboten.

MS Project 2024
Installation mit Dauerlizenzen als CSP (Cloud Solution Provider) oder Open Value (OV) plus Software Assurance (SA). Lizenziert wird pro Gerät. Angeboten werden Volumenlizenzen für Unternehmen, Bildungseinrichtungen (EDU) und gemeinnützige Organisationen (Charity).

• Project Standard 2024
• Project Professional 2024, wird zusätzlich auch als Einzellizenz angeboten.

MS Project Server
Lokale Installation. Zusätzlich zur Serverlizenz sind Zugriffslizenzen (CALs) erforderlich (Server-/CAL-Lizenzmodell).

• Project Server Subscription Edition (SE) ist ausschließlich als Subscription im Open Value Lizenzprogramm erhältlich und benötigt aktive Software Assurance für Serverlizenz und CALs.

• Project Server 2019 ist noch erhältlich. Der erweiterte Support endet am 14. Juli 2026.

Zugriffslizenzen (CALs)
Zusätzlich zur Serverlizenz sind Zugriffslizenzen (CALs) erforderlich (Server-/CAL-Lizenzmodell).

• Project CALs als User CAL oder Device CAL.

Project Online Pläne

Microsoft Project ist auch als Dienst aus der Microsoft Office 365 Cloud verfügbar. Die Project-Pläne gibt es in drei unterschiedlichen Editionen, alle sind ausschließlich als benutzerbasierte Abonnement-Lizenz (User Subscription License (USL)) erhältlich.

• Microsoft Planner (ehem. Project Plan 1) (vormals Project Plan 1): Ein Project für das Web Plan, mit grundlegenden Project Fuktionen für informelle Projectarbeiter.
• Planner und Project Plan 3 ermöglicht Planen, Organisieren und Verfolgen von Projekten, Ressourcen und Teams.
• Planner und Project Plan 5 erweitert die Funktionalität um Portfolio Management, Enterprise Ressource Management und Business Intelligence.
• Project Online Essentials (Add-on) ist eine Zusatzlizenz (Add-on) für Project Plan 3 oder Project Plan 5.
• Übersicht der Project Cloud-Dienste

Microsoft SharePoint ist als Cloud-Dienst (SharePoint Online) als Subcription im Rahmen von Microsoft 365 oder als On-Premises-Lösung mit CALs (SharePoint Server) verfügbar.

Lizenziert wird je nach Edition:

• SharePoint Online wird als Cloud-basierte Lösung nutzerbasiert lizenziert (User Subscription License (USL))
• SharePoint Server (On-Premises) wird als Standard oder Enterprise nach dem Server-/CAL-Lizenzmodell lizenziert.

Zugriffslizenzen als User CAL oder Device CAL:

• Standard CAL gewährt Zugriff auf einen SharePoint Server. Enthält alle grundlegenden SharePoint Funktionen.
• Enterprise CAL ist eine Add-On, setzt eine Standard CAL voraus. Enterprise CALs stellen den vollen Funktionsumfang von SharePoint zur Verfügung.

Besonderheiten:

• Die aktuellste On-Premises SharePoint Version erhalten Sie mit SharePoint Server Subscription Edition (SE). Eine aktive Software Assurance (SA) ist erforderlich.
• Der Support von SharePoint Server 2019 endet am 14. Juli 2026.

Microsoft Skype for Business ist in der aktuellen Server Version als Skype for Business Server Subscription Edition (SE) erhältlich. Der Desktop Client heißt Skype for Business 2024.

Wichtige Änderungen im Lizenzmodell: Die wichtigste Änderung ist die Verabschiedung des klassischen Lizenzmodells. Skype for Business SE-Server-Lizenzen werden ausschließlich als Subscription angeboten. Die Lizenzen sind im Open-Value Programm verfügbar. Zugriffslizenzen (CAL) sind auch weiterhin erforderlich.

Info: Der Support für Skype for Business Server 2019 endete 10/2025.

Microsoft SQL Server ist in verschiedenen Editionen erhältlich:

SQL Server Standard ist für kleine bis mittlere Unternehmen konzipiert. Unterstützt Reporting, Business Intelligence und grundlegende Datenbankfunktionen.

