Microsoft 365 E5 eDiscovery & Audit
Microsoft bietet mit eDiscovery & Audit leistungsstarke Compliance- und Sicherheitstools, die in Microsoft 365 E5 Lizenzen enthalten sind. Diese Lösungen helfen Organisationen bei rechtlichen Untersuchungen, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Sicherheitsüberwachung.
Was ist eDiscovery?
eDiscovery ist ein umfassendes Tool für die Verwaltung rechtlicher und regulatorischer Untersuchungen. Die Lösung baut auf Grundfunktionen von eDiscovery auf und erweitert diese um Fallverwaltung, maschinelles Lernen und forensische Analysemöglichkeiten. Organisationen können damit Inhalte aus Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams identifizieren, bewahren, analysieren und exportieren.
Typische Anwendungsszenarien
Rechtliche Untersuchungen entstehen in verschiedenen Situationen. Bei internen Beschwerden müssen Unternehmen E-Mails und Dokumente systematisch durchsuchen. Regulatorische Anfragen erfordern die Bereitstellung spezifischer Datenmengen in definierten Formaten. Compliance-Audits verlangen nach nachvollziehbaren Prozessen und lückenlosen Dokumentationen. Datenschutzverletzungen müssen schnell untersucht werden, um Umfang und Auswirkungen zu bestimmen.
Funktionsweise von eDiscovery
Die Lösung verwendet einen strukturierten Workflow mit mehreren Phasen. Zunächst erstellen Compliance-Teams Fälle und definieren Verwahrer sowie Datenquellen. Anschließend sammelt das System relevante Inhalte basierend auf Suchkriterien und Schlüsselwörtern. Die gesammelten Daten werden in Prüfdateisätzen organisiert, wo maschinelles Lernen bei der Relevanzbewertung unterstützt.
Ein praktisches Beispiel: Bei einer internen Beschwerde können Ermittler alle E-Mails zwischen bestimmten Personen in einem definierten Zeitraum sammeln. Die KI-gestützte Analyse identifiziert relevante Dokumente und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich. Sensible Inhalte werden automatisch redigiert, bevor sie an externe Anwälte weitergegeben werden.
Advanced Auditing für Sicherheitsüberwachung
Microsoft 365 E5 Audit erweitert die standardmäßigen Überwachungsfunktionen um detaillierte forensische Protokollierung. Die Lösung bewahrt Überwachungsprotokolle standardmäßig ein Jahr lang auf und erfasst hochwertige Ereignisse wie E-Mail-Lesevorgänge, Dateizugriffe und Berechtigungsänderungen.
Advanced Auditing protokolliert kritische Aktivitäten wie den Zugriff auf Postfächer, das Lesen vertraulicher Dokumente oder verdächtige Suchaktivitäten. Diese detaillierten Protokolle ermöglichen es Sicherheitsteams, Insider-Bedrohungen zu erkennen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Integration und Workflow
Beide Lösungen sind eng in das Microsoft Purview-Ökosystem integriert. eDiscovery arbeitet mit Insider Risk Management und Data Loss Prevention zusammen, um umfassende Compliance-Workflows zu ermöglichen. Advanced Auditing liefert die notwendigen Protokolldaten für eDiscovery-Untersuchungen und unterstützt die automatisierte Weiterleitung an SIEM-Systeme.
Lizenzierung
Microsoft 365 E5 eDiscovery & Audit sind in Microsoft 365 E5 Lizenzen enthalten. Alternativ können diese Funktionen als Add-On-Lizenzen für andere Microsoft 365 und office 365 Pläne erworben werden. Für die erweiterte Protokollaufbewahrung von zehn Jahren ist eine zusätzliche Add-On-Lizenz erforderlich. Die Konfiguration erfolgt über das Microsoft Purview-Portal und erfordert entsprechende Administratorrechte.
Preise
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