Lizenzänderungen ab 1. April 2026
Ab dem 1. April 2026 wandern mehrere Funktionen aus Microsoft Teams Premium in die Core-Teams-Lizenzen. Dazu gehören Town Hall und Webinar-Verbesserungen (Branding, eCDN, Streaming-Chat, Reaktionen, Echtzeit-Insights) sowie die Unterstützung von bis zu 3.000 interaktiven und 10.000 View-Only-Teilnehmern. Außerdem werden Microsoft Places-Funktionen (Finder, Explorer) für alle Teams-Lizenzen mit Kalenderzugang verfügbar. Die Raumverwaltung wird über die neue Teams Shared Space-Lizenz (ehemals Teams Shared Devices) raumbasiert lizenziert.
Siehe auch: Microsoft Teams Add-ons und Microsoft Teams Premium.
Microsoft Teams Essentials
Microsoft Teams Essentials ist eine eigenständige Cloud-Lösung für Unternehmen, die sichere Meetings, Chats und Zusammenarbeit benötigen, jedoch keine weiteren Microsoft 365 Dienste einsetzen möchten.
Microsoft Teams Enterprise (EEA)
Microsoft Teams Enterprise (ehemals Teams EEA) ist die Stand-alone Version für mittlere und große Unternehmen in der EU. Sie eignet sich insbesondere für Organisationen, die Microsoft 365 Enterprise Pläne ohne Teams einsetzen oder Teams separat lizenzieren möchten.
Microsoft Teams Premium Add-on
Microsoft Teams Premium ist ein Add-on für erweiterte und personalisierte Meeting-Erlebnisse. Es bietet unter anderem:
- KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen
- Intelligente Kapitel, Highlights und Aufgaben
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Individuelles Branding für Besprechungen
Microsoft Teams Add-ons
Mit den Microsoft Teams Add-ons kann Teams um professionelle Telefonie- und Kommunikationsfunktionen erweitert werden, z. B.:
- Microsoft Teams Telefonie (VoIP)
- Anrufe ins Fest- und Mobilfunknetz
- Warteschleifen und Anrufweiterleitung
In den Plänen Office 365 Enterprise E5 und Microsoft 365 Enterprise E5 ist die Telefonie- und Audiokonferenz-Funktionalität bereits enthalten.
Microsoft Teams in Microsoft 365 Plänen
Die Microsoft 365 Business- und Microsoft 365 Enterprise (E1, E3, E5) Pläne können mit oder ohne Teams lizenziert werden. Es gibt optional eine Stand-alone Lizenz (Teams Enterprise). Die Teams Funktionalität unterscheidet sich je nach Plan (siehe unten)
In reinen Desktop-App-Plänen wie Microsoft 365 Apps for Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise ist Microsoft Teams nicht enthalten.
Microsoft Teams Editionsvergleich
Freie / Standalone Teams-Pläne
| Lizenz/Plan | Meetingdauer | Max. Teilnehmer | Speicher | Kernfunktionen | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Teams Free / Personal | 60 Min. | 100 | 5 GB | Chat, Kanäle, Dateien, Video/Audio, Basis-Meetings | Für Privat oder sehr kleine Teams, kein Entra ID erforderlich |
| Teams Essentials | 30 Std. | 300 | 10 GB | Chat, Meetings, Kalender, Dateien, Web/Mobile Office Apps | Kleine Unternehmen ohne M365; einfache Administration |
| Teams Enterprise | unbegrenzt | 1.000+ | 1 TB+ | Enterprise Meeting Features, Collaboration, Sicherheit, Compliance, Integration in M365 | Separat kaufbar für große Organisationen; volle Enterprise-Funktionen |
Microsoft 365-Pläne mit Teams
| Lizenz/Plan | Meetingdauer | Max. Teilnehmer | Speicher | Kernfunktionen | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 24 Std. | 300 | 1 TB OneDrive | Teams, Web & Mobile Office Apps, Exchange, SharePoint | Teams enthalten |
| Business Standard | 24 Std. | 300 | 1 TB OneDrive | Teams, Web/Mobile/Desktop Apps, Exchange, SharePoint, Co-Authoring | Teams enthalten |
| Business Premium | 24 Std. | 300 | 1 TB OneDrive | Teams, Apps, Exchange, SharePoint, Intune, Security, Conditional Access | Teams enthalten, erweiterte Security & Device Management |
| Enterprise E3 | 24 Std. | 1.000 | 1 TB OneDrive | Apps, Exchange, SharePoint, Teams optional, Compliance, DLP | Teams separat lizenziert möglich |
| Enterprise E5 | 24 Std. | 1.000 | 1 TB OneDrive | Apps, Exchange, SharePoint, Teams optional, erweiterte Security & Compliance, Advanced Threat Protection, Analytics | Teams separat lizenziert möglich |
Teams Add-ons
| Add-on | Kernfunktionen | Hinweise |
|---|---|---|
| Teams Premium | KI-gestützte intelligente Zusammenfassungen, erweiterte Meeting-Sicherheit (E2E-Verschlüsselung, Watermarks), Queues for Phone, Enhanced Bookings, Meeting-Personalisierung | Add-on zu Basis-Teams-Lizenz. Ab April 2026 wandern Town Hall/Webinar-Features und Places in Core Teams. |
| Teams Phone Standard | PSTN-Anrufe, Voicemail, Call Queue, Weiterleitungen | Neben Teams erforderlich |
| Teams Phone Calling Plan | Telefonnummern, nationale/internationale Anrufe, integrierte Nummernverwaltung | Ergänzt Teams Phone Standard, optional nach Region |
| Teams Teams Rooms | Raum- und Schreibtischverwaltung, Buchung, Analytics, Drittanbieter-Integration | Raumbasierte Lizenz, bis zu 4 Schreibtische pro Lizenz |
| Attendee Packs (ab 1. April 2026) | Erweiterung der Teilnehmerkapazität auf bis zu 100.000 | Für Town Halls und Webinare mit großem Publikum |
Wichtige Hinweise
- Storage: Kombiniert OneDrive & SharePoint; Business-/Enterprise-Limits pro Nutzer.
- Teams Premium: Add-on, ersetzt keine Basislizenz. Ab April 2026 verbleiben KI-Recaps, Meeting-Sicherheit, Queues for Phone und Bookings exklusiv in Premium.
- Teams Phone: Erfordert zwei Lizenzen (Standard + Calling Plan) für volle PSTN-Funktionalität.
- Enterprise-Pläne: Teams ist optional, kann separat lizenziert werden; große Meeting-Funktionen inklusive.
- Meeting-Limits: Free/Essentials haben Teilnehmer- und Zeitlimits; M365/Enterprise-Pläne unbeschränkt bzw. bis 1.000 Teilnehmer.
- Sicherheit & Compliance: E3/E5 Enterprise-Pläne bieten DLP, Sensitivity Labels, erweiterte Security-Features; Business Premium bietet Security & Device Management.
- KI-Features: KI-gestützte Zusammenfassungen und Protokolle bleiben in Teams Premium. Town Hall/Webinar-Verbesserungen und Places wandern ab April 2026 in Core Teams.
- Microsoft Places: Places Finder und Explorer sind ab April 2026 für alle Lizenzen mit Kalenderzugang verfügbar. Erweiterte Raumverwaltung erfordert eine Teams Shared Space-Lizenz.
Funktionen von Microsoft Teams
Microsoft Teams unterstützt die tägliche Zusammenarbeit mit modernen Kommunikations- und Organisationsfunktionen:
-
Chats & Channels Einzel- und Gruppenchats sowie themenbasierte Kanäle mit Thread-Unterhaltungen.
-
Audio- und Video-Meetings Online-Besprechungen, Webinare und Town Halls mit Aufzeichnung und Transkription.
-
Zusammenarbeit an Dateien Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten mit OneDrive und SharePoint Integration.
-
Aufgaben & Planung Integration von Planner, To Do und Loop-Komponenten für strukturierte Teamarbeit.
-
Geräte- und App-Integration Nutzung auf Desktop, Web und Mobilgeräten sowie Anbindung zahlreicher Drittanbieter-Apps.
-
Sicherheit & Compliance Mehrstufige Authentifizierung, Richtlinien, eDiscovery und Audits (abhängig vom Lizenzmodell).
Erweiterungen und kompatible Software
Microsoft Teams lässt sich flexibel mit Lösungen von Drittanbietern erweitern:
- Microsoft Surface
Microsoft Surface Geräte bieten zusammen mit Teams einen modernen, mobilen Arbeitsplatz. - Adobe Acrobat Sign Solutions
Signaturservice für digitale, rechtssichere Unterschriften. - AvePoint
Dienste für Cloud-Backup, Migration und erweiterte Sicherheitsrichtlinien. - DocuSign eSignature
Rechtssichere Signaturen und verbesserte Verwaltung für Dokumente - Sharegate
Einfache Migration von Microsoft 365 Umgebungen. - TeamViewer
Fernsteuerungs- oder AR-Sessions als Einzel- oder Gruppenunterhaltungen. - Veeam Backup für Microsoft 365
Erweiterte Funktionen für Backup, Archivierung und Wiederherstellung.