Office 365 Terminalserver Lizenzierung

Das Recht zur Nutzung der Office Programme über einen Terminalserver (RDS) mit Shared Computer Activation ist in allen Plänen enthalten, die Microsoft 365 Apps for Enterprise beinhalten. Dazu gehören Office 365 Enterprise E3/E5, Microsoft 365 Apps for Enterprise, Microsoft 365 Enterprise E3/E5, Microsoft 365 Business Premium sowie die Education-Pläne A3/A5. Auch Visio- und Project-Pläne mit Desktop-Apps sind berechtigt.

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Berechtigte Pläne

Alle Pläne, die Microsoft 365 Apps for Enterprise (oder Microsoft 365 Apps for Business bei Business Premium) enthalten, berechtigen zur Nutzung der lokal installierbaren Office Programme über Remote Desktop Services (RDS) unter Windows Server. Dies gilt sowohl für CSP- als auch für Open Value-Subscriptions. Die berechtigten Pläne sind:

Alle anderen Office 365 Pläne, also alle Office 365 Business Pläne, mittlerweile Microsoft 365, enthalten keine Berechtigung die Office Programme über Terminalserver/RDS zu nutzen. Die Ausnahme gibt es nur mit Microsoft 365 Business Premium (ehemals M365 Business).

Office 365/Microsoft 365 Terminalserver Installation

Wenn Office 365 bzw. Microsoft 365 über einen Terminalserver (Remote Desktop Services) genutzt werden soll, muss die Installation über das Office Deployment Tool (Click-to-Run)  erfolgen. In der Konfigurationsdatei des Office Bereitstellungstools muss Shared Computer Activation (SCA)  aktiviert werden.

Unterstützte Windows Server Versionen:

Windows ServerM365 Apps Support
Windows Server 2025Bis Oktober 2029 (Mainstream Support)
Windows Server 2022Bis Oktober 2026 (Version 2302 oder höher)
Windows Server 2019Support beendet (Oktober 2025). Security Updates bis Oktober 2028.
Windows Server 2016Support beendet (Oktober 2025)

Microsoft unterstützt Microsoft 365 Apps auf neuen Windows Server Versionen jeweils während der 5-jährigen Mainstream-Support-Phase. Für langfristige Planung empfiehlt sich ein Upgrade auf Windows Server 2025.

Shared Computer Activation (SCA) oder Aktivierung gemeinsam genutzter Computer wird benötigt, um Microsoft 365 Apps auf einem Computer bereitzustellen, auf den mehrere Benutzer zugreifen. Das ist bei der Nutzung über Terminal Services der Fall. Dabei ist unerheblich, ob nur die Anwendungen gemeinsam genutzt werden (Installation auf einem Terminalserver/RDS) oder ob der gesamte Desktop virtualisiert wird (Installation in einer Virtuellen Maschine bzw. VDI, Virtual Desktop Infrastructure).

Der Terminalserver benötigt eine aktive Internet-Verbindung, um die korrekte Lizenzierung der Microsoft Apps sicherzustellen. Die Prüfung erfolgt bei neuen Nutzern sofort und wird ab dann fortwährend im Abstand einiger Tage wiederholt.

Weiterführende Informationen

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