OneDrive for Business Plan 2

Lizenzierung und Kauf

OneDrive for Business Plan 2 wird als User Subscription License (USL) im Lizenzprogramm New Commerce Experience (NCE) lizenziert. Jeder Anwender benötigt eine Lizenz.

Wir empfehlen Ihnen den Erwerb von Subscriptions mit einer Laufzeit von einem Jahr. Das ist die günstigste Variante mit gutem Preisschutz. Die 20 % teureren Monatslizenzen sind zwar etwas flexibler, bieten jedoch keinen Preisschutz und verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand.

Siehe auch: Microsoft 365 Lizenzierung und weitere Microsoft 365 Enterprise Pläne.

Preise für Unternehmen

Preise für Behörden

OneDrive in Microsoft 365 Plänen

Die meisten Microsoft 365 und Office 365 Pläne enthalten bereits einen der beiden OneDrive for Business Pläne. Hier finden Sie eine Übersicht:

Funktionen

OneDrive for Business Plan 2 enthält alle Funktionen des Plan 1 sowie erweiterte Speicher-, Compliance- und Sicherheitsfunktionen für Unternehmen mit höheren Anforderungen.

Cloud-Service

Jeder lizenzierte Benutzer erhält bis zu 5 TB persönlichen Cloud-Speicher in der Microsoft-Cloud (im Vergleich zu 1 TB bei Plan 1). Bei Bedarf kann der Speicher durch den Administrator auf bis zu 25 TB pro Benutzer erweitert werden. Der Dienst ermöglicht zentrale Dateiablage in der Cloud, Synchronisation zwischen Geräten, selektive Synchronisierung, Files On-Demand, Versionsverlauf und Wiederherstellung gelöschter Dateien. Uploads von Dateien bis zu 250 GB sind möglich.

Freigabe

Dateien und Ordner können innerhalb der Organisation mit differenzierter Rechtevergabe (Lesen oder Bearbeiten) geteilt werden. Auch externe Partner oder Kunden können sicher eingebunden werden. Freigabelinks lassen sich zeitlich begrenzen und administrativ steuern.

Gemeinsames Arbeiten

OneDrive unterstützt moderne Teamarbeit durch flexible Freigabeoptionen und Echtzeit-Zusammenarbeit. Dokumente können gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden, beispielsweise in Word oder Excel über Microsoft 365 Apps (Web-Version).

Sicherheit & Datenschutz

Die Sicherheitsarchitektur von Microsoft 365 bildet die Grundlage für OneDrive for Business Plan 2. Sowohl die Speicherung als auch die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt. Die Administration erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center mit zentraler Benutzerverwaltung und Freigabesteuerung.

Data Loss Prevention (DLP)

Plan 2 enthält erweiterte DLP-Funktionen zum Schutz sensibler Daten. DLP-Richtlinien erkennen und schützen automatisch vertrauliche Informationen wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Ausweisnummern, SWIFT-Codes und andere sensible Geschäftsdaten. Administratoren können Richtlinien definieren, die das versehentliche oder absichtliche Teilen dieser Daten verhindern.

eDiscovery & In-Place Hold

OneDrive for Business Plan 2 unterstützt gesetzeskonforme Archivierung und rechtliche Anforderungen. Mit In-Place Hold können Inhalte vor Veränderungen und Löschung geschützt werden, auch wenn Benutzer diese löschen möchten. eDiscovery ermöglicht das Durchsuchen und Auffinden von Inhalten für rechtliche Zwecke, Audits oder interne Untersuchungen. Diese Funktionen helfen bei der Einhaltung von Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen.

Erweiterte Aufbewahrung

Plan 2 bietet erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien (Data Retention). Unternehmen können festlegen, wie lange Dateien und deren Versionen aufbewahrt werden müssen. Dies ist besonders wichtig für Branchen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Geräte und mobiler Zugriff

Dateien können lokal und ohne Internetverbindung bearbeitet werden. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Über mobile Apps können Dokumente auf Smartphones und Tablets verwaltet, geteilt und bearbeitet werden. Unterstützt werden die Plattformen Windows, macOS, iOS und Android.