Office 2021 Support-Ende: Was der Umstieg auf Office 2024 oder Microsoft 365 kostet

Am 13. Oktober 2026 endete der Support für Microsoft Office 2021, endgültig und ohne Extended Support. Für die meisten Unternehmen ist das der Anlass für ein Upgrade. Offen bleibt dabei oft die konkretere Frage: Was kostet der Umstieg? Wir zeigen die Kosten für beide Umstiegswege im Vergleich.

Was bedeutet das Support-Ende für Office 2021?

Microsoft Office 2021 folgt je nach Edition dem Modern Lifecycle (Retail-Editionen) oder dem Fixed Lifecycle (Volumenlizenzen). Beide endeten am 13. Oktober 2026. Im Gegensatz zu älteren Office-Versionen (Office 2019: 7 Jahre, Office 2016: 10 Jahre) gibt es für Office 2021 keinen Extended Support. Seit dem 14. Oktober 2026 stellt Microsoft keine Funktionsupdates, Bugfixes und keine Sicherheitsupdates mehr bereit.

Option 1: Upgrade auf Office 2024

Der direkte Nachfolger ist Microsoft Office 2024 LTSC. Die neue Version ist seit Oktober 2024 verfügbar und bringt folgende Änderungen:

• Excel: Dynamische Charts, neue Funktionen für Text und Arrays
• Outlook: Verbesserte Suche und neue Möglichkeiten zum Erstellen von Meetings
• PowerPoint: Live-Stream-Integration aus einer Kamera
• Word: Automatische Wiederherstellung aller Sessions nach einem Absturz
• Microsoft Teams: nicht mehr enthalten, separate Lizenz erforderlich
• Microsoft Publisher: abgekündigt und nicht mehr enthalten

Office 2024 LTSC wird als Dauerlizenz (Kauflizenz) angeboten. Der Mainstream Support läuft bis Oktober 2029. Die Lizenzierung erfolgt gerätebasiert, eine Internetverbindung ist für den Betrieb nicht erforderlich.

Die folgenden Preise gelten für den Neukauf als CSP-Dauerlizenz, ohne Software Assurance:

Wer nur einzelne Office-Anwendungen benötigt, findet diese auch als Einzellizenz: Microsoft Office 2024 Einzelprodukte.

Option 2: Wechsel zu Microsoft 365

Microsoft 365 ist die Subscription-Alternative zur Kauflizenz. Mit einer Subscription erhalten Sie immer die aktuellste Office-Version, ohne manuell upgraden zu müssen. Microsoft rollt Funktionsupdates laufend aus.

Weitere Vorteile gegenüber einer Dauerlizenz:

• Nutzbar auf bis zu 15 Geräten pro Benutzer (5 PCs/Macs + 5 Tablets + 5 Smartphones)
• 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer
• Zugang zu Office Web Apps (Browser-basiert)
• KI-Funktionen mit Microsoft Copilot (je nach Plan optional zubuchbar oder bereits enthalten)
• Teams und Exchange je nach Plan enthalten

Für Unternehmen, die regelmäßige Funktionsupdates und Cloud-Dienste wie Exchange Online oder SharePoint nutzen wollen, ist Microsoft 365 die bessere Wahl gegenüber einer Kauflizenz.

Die Preise für Unternehmen im Überblick:

Für weitergehende Anforderungen an Security, Compliance oder KI-Agenten-Verwaltung bietet Microsoft zusätzliche Enterprise-Pläne wie Microsoft 365 E5 und E7 an. Eine Übersicht aller Pläne finden Sie unter Microsoft 365. Einen detaillierten Vergleich bietet die Seite Vergleich aller Microsoft 365 Pläne.

Unsichere Option: Office 2021 weiterbetreiben

Manche Unternehmen entscheiden sich trotz Support-Ende bewusst dafür, Office 2021 vorerst weiter einzusetzen, etwa weil ein Umstieg kurzfristig nicht budgetiert oder organisatorisch möglich ist. Das ist keine empfohlene Option: Seit dem 14. Oktober 2026 erhält Office 2021 keine Updates mehr, auch keine Sicherheitsupdates. Wer die Software danach weiterbetreibt, tut das mit bekannten, ungepatchten Sicherheitslücken.

Hinzu kommt: Microsoft garantiert die Verbindung von Office 2021-Clients zu Microsoft-365-Diensten nur für die Dauer des Mainstream Supports . Ab Oktober 2026 kann die Anbindung an Exchange Online, SharePoint und andere Microsoft-365-Dienste eingeschränkt sein.

Welche Option passt zu Ihnen?

Gerne berät Sie unser Microsoft-Lizenzexperte Stefan Barth bei der Wahl des richtigen Nachfolgeprodukts und Lizenzmodells.

Weitere Microsoft-Produkte mit Support-Ende im Oktober 2026

Neben Office 2021 erreichten im Oktober 2026 weitere Microsoft-Produkte einen Lifecycle-Meilenstein:

Eine vollständige Übersicht aller Microsoft-Produkte mit Supportende finden Sie in unserer EOL-Übersicht.