Lizenzierung und Kauf
Microsoft 365 Purview Suite ist ein Add-on und wird als User Subscription License (USL) im Lizenzprogramm New Commerce Experience (NCE) lizenziert. Jeder Anwender benötigt eine Lizenz.
Wir empfehlen Ihnen den Erwerb von Subscriptions mit einer Laufzeit von einem Jahr bzw. drei Jahren. Das ist die günstigste Variante mit gutem Preisschutz. Die 20 % teureren Monatslizenzen sind zwar etwas flexibler, bieten jedoch keinen Preisschutz und verursachen einen hohen Verwaltungsaufwand.
Siehe auch: Microsoft 365 Lizenzierung und weitere Microsoft 365 Enterprise Pläne.
Preise für Unternehmen
- Herstellernr.:CFQ7TTC0LHR4:0001:CommercialNetto:115,81 €
Preise für Bildungseinrichtungen
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Preise für gemeinnützige Organisationen
Charity-Lizenzen werden für die Purview Suite nicht angeboten.
Funktionen
Microsoft Purview Suite ist eine umfassende Compliance- und Data-Governance-Lösung, die darauf ausgelegt ist, sensible Daten zu schützen, Risiken zu minimieren und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Die Suite kombiniert mehrere fortschrittliche Purview-Technologien in einer integrierten Plattform, mit der Unternehmen Datenverluste verhindern, interne Risiken steuern und umfangreiche Compliance-Workflows umsetzen können.
Verhinderung von Datenverlust und Informationsschutz
Ein zentraler Bestandteil der Purview Suite ist der Informationsschutz und die Verhinderung von Datenverlust (DLP). Damit lassen sich vertrauliche Daten im gesamten Unternehmen identifizieren, klassifizieren und automatisch schützen – unabhängig davon, ob sie in E-Mails, Dokumenten, Cloud-Speichern oder anderen Anwendungen liegen. Durch automatisierte Richtlinien lässt sich steuern, wie sensible Informationen genutzt, verschoben oder geteilt werden, um ungewollte Datenabflüsse zu vermeiden.
Insider-Risikomanagement und Überwachung
Mit Insider Risk Management bietet die Purview Suite Werkzeuge zur Erkennung und Analyse riskanter Aktivitäten innerhalb der Organisation. Sicherheits- und Compliance-Teams können so potenzielle Bedrohungen schneller identifizieren, bewerten und gezielt darauf reagieren. Ergänzend dazu sorgt die Überwachungs- und Audit-Funktion dafür, dass Administratoren Benutzer- und Systemaktivitäten nachvollziehen und für Compliance-Prüfungen nutzen können.
eDiscovery und Compliance-Workflows
Für rechtliche Untersuchungen, interne Prüfungen oder regulatorische Anforderungen stellt die Purview Suite erweiterte eDiscovery-Funktionen bereit. Diese ermöglichen das gezielte Durchsuchen, Sichern und Analysieren großer Datenmengen, um relevante Inhalte zu identifizieren und rechtlich relevante Arbeitsabläufe effizient zu unterstützen. Durch strukturierte Such- und Exportfunktionen können Compliance-Teams schneller reagieren und fundierte Entscheidungen treffen.
Lebenszyklus- und Datensatzverwaltung
Mit der Lebenszyklusverwaltung lassen sich organisatorische Datenrichtlinien für Aufbewahrung, Archivierung und Löschung zentral steuern. So erfüllen Unternehmen rechtliche Anforderungen an die Datenaufbewahrung und steigern gleichzeitig die Effizienz bei der Datenverwaltung. Auch die Datensatzverwaltung unterstützt Unternehmen dabei, Datenbestände systematisch zu ordnen und compliance-konform zu verwalten.
Compliance-Manager und Kommunikationskontrolle
Die Purview Suite stellt mit dem Compliance-Manager ein Dashboard bereit, über das Unternehmen ihre Compliance-Situation kontinuierlich überwachen und steuern können. Dazu gehören automatisierte Bewertungen, Vorlagen für verschiedene regulatorische Anforderungen und ein zentraler Überblick über Risiken. Ergänzend dazu hilft Communication Compliance, potenziell unangemessene oder risikobehaftete Kommunikation über E-Mail und Collaboration-Tools zu erkennen und zu steuern.