• SQL Server 2022 Standard Server + CALs wird nach dem Server-/CAL-Lizenzmodell lizenziert.
• SQL Server 2022 Standard Core-basiert ist eine Alternative und wird nach physischen und virtuellen Prozessorkernen (Core / vCore) lizenziert. Zugriffe müssen nicht separat lizenziert werden.
• SQL Server Standard OEM ist eine besonders günstige Kaufoption. Die Rechte sind hier gegenüber den Volumenlizenzen eingeschränkt, sofern keine Software Assurance (SA) erworben wird. Mit SA erhalten Sie alle Rechte wie bei den OVS-Lizenzen.

SQL Server Enterprise ist für große Unternehmen und Rechenzentren mit hohen Verfügbarkeitsanforderungen ausgelegt. Beinhaltet unbegrenzte Virtualisierung (mit aktiver Software Assurance (SA)), Hochverfügbarkeit (HA), erweiterte Sicherheit und Analysefunktionen.

• SQL Server 2022 Core-basiert wird immer nach Prozessorkernen lizenziert (physisch oder virtuell).

SQL Server Azure Plan

Verwaltete SQL Server Datenbank aus der Microsoft Azure Cloud (Managed Service). Kauf und Lizenzierung erfolgen über einen Azure Plan.

• Azure SQL Database

SQL Server OEM Lizenzen sind ausschließlich für die Standard Edition verfügbar. Weitere Informationen zu SQL Server Lizenzen finden Sie unter: Lizenzierung SQL Server.

Microsoft System Center wird sowohl als Server Management Lizenzen und, für verwaltete Geräte ohne Serverbetriebssystem, als Client Management Lizenzen angeboten.

Server Management Lizenzen gibt es in den Editionen Standard und Datacenter. Die Editionen unterscheiden sich lediglich in den Virtualisierungsrechten.

• System Center 2025 Standard berechtigt zur Verwaltung eines Servers mit bis zu 2 virtuellen Maschinen sofern alle Kerne auf der Hardware lizenziert sind.

• System Center 2025 Datacenter eignet sich für virtualisierte Umgebungen mit einem Host-Server für die virtuellen Maschinen (Core-Lizenzierung). Die Anzahl der verwalteten Betriebssysteme ist hier unbegrenzt.

Client Management Licenses (CML) sind mit unterschiedlichen Funktionen verfügbar: Configuration Manager, Operations Manager, Service Manager, Data Protection Manger und Endpoint Protection. Eine Übersicht findet sich unter:

• System Center Client Management Licenses

Lizenzierung Server werden nach Anzahl der Cores lizenziert (wie Windows Server Lizenzierung). Die Mindestlizenzierung bei Servern beträgt 16 Cores.

Clients pro Instanz (OSE) oder pro Benutzer (Client-Management-Lizenzierung).

Microsoft Visio

Microsoft Visual Studio Übersicht

MS Visual Studio ist in den folgenden Editionen erhältlich:

• Visual Studio Professional wird als Dauerlizenz mit oder ohne MSDN-Subscription angeboten.
• Visual Studio Enterprise wird als Dauerlizenz inklusive MSDN-Subscription (Open Value (OV)) angeboten. (Optional auch über Azure als Cloud-Service zu beziehen)
• Visual Studio Test Professional ist ebenfalls als Dauerlizenz inklusive einer MSDN Subscription im Open Value Volumenlizenzprogramm verfügbar.

Lizenziert wird Visual Studio als Dauerlizenz. Der Zugriff auf MSDN wird für einen Zeitraum von 3 Jahren als Subscription mit lizenziert (je nach Version). Die MSDN-Subscription kann verlängert werden.

Visual Studio Editionsvergleich

Weitere Informationen zur Lizenzierung.

Weitere Produkte

• Azure DevOps Server benötigt eine Serverlizenz für jede Windows-Betriebssystem-Instanz, auf dem Azure DevOps Server ausgeführt wird. Jeder auf den Server zugreifende Benutzer erfordert eine Client Access License (CAL).

• MSDN for Platforms wird pro Benutzer lizenziert. MSDN for Platforms Lizenzen sind ausschließlich als Abonnement-Lizenz (Subscription) erhältlich.

Microsoft Windows wird als Pro und Enterprise Edition angeboten.

Die Lizenzierung erfolgt bei Windows Professional (Pro) als Geräte-basierte Dauerlizenz (OEM/CSP).

Windows Enterprise wird unterschiedlich lizenzenziert:

• Windows Enterprise per Device: Gerätebasierte Open Value Volumenlizenz
• Windows Enterprise E3: CSP-Subscription mit erweiterter Sicherheit und Verwaltung
• Windows Enterprise E3 VDA: CSP-Subscription für Virtual Desktop Access (VDA)
• Windows Enterprise E5: CSP-Subscription mit allen Funktionen aus E3 und zusätzlich Defender for Endpoint

Windows Education wird ausschließlich pro Gerät über Open Value lizenziert.

Microsoft Windows 365 ist eine Subscription und ist ausschließlich für Unternehmen verfügbar. Der Windows 365 Cloud Service von Microsoft ist ausschließlich als Cloud Solution Provider (CSP)-Lizenz erhältlich.

Es werden zwei Editionen angeboten:

• Windows 365 Enterprise setzt Windows E3 oder E5 voraus.
• Windows 365 Business hat keine Voraussetzungen. Kunden mit einer Windows Pro Lizenz (Nachweis erforderlich) erhalten zudem Windows 365 Business zu einem reduzierten Preis (with Hybrid Benefits).

Lizenziert wird als monatliche oder jährliche Subscription.

Angeboten werden die Cloud-PCs mit unterschiedlicher Konfiguration: von 1-Core vCPU mit 2 GB RAM und 64 GB Disk bis zu 8-Core vCPU mit 32 GB RAM und 512 GB Disk.

Microsoft Windows Server 2025 verwendet ein Core-basiertes Lizenzmodell mit Mindestanforderungen von 8 Cores pro Prozessor und 16 Cores pro Server (Ausnahme: Windows Server Essentials).

Windows Server Essentials: Bietet grundlegende Serverfunktionen und einfache Verwaltung, jedoch keine Virtualisierung als Host. Unterstützt bis zu 25 Benutzer und 50 Geräte, zusätzliche CALs sind nicht erforderlich. Es ist entweder 1 physische oder 1 virtuelle Instanz erlaubt (keine Hyper-V-Host-Rolle), keine Rechte zur Nutzung weiterer virtueller Instanzen enthalten. Wichtig: Windows Server Essentials 2025 ist nur als OEM-Lizenz erhältlich, Version 2019 auch als Open Value.

Windows Server Standard: Für mittelgroße Unternehmen geeignet, erlaubt bis zu 2 virtuelle Maschinen (VMs) pro lizenziertem Server (bei 16 Core-Lizenzen). Volle Serverfunktionen, zusätzliche Lizenzen sind für weitere VMs erforderlich. Zugriffslizenzen (CALs) sind notwendig.

Windows Server Datacenter: Für Umgebungen mit vielen VMs, Hybrid-Cloud und erweiterten Sicherheitsfeatures. Bietet unbegrenzte Virtualisierung (beliebig viele Operating System Environments (OSEs)), Software-definierte Netzwerke, Storage Spaces Direct, abgeschirmte VMs und Azure Arc-Integration für Hybrid-Cloud-Managemen.

Lizenzierung Windows Server: Lizenzen sind als Open Value oder CSP erhältlich. Essentials ist serverbasiert (keine Core-Lizenzierung), Standard und Datacenter sind Core-basiert (mindestens 16 Cores pro Server, 8 pro Prozessor). CALs sind für Standard und Datacenter erforderlich, für Essentials nicht

Lizenzen werden als Open Value oder CSP angeboten. Zusätzlich sind Lizenzen über OEM/ROK erhältlich.

• Windows Server Essentials: Dauerlizenz, serverbasierte Lizenzierung (keine Core-Lizenzierung), 25 Benutzer und 50 Geräte inklusive, keine zusätzlichen CALs erforderlich.
• Windows Server Standard: Core-basiert, Minimum 16 Cores pro Server (8 pro Prozessor). Zusätzliche Cores sind in 2-Core-Paketen zu lizenzieren. Zugriffslizenzen (CALs) erforderlich.
• Windows Server Datacenter: Core-basiert, Minimum 16 Cores pro Server. Zugriffslizenzen (CALs) erforderlich.

Client Access Licenses (CALs) sind für die Editionen Standard und Datacenter (pro Benutzer/Gerät) erforderlich. Zusätzlich sind CALs für spezielle Rollen (Remote Desktop Services (RDS) oder Rights Management Services (RMS)) erforderlich.