Microsoft Volumenlizenzprogramme Grundlagen
Microsoft bietet eine Vielzahl von Volumenlizenzprogrammen, die speziell für Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen entwickelt wurden. Diese Programme ermöglichen eine flexible Lizenzierung und Verwaltung von Software, die auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Organisationen zugeschnitten ist.Die Lizenzen werden über das Microsoft 365 Admin Center verwaltet.
Das Volume Licensing Service Center (VLSC) ist nicht mehr verfügbar. Seit April 2023 wurden die Funktionen des VLSC vollständig in das Microsoft 365 Admin Center integriert. Kunden benötigen nun einen Azure AD-Tenant, um auf Lizenzinformationen und -verwaltung zuzugreifen.
Vorteile der Volumenlizenzierung
Volumenlizenzen vereinfachen die Softwarebereitstellung in großen Unternehmen, indem sie die Installation mit einem einzigen Volumenlizenz-Key (VLK) ermöglichen. Die Aktivierung kann lokal über den Key Management Service (KMS) oder über einen Microsoft-Dienst mittels Multiple Activation Key (MAK) erfolgen. Eine Kombination beider Aktivierungsoptionen ist ebenfalls möglich. Zusätzlich bieten Volumenlizenzen verschiedene Rechte, darunter das Downgrade-Recht auf ältere Produktversionen, das Reimaging-Recht zur Erstellung einheitlicher Abbildungen und das Zweitkopierrecht für die Installation auf tragbaren Geräten. Diese Flexibilität führt zu erheblichen Kosteneinsparungen für Unternehmen und Behörden.
Hinweis: MAK- und KMS-Keys sind ausschließlich im Rahmen von Open Value-Verträgen erhältlich. Diese Schlüsseltypen stehen nicht mehr standardmäßig für alle Volumenlizenzkunden zur Verfügung. Unternehmen, die eine größere Anzahl von Geräten aktivieren müssen, sollten dies bei der Wahl ihrer Lizenzierungsoption berücksichtigen.
Software Assurance
Microsoft Software Assurance (SA) kann optional zu den Volumenlizenzprogrammen hinzugefügt werden. Sie bietet nicht nur technischen Support, sondern auch das Recht auf Upgrades auf neue Softwareversionen, die nach dem Kauf veröffentlicht werden. Die Laufzeit der Software Assurance beträgt standardmäßig drei Jahre, was eine langfristige Planung und Unterstützung gewährleistet. Weitere Informationen dazu, finden Sie auf unserer Software Assurance Seite.
Open Value
Open Value Verträge haben eine 3-jährige Laufzeit und benötigen für den Kauf die Lizenzierung von mindestens 5 qualifizierten PCs. Software Assurance ist für die gesamte Laufzeit immer enthalten. Bei Open Value Verträge erfolgt die Bezahlung vorab oder in Raten. Außerdem ist eine Standardisierung der Desktopplattform für mindestens ein Produkt (Office Professional Plus, Windows Enterprise) mit Open Value möglich. Dabei werden alle qualifizierten PCs im Unternehmen erfasst und mit den standardisierten Produkten ausgerüstet.
Als qualifizierte Geräte zählen alle Desktop- oder tragbaren PCs (auch Tablet-PCs), Arbeitsstationen und ähnliche Geräte, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden, sowie die Systemanforderungen zur Nutzung der Plattformprodukte erfüllen. Ausgeschlossen sind Computer, die als Server arbeiten und nicht als PCs eingesetzt werden, sowie Systeme, die ausschließlich für die Ausführung von Geschäftsanwendungen vorgesehen sind.
Bei der Standardisierung der Professional Desktopplattform, (Office Professional Plus, Core CAL Suite, Windows Enterprise) oder der Enterprise Desktopplattform (Office Professional Plus, Enterprise CAL Suite und Windows Enterprise), erhalten Sie einen Plattformrabatt. Eine genauere Übersicht finden Sie auf der Open-Value Seite.
Open Value Varianten
- Open Value (OV): Vorauszahlung oder Ratenkauf für mindestens 5 qualifizierte PCs im Unternehmen
- Open Value Company-Wide (OV CW): Wie Open Value, es werden aber alle qualifizierten PCs im Unternehmen mit einem oder mehreren Plattformprodukten standardisiert. Der Preis basiert auf der Anzahl der lizenzierten PCs, das Nutzungsrecht für die Software ist unbefristet
- Open Value Subscription (OVS): Die Open Value Subscription Variante erfordert ebenfalls die Standardisierung der Desktopplattform. Der Preis basiert auf der Anzahl der PCs und das Nutzungsrecht ist auf die Laufzeit befristet. Die Zahlung erfolgt hier in Jahresraten (Miete), Sie erhalten bis zu 50% Preisnachlass im ersten Vertragsjahr für bereits vorhandene Konzernprodukte. Ein dauerhaftes Nutzungsrecht ist durch einen „buy out“ der Software nach Vertragsende möglich. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre, für Open Value Subscription for Government ist nur 1 Jahr Laufzeit nötig
Open License
Abkündigung des Open License Programms
Microsoft Open License wurde zum 31. Dezember 2021 abgekündigt. Firmen, Behörden und Bildungseinrichtungen, die Office 2019, Server Produkte (Windows Server / SQL Server / SharePoint / Skype und andere Dauerlizenzen im Einsatz haben, können diese im Open Lizenzprogramm nicht mehr erweitern. Bestehende Software Assurance (SA) Wartungsverträge können im Open Value Lizenzprogramm verlängert werden. Gerne beraten wir Sie beim Umstieg.
Die Dauerlizenzen sind künftig über CSP und Open Value erhältlich.
Eine Übersicht der Änderungen und Alternativen finden Sie in unserem Beitrag Open License: Abkündigung zum 31.12.2021
Ein Open-License Vertrag kommt ab einer Erstbestellung von 5 Lizenzen (oder einer sogenannten qualifizierten Lizenz) zustande. Der Vertrag läuft ab Ausstellung genau 2 Jahre. Während dieser Laufzeit können jederzeit neue Bestellungen, auch für einzelne Lizenz, aufgeben werden. Wenn Sie nicht auf 5 Microsoft Produkte bei Ihrer ersten Open-License Bestellung kommen, hilft Ihnen unser Microsoft Team gerne weiter.
Open Lizenzen können mit oder ohne Software Assurance für die Vertragsdauer von 2 Jahren erworben werden. Teilweise können auch bereits erworbene OEM- und System-Builder-Produkte (max. 90 Tage nach Erwerb) über den Kauf von Software Assurance in das Microsoft Open License Volumenlizenzprogramm eingebunden werden. Eine genauere Übersicht finden Sie auf der Open-License Seite.
Das Open Lizenzprogramm ist in 4 unterschiedliche Programme unterteilt:
- Open-NL - No Level; Einstiegslevel ab 5 Lizenzen oder einem qualifiziertem Produkt
- Open-NL Government – Lizenzen für öffentliche Einrichtungen (Behörden)
- Open-NL Academic – Education, Lizenzen für Bildungseinrichtungen
- Open-NL Charity – Lizenzen für gemeinnützige Organisationen
Kurzer Vergleich der Open Lizenzprogramme
| Lizenzprogramm | OL | OV | OVS |
|---|---|---|---|
| Einstiegslevel | 5 Lizenzen für Teilnahme | 5 PCs für Teilnahme | 5 PCs für Teilnahme |
| Software Assurance | optional | inklusive | inklusive |
| Vertragslaufzeit | 2-Jahres Vertrag | 3-Jahres Vertrag | 3-Jahres Vertrag |
| Zahlung | Vorauszahlung | Vorauszahlung oder jährliche Ratenzahlung | Jährliche Zahlung |
| Lizenzlaufzeit | Unbefristete Lizenzen | Unbefristete Lizenzen | Befristete Lizenzen |
| Lizenzerwerb | Erwerb von Lizenzen nach Bedarf | Unternehmensweite Option | Unternehmensweiter Standard |
| Verwendete Abkürzung: | |
|---|---|
| OL: | Open License |
| OV: | Open Value |
| OVS: | Open Value Subscription |
Microsoft Products & Services Agreement (MPSA)
Microsoft Products & Services Agreement (MPSA) ist ein unbefristeter Vertrag, der hybride Umgebungen (lokal und Cloud) berücksichtigt. Es spielt keine Rolle, ob Volumen-Lizenzen oder Cloud-Dienste erworben werden. Auf diesen Vertrag können Sie mit unterschiedlichen, selbst definiterten Einkaufskonten für Ihr Unternehmen und auch mit diesem verbundenen Unternehmen, wie Töchter-, bzw. Muttergesellschaften, die Beschaffung weltweit vereinheitlichen. Für die Verwaltung der Lizenzen und Cloud-Dienste ist hier nicht das VLSC, sondern das sogenannte Microsoft Volume Licensing Center (MVLC), zuständig.
MPSA ist der direkte Nachfolger des alten Select Plus Lizenzprogramms für Unternehmen und ab einer Größe von 250 Nutzern verfügbar.
Enterprise Agreement
Das Enterprise Agreement (EA) ist ein Lizenzvertrag von Microsoft und richtet sich an große Organisationen und Unternehmen. EA bietet eine große und vielfältige Auswahl an Software Assurance Services an, um den Nutzen Ihrer Software zu maximieren- und Ihre Kosten zu minimieren. Durch eine organisationsweite Standardisierung, die Lizenzierung unter einem weltweit gültigen Zentralvertrag und individuellen Kombinationsmöglichkeiten von Online-Services und Softwarelizenzen, wird Ihre Softwareverwaltung optimiert. Hierbei bleibt Ihre persönliche IT-Strategie frei und flexibel, denn Sie entscheiden individuell ob oder wann Sie die Microsoft Online Services nutzen möchten. Darüber hinaus erhalten Sie über den gesamten Zeitraum Support für Ihre Microsoft Produkte und Services.
Für eine Teilnahme am Enterprise Agreement ist eine Mindestanzahl von 500 Desktop-PCs für Unternehmen, oder 250 Desktop-PCs für Behörden, mit Standardisierung für 3 Jahre nötig.
Eine genauere Beschreibung der einzelnen Aspekte finden Sie auf der Microsoft Homepage .
EA Varianten:
- Enterprise Agreement (EA): Der Volumenlizenzvertrag für große Unternehmen setzt die Standardisierung voraus. Das EA ermöglicht die einfache Kombination von Lizenzen für den Eigenbetrieb sowie den Microsoft Online Services. Das Nutzungsrecht ist unbefristet, die Zahlung erfolgt jährlich in Raten. Inklusive Software Assurance. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre.
- Enterprise Agreement Subscription (EAS): Mit EAS erhalten Sie das Enterprise Agreement als Abonnement-Lizenzmodell. Das Nutzungsrecht von EAS ist entsprechend der Vertragslaufzeit befristet, die Zahlung erfolgt jährlich in Raten. Die Preise basieren auf der Anzahl der lizenzierten PCs. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre.
Microsoft Software Assurance (SA)
Die Microsoft Software Assurance (SA) ist der Wartungs- und Supportvertrag für Produkte, die in den Microsoft Volumenlizenzverträgen gekauft wurden und hat eine Laufzeit von 3 Jahren bei Volumenlizenzprogrammen wie Open Value oder Enterprise Agreement.
Software Assurance bietet neben technischen Support-Leistungen und kostenlosen Upgrades auf die aktuellen Produktversionen zahlreiche Zusatzleistungen, die während der gesamten Laufzeit zur Verfügung stehen.
Eine Übersicht der zahlreichen Zusatzleistungen, die Sie mit der Software Assurance nutzen können finden Sie auf unserer Microsoft Software Assurance Seite.
Die Laufzeit von Software Assurance (SA) wurde angepasst. Verträge mit einer Laufzeit von zwei Jahren sind nicht mehr verfügbar, da Open License abgekündigt wurde. Stattdessen beträgt die Standardlaufzeit nun drei Jahre. Kunden sollten dies bei der Planung ihrer Lizenzierungsstrategie berücksichtigen